Xx科技有限责任公司：
现就贵司拖欠我公司欠款一事向贵司致函如下：
xx年xx月xx日，贵司与公司签订了《xxx货款合同》，双方约定，贵司应于xx年xx月xx日支付我公司货款xx元,余款于xx年xx月xx日之前付清。贵司也曾于xx年xx月xx日支付了部分款项，但从xx年xx月xx日后，贵公司便未再按约定支付，现累计已欠xx元，依照合同已经属于违约行为。
鉴于双方此前的合作关系较为友好，或贵公司因为其它原因造成客观上未向我公司支付欠款，现特致函请贵司于xx年xx月xx日前将所欠款项支付我公司。如贵公司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施。届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
xxx公司
xx年xx月xx日
xxxxxxxxxxx公司：
贵公司和我公司于xx年xx月xx日签订了xxx元的软启设备合同。截止xxx年xxx月xxx日贵公司还欠我公司xxx元货款。此应收款经我公司多次和你公司协商，终未达成付款。现由于我公司应收账款管理中要求对账期超过最终时限的公司诉诸法律程序，特发此函，请你公司在接收到此函后10个工作日内给我公司正式答复，否则我公司视同你公司放弃最终友好协商机会，我公司将按我方应收款管理办法执行。
xxxxxx公司
xxx年xxx月xx日
致************公司：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的'更大损失。
此致
敬礼
********公司
****年**月**日
注意事项
在书写公司催款函的时候应首先理清我们书写的目的，这是书写公司催款函最重要的内容。对于我们来说，公司催款函的目的是为了能让对方偿还我们的债务，而通过正式、礼貌的方式来向对方申请还款的主张。通过公司催款函，我们可以达到法律意义上的催款程序，同时更重要的是希望通过催款函让对方及时还款，解决我们这笔款项问题。
因此，公司催款函一方面要依照法律的要求来书写，让催款函具有法律效力。而另一方面则需要通过催款函让对方知晓其中利害，尽快偿还欠款