公文写作请示

李盛

公文写作请示

  摘要:请示是一种常见文种,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文,属上行文。

  公文写作请示

  一、请示的特点:

  请示具有超前性、说明性、单一性、时效性、期复性的特点。

  1、超前性指的是请示必须是在办事之前;

  2、说明性指的是请示的目的是向上级说明情况,请求给予帮助;

  3、单一性指的是请示必须“一文一事”,不可几个事项在一份请示中体现;

  4、时效性指的是请示需要有办理时间要求;

  5、期复性指的是请示需要上级给予明确性答复。

  二、请示的类型

  请示根据行文的目的不同,可分为三类:

  1、请求批准类,如购置设备的请示;

  2、请求帮助类,如借款的请示;

  3、请求批转类,如加强单位资质管理的请示;

  4、请求指示类,如薪资调整方案的请示。

  三、请示的逻辑关系与结构

  行文逻辑关系:为什么--怎么样。

  公文结构:请示缘由—请示事项、结束语。

  四、请示的写法

  标题:一般用“事由加文种”。

  主送单位:为上级单位,注意请示不得向领导个人行文。

  正文:需写明为什么请示,请示什么。首先说明请示的原因,接着针对请示事项提出意见或建议,结尾用征询语气明确提出请示要求。

  发文单位及日期:署名和日期。

  五、需遵循的原则及注意事项:

  1、请示应当“一文一事”,不能在一份请示中有多个请示事项;

  2、请示一般只有一个主送单位,如果需要同时送其他单位,应该用抄送的形式,但不得同时抄送下级单位;

  3、请示一般不得越级请示,如因特殊原因确需越级请示的,应该抄送被超过的`上级单位;

  4、受双重上级单位领导的,如向上级单位请示,应该写明主送单位和抄送单位,由主送单位负责答复;

  5、请示的理由要充分,要求要合理;

  6、格式要正确,语言要得体。

  范例

  关于XXXXX的请示

  (标题:二号小标宋体加粗,可分一行或多行居中排布。标题下空一行。)

  XX部长:(三号仿宋,主送机关必须是发文机关的上级机关,且只有一个主送机关。)

  因XXXXXXXXXX,为了XXXXXXX,特请求XXXXXX。

  (请示的原因+明确请示事项:请示的原因即单位目前存在的问题或困难,这为上级批准请示提供充足的依据。请示事项,即请示什么问题,也可提出自己的建议和办法,必须写得具体明确。)

  妥否,请批示。(结语一般采用习惯的几种说法,如“当否,请予批复。”“妥否,请批示。”“请予审批。”等。)

  附件:XXXXX(正文下共一行,三号仿宋体,附件名称后不加标点符号。)

  XXX部门

  (标题写明发文机关的,可直接加盖公章而不再署名)

  X年X月X日