关于成立办公室的请示
校友是学校的'宝贵资源。校友会通过组织丰富多彩的校友活动，可以密切校友与校友、校友与母校之间的交流，促进学校及校友的事业发展。我院成立已近38周年，历届校友近三万人，成立校友会的时机已成熟，因此，拟成立湖南信息职业技术学院校友会办公室，负责校友会的筹备及校友会的日常工作。
一、机构
主任：xx
副主任：xx
成员：xxx、学生一名
二、职责
1、收集、整理校友资料。
2、校友联络。
3、校友接待。
4、组织校友联谊活动。
5、利用校友会平台，配合学院开展校企合作、毕业生就业等工作：
三、近期工作目标
1、编撰校友花名册，完成时间：xxx年10月31日。
2、筹备校友会成立大会，完成时间：xxx年11月30日。
3、筹建校友会地区分会，完成时间：xxx年4月30日。
招生就业处
xxx年4月17日