****公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
*** (公司):
本信用师接受**的委托，****。现就贵公司(阁下)拖欠**款项一事，出具此函。 贵公司(阁下) ******* ，欠款 ***** 元， ***** 。
现为了双方友谊的延续和问题的最终解决，本信用师提出解决方案如下，(供贵公司(阁下)选择):
1 、.............................
2 、 .............................
请贵公司自接到此函后 *日内，与本信用师取得联系，或书面予以明确答复。
若逾期不予回复。我们将采用如下措施:
1 、...........................
2 、 ............................
以上意见，请谨慎考虑。
*** 信用公司国际注册信用师: ***
*** 信用公司国际信用管理员: ***
**年**月**日
联系人:*****
联系方式: *******
XX有限公司:
我公司曾于200X年年底与贵公司签订“XX合同”，并已按照约定全面履行了义务，同时已经收到了合同约定的总货款XXX元中的50%，即XX元。根据“XX合同”第X条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计XX元货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了一定的谅解与忍让。现本公司，特发催款函，敦促贵公司能尽快按合同约定履行义务。如贵公司不按照合同约定履行义务，本公司保留追究贵公司违约的权利。
此致
XX有限公司
XX年XX月XX日
催款函的`结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。