催款函范文与注意事项

催款函范文与注意事项

　　催款函范文

　　致***公司：

　　首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

　　此致

　　敬礼

　　公司

　　**** 年 **月 **日

　　催款函写作要求

　　①便函式

　　以信函的形式写作。

　　②表格式

　　人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

　　写作要点编辑通常来说，催款函要包括以下主要条款：

　　1.欠款单位的全称和账号;

　　2.欠款的原因;

　　3.欠款的时间;

　　4.欠款的金额;

　　5.发票号码;

　　6.建议处理措施或意见。

　　催款函注意事项

　　催款方在制作中应注意以下事项：

　　一、催款函应包括以下内容：

　　1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

　　7、催款方的银行账号8、最后付款期限

　　二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

　　1、催款方的`联系人2、联系电话3、联系地址

　　三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

　　四、尾部写明催款方的处理意见

　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

　　综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。