尊敬的上海xxx大学附属医院有关评标领导:
我司在xxxx年10月24日下午1时整,贵方关干上海xxx大学附属医院西院连廊与锅炉房拆除项目开标唱标时对我司报废设备投标报价有异议, 现我司就报废设备投标报价失误一事说明如下:
一、贵方招标文件中A.总则的第三条第二款: 以工代料, 以不低于财政评估的设备报废价格支付相关设备的'费用(详见附件2), 我司没有看清楚这条款是我司的失误; 如果贵方在(详见附件2)的底部:注明!以上设备投标报价时不可低于财政评估价的提示,那就一目了然了, 也就不会出现这种失误了.
二、招标文件中C. 投标文件的编制的第三条: 投标报价说明中及详细条款中,贵方只对工程的定额参考:93定额等等作了投标报价说明, 而没有对设备报废价格的报价明确说明, 投标报价说明顾名思义,贵方也有点责任.
鉴于上述事实的存在,现我司请求如下:
1、贵方收到本函后,请求贵方有关评标领导, 给我司二次竞争报价的机会, 我司将以不低于财政评估的设备报废价格支付相关设备的费用,【即设备报废价格我司愿报价920000元(人民币)】。
2、我司依据C. 投标文件的编制第三条: 投标报价说明编制了投标报价, 故, 造成了误解. 现请求贵方有关评标领导, 允许我司将拆除工程量报价及装饰工程量报价调整一下为谢(详见附 调整后报价一览表)!【即拆除工程量报价+装饰工程量报价我司愿总报价为803330元(人民币)】;总报价还是不变, 我司愿意支付人民币壹拾壹万陆仟陆佰柒拾元整 . ¥: 116670元给贵方.
综上所述,我司相信贵方有关评标人员都是国家行政机关干部,都有高素质高水平, 本着实是求是的原则,一定能见解我司是有十分的诚意来参加本次投标的, 不存在任何恶意竞争投标的. 其实设备报废报价的高低,就是与工程量报价相互充抵一下, 这样我司的总报价还是不变的. 否则跟据目前市场行情,设备报废价格根本也买不到财政评估价的,这也许也是政府机关的一种商业行为和方式. 总之, 恳求贵方有关评标领导加以谅解与理解, 给予我司重新报价的机会.为此,特致函贵方。
顺祝商祺!
上海xx机电设备工程有限公司
xxxx年10月27日
(招标人名称):
我们(投标人全称)愿意对工程进行投标。并在此声明,报名资料中所有关于投标人资格的文件材料、证明、陈述均是真实、准确的。如果发现此类文件材料、证明、陈述与事实不符,我方将承担由此而产生的一切后果。
特此声明!
投标人:(全称、盖章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
日期:年月日
xx镇xx台社区基础部:
我公司愿针对本次《xx镇xx台社区基础设施改造项目施工建设实施方案》进行投标,投标文件中所有关于投标资格文件、证明、陈述、资料等均是真实、正确的,若有虚假,我公司愿意承担由此产生的一切后果。
投标公章:
法定代表人签定(授权代表签字):
授权代表的职务:
电话号码和传真号码:xxxxxxxxxxxxxxx
年月日