公关部长期以来都是外国语学院的学生活动主体中,对校内校外各方联系最紧密,组织策划各项活动的一个部门。公关部的职责是对外尽可能地扩大人大外国语学院的影响力,对内组织并且活跃学生工作。05级的公关部必然将继续延续前几届师兄师姐的优良传统,搞好各项活动的策划、准备和执行各个环节,稳扎稳打,力求在继承传统的同时,有所突破,有所创新。
公关部内部管理:
公关部的内部管理,将直接影响到今后一年中,部门的工作效率和成绩。公关部需要灵活敏捷的头脑、不断涌现的创意、彼此信任配合的团队精神和敢于走出校门面向社会的勇气和自信。因此:
1、部门将以轻松活泼的团队气氛,以增进部门内部成员彼此的了解,消除陌生感,在团队中找到归属感。制定内部通讯录,将每个成员的联系方式公布于成员,方便大家联系与工作需要。
2、部门将会在干事中,实行月轮流负责制度,每月2到3位负责的干事,负责该月开会或者活动的联络人,让每个人都体验作为组织者的角色。
3、定期开会,有工作任务时将任务布置妥当,都落实到个人,在每次任务布置时,制定“任务人物对等表”,有计划地安排人事,让每个人都有事干,增加成员的受重视感。
4、组员间友好相处,工作时有工作任务轻重、级别之分,工作外是朋友。尽快对各组员个性特征进行了解,以便根据特色安排工作,发挥部门里每个人的特长。
5、定期带干事跑业务,熟悉业务,了解工作总体过程。鼓励组员自主自发地走出校门,面向社会,为外国语学院增加知名度。
公关部活动计划:
策划和组织活动,并在有能力的情况下支持外国语学院的其他活动,以扩大外国语学院的影响力,同时为本院,其他院系乃至其他学校的同学们服务,是公关部的宗旨。
1、新生入学后,协助制定新生手册,制作调查问卷,在外院新生寝室派发,了解新生情况,尽早为招新做准备。
2、及时积累汇总可利用社会资源,制成一册“外国语学院公关部联系册”,继承外院原有的对外界的联系,通过组织各项宣传、赛事,进一步提高人大外国语学院的影响力。努力使能延续下去的长期社会关系,不中途停滞。公关部的工作职责之一就是作为联系社会和学校的桥梁,收集成册可以帮助我们部门的对外联系工作,做到条理清晰,也便于让一届又一届的公关部进行补充,不断扩大外院的社会人气。
3、将西方重要节日做成系列活动,内容涉及舞会、讲座、宣传册派发,比赛等等。将万圣节派对作为外院的传统保留下去。让人大的同学过节过得热闹,玩得尽兴。由此产生品牌效应,一想到过节,就会期待外院的活动。
4、结合对比中西方文化知识,定期发印《外院》报刊,报刊将有大幅度版面介绍外院的成绩、人物、活动,并且加以些许普遍吸引大学生眼球的内容,介绍西方节日,趣闻、特色,对比中国传统节日,介绍中西神话故事与奇闻佚事,介绍中西方对等的特色风土人情等,发放到寝室及各院系,在宣传外院各项活动的同时,增加报刊本身的影响力,能让同学在生活中想到这份报纸,记得它的存在,从而形成外院品牌特色,
5、组织“外语月”活动,除英语征文、留学讲座外,针对小语种的特色,进行“各地国情讲座”系列以及“与留学生面对面”系列活动,以周为单位进行活动。发挥外国语学院的语言特色专长。外院的特色不仅仅是英语,还有4个小语种,非英语国家和语言对于其他院系的同学而言不容易接触了解,但更因为不了解,才更有兴趣去了解,可以借次机会,宣传外院所有的语种资源特色。对于本院的同学,也有机会认识更多留学生从而提高语言能力,广泛交友。
6、组织与外校的联谊会,以联谊会的形式作为一个平台,提高人大外语在外校的影响力。让外校的同学看到中国人民大学外国语学院语种丰富的特点,人大外院同学热情活泼的个性,看到在学业之余,外院的同学可以兴趣广泛。同时也让本院同学认识更多外校的优秀大学生。
7、为外国语学院参加的各项学校赛事提供一定的物资支持。外国语学院在学校各大赛事中的一直成绩出色,公关部是为学生活动服务的部门,学生活动需要一定的人力物力,在接下去的一年中,为了学生活动的积极性和可行性,公关部会尽可能地联系外界社会资源,打响人大外语在学生活动中所取得的成绩,提供给大家活动的一定程度的财力物力保障,支持院里的每一项活动。
公关部会尽其所能为外国语学院学生工作服务,竭尽所能把人民大学的外国语学院的品牌打响。但公关部作为一个部门的人力物力相比一个院而言,是很小的,所以,希望在大家共同的努力下,能把即将到来的繁忙的工作任务做得出采,做得成功。
一、工作定位及目标
1、做好本职工作。包括:每次活动的赞助、企业的招聘会、与各个部门之间的沟通交流!
2、与各部门合作完成这学期的活动:安全知识竞赛,考研经验与动员大会,运动会。根据往年的经验首先做好报名表格以及做好后期的奖项统计,与各部门合作保证活动的顺利进行,比如:活动前的会场布置,活动后的后期处理等。
3、提高大二干事的综合能力,对于进入我部的新成员,我们将针对不同人的差异,有针对性对团队合作,语言表达,活动组织,协调能力等方面进行培养。最后进行能力的考核,确定每个人的专长,加快以后的工作效率,尤其是在拉赞助方面,争取为本院取得更优异的成绩!
4、狠抓部内成员的学习成绩,作为干部,首先学习成绩要搞好,起到带头模范的作用。
二、工作要求
公关部处是一个工作比较严谨的部门,接触社会的机会比较多,这就要求大家必须要有高素质,树立良好的形象。
1、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言行举止。
2、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
3、提高各种素质,公关部处是一个严谨的部门,这更能体现出素质培养的重要性和急切性。
5、工作态度要诚恳,对待工作不得推脱,在任何时候都要保证完成任务。
6、搞好与其他部门、其他院之间的联系,以便以后方便、顺利的开展工作。
7、工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三、工作展望
公关部是一个整体,我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难,但我们坚信我们会排除困难,尽最大努力把工作做到最好,在年终总结上我们一定会交出一份满意的答卷。
鉴于本学期学生会面临人员短缺情况,我们将本学期工作重点定为积极协助配合各部门工作以及部门内部的资料的传承和人员培训。
9月:
1. 重视对部门资料的传承与整合,并建立和完善部门博客。
2. 收集学生会各部门本学期要开展的活动,提前为即将开展的活动做准备。
3. 加强部门内部干事培训,力求把部门的每一个成员都培养成精英。
4. 将策划版式由单纯的word文档转向word和ppt以及多种影音资料相结合的形式,并将策划的打印版做成精装。
5. 为文艺部的“主持人大赛”筹集资金并协助进行前期准备,计划以此次活动为契机,尝试多部门合作、分工协助完成策划、赞助、活动等部分的工作方式。
6. 去南校进行友谊篮球比赛,加强沟通和联系。
7. 联系各个高校,更新通讯录,并了解和记录各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。
10月:
1. 公关系统群的建立(包括学院群和高校群),组织各个学院的公关系统的部门进行一次聚会。
2. 部门制度的完善(包括会议制度,出访制度,奖惩制度,报账制度等),制定工作方向,确定干事工作重点。
3. 针对学生会进行礼仪培训,实行面向全体学生开展,重点培训学生会成员的方针。
4.“学生会之星”活动,本次活动要在原有的基础上改进比赛项目,增强可观赏性和灵活性等,加强活动后期与“星星”们的联系,以方便下届工作。程序具体如下:
a.提前完成活动的策划
b.活动的前期准备和宣传,与学院的合作
c.活动的举办
d.活动的'总结
e后期联系(建立专门的群,找机会进行集体活动等)
11月:
1. 美化完善赞助体系
2. 对现有资料的整理和总结(校学生会各部门,各学院学生会,校内其他组织,高校,公司等)
3. 配合南校招新
对于这一学期,我们的目标是对于部门内部,要增强凝聚力,提高成员素质,整合部门资料,完善部门制度;对于学生会,我们要保证各部门赞助资金,协助各部门工作;对于各个高校,院学生会和其他组织,我们会积极沟通与联系,资源共享,建立良好合作关系;对于赞助方面,我们会进一步完善赞助模式
机电学院学生会公关部主要负责为活动筹集资金,联系校内外媒体、兄弟院会等,并在此过程中对学生会的整体形象进行推广,是对外展示我院风采的窗口。为了实现我部的职责,在建设好本部的同时和学院其他部门共同建设好我们的学生会,我部拟订了以下工作计划:
一、近期工作计划:
1.开学配合学院分团委学生会做好迎新工作。
2.部长和副部一起分工把关,为公关部招进能吃苦又有公关能力的人才,为公关部补充新鲜血液,并对本部新部员的定期培训活动。
3.多与兄弟学院、兄弟院校外联部及相关部门负责人之间的联系,扩大学院之间及兄弟院校的沟通往来,创建一个好的交流平台。
4.迎新晚会资金问题是一个重头戏,在暑假期间作好策划初样本,开学后和其他外联有经验的同学一起商议策划的内容的完善合理性,并联系学院及外学院搞外联的同学,搜寻商家的联系方式。并和文艺部联系,策划一场精彩的晚会,将晚会流程及节目表放入赞助策划中以便商家更好地了解我们的活动,体会到我们的诚意。最后与赞助商洽谈,达成合作。
二、长期工作计划:
1、联系往届公关部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、不放松部门内部建设,时刻注意增强部委的积极性,自主性,创造性和团结性。全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、打破区域限制.实施"走出去"战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍体育用品、MP
3、电脑、服装等商家,通过租场地挂条幅等形式收取费用。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们的职能。
机电学院分团委学生会公关部
20xx年8月5日
鉴于本学期学生会面临人员短缺情况,我们将本学期工作重点定为积极协助配合各部门工作以及部门内部的资料的传承和人员培训,学生会公关部工作计划。
4月
1.重视对部门资料的传承与整合,并建立和完善部门博客。
2.收集学生会各部门本学期要开展的活动,提前为即将开展的活动做准备。
3.加强部门内部干事培训,力求把部门的每一个成员都培养成精英。
4.将策划版式由单纯的word文档转向word和ppt以及多种影音资料相结合的形式,并将策划的打印版做成精装。
5.为文艺部的“主持人大赛”筹集资金并协助进行前期准备,计划以此次活动为契机,尝试多部门合作、分工协助完成策划、赞助、活动等部分的工作方式。
6.去南校进行友谊篮球比赛,加强沟通和联系。
7.联系各个高校,更新通讯录,并了解和记录各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。
5月
1.公关系统群的建立(包括学院群和高校群),组织各个学院的公关系统的部门进行一次聚会。
2.部门制度的完善(包括会议制度,出访制度,奖惩制度,报账制度等),制定工作方向,确定干事工作重点。
3.针对学生会进行礼仪培训,实行面向全体学生开展,重点培训学生会成员的方针。
4.“学生会之星”活动,本次活动要在原有的基础上改进比赛项目,增强可观赏性和灵活性等,加强活动后期与“星星”们的联系,以方便下届工作。程序具体:
A.提前完成活动的策划
B.活动的前期准备和宣传,与学院的合作
C.活动的举办
D.活动的总结
E后期联系(建立专门的群,找机会进行集体活动等)
6月
1.美化完善赞助体系
2.对现有资料的整理和总结(校学生会各部门,各学院学生会,校内其他组织,高校,公司等)
3.配合南校招新
对于这一学期,我们的目标是对于部门内部,要增强凝聚力,提高成员素质,整合部门资料,完善部门制度;对于学生会,我们要保证各部门赞助资金,协助各部门工作;对于各个高校,院学生会和其他组织,我们会积极沟通与联系,资源共享,建立良好合作关系。
转眼间在学生社团联合会的公关部工作了已有半个学期。在上个学期里,我不仅得到了锻炼,也明白了再苦再累也要坚持下去的道理。其实,上半学期里在社联待得很充实,也得到了乐趣,每个成员就好像一家人一样亲切。所以,希望这学期里自己能够做得更好,为社团联合会做更多的工作。
在这半学期里,有一个大型的江北巡演活动。因此,我们公关部的任务就是为此次江北巡演找赞助商家,希望得到大型商家的赞助与支持。我们公关部会竭尽全力地做好这份工作。
社团联合会的公关部作为校园活动的主要部门,主要负责为各种活动拉赞助。它关系到我校整个校园活动的形象和风貌,因此,重要性是不言而喻的。我希望公关部在这半学期里,通过“江北大型巡演”做出更优秀的表现。
为了公关部更好地搞好赞助工作,发挥社团联合会的作用,我拟定出一份本学期具体的工作计划:
1、公关部的工作在学生社团联合会中算是比较忙的,我将会在指定时间内完成部长委托的任务,做好各项活动。作为公关部的一员,我们要提高自身素质,并积极主动地工作,在工作中勇于长信,不断地开拓自我。
2、在大一的下半学期里,有一个“江北大型巡演”,我们公关部的任务是在于拉赞助,解决经费问题,希望此次巡演办得成功。所以,在汇演之前,公关部在平常就应该注意一些与校园活动有关的厂商,并且了解学院与商家的利益,与赞助商更好地沟通。
3、在这半学期里,不仅要为此次的“江北巡演”找赞助商家,而且平时也要找一些赞助商家,为以后校园举办的各种活动做个好的准备。公关部也可以拉动其他部门牵头搞一些活动,争取厂商的支持与赞助,这样也解决了我们的经费问题,也为商家做了宣传。
以上就是本学期的工作计划,在具体实施过程中,可能会由于各种因素的影响,也会有一些变更和调整。相信我们这届公关部的学生一定会把公关部的工作做好。也希望这学期里的“江北大型巡演”会成功。
最后祝学生社团联合会的明天更加美好!
鉴于本学期学生会面临人员短缺情况,我们将本学期工作重点定为积极协助配合各部门工作以及部门内部的资料的传承和人员培训。
4月
1. 重视对部门资料的传承与整合,并建立和完善部门博客。
2. 收集学生会各部门本学期要开展的活动,提前为即将开展的活动做准备。
3. 加强部门内部干事培训,力求把部门的每一个成员都培养成精英。
4. 将策划版式由单纯的word文档转向word和ppt以及多种影音资料相结合的形式,并将策划的打印版做成精装。
5. 为文艺部的“主持人大赛”筹集资金并协助进行前期准备,计划以此次活动为契机,尝试多部门合作、分工协助完成策划、赞助、活动等部分的工作方式。
6. 去南校进行友谊篮球比赛,加强沟通和联系。
7. 联系各个高校,更新通讯录,并了解和记录各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。
5月
1. 公关系统群的建立(包括学院群和高校群),组织各个学院的公关系统的部门进行一次聚会。
2. 部门制度的完善(包括会议制度,出访制度,奖惩制度,报账制度等),制定工作方向,确定干事工作重点。
3. 针对学生会进行礼仪培训,实行面向全体学生开展,重点培训学生会成员的方针。
4.“学生会之星”活动,本次活动要在原有的基础上改进比赛项目,增强可观赏性和灵活性等,加强活动后期与“星星”们的联系,以方便下届工作。程序具体〖您正浏览的文章由第一'整理,版权归原作者、原出处所有。A.提前完成活动的策划B.活动的前期准备和宣传,与学院的合作C.活动的举办D.活动的总结E后期联系(建立专门的群,找机会进行集体活动等)6月1. 美化完善赞助体系2. 对现有资料的整理和总结(校学生会各部门,各学院学生会,校内其他组织,高校,公司等)3. 配合南校招新
对于这一学期,我们的目标是对于部门内部,要增强凝聚力,提高成员素质,整合部门资料,完善部门制度;对于学生会,我们要保证各部门赞助资金,协助各部门工作;对于各个高校,院学生会和其他组织,我们会积极沟通与联系,资源共享,建立良好合作关系;对于赞助方面,我们会进一步完善赞助模
20xx年以来,公关部在集团公司的正确领导下,彻落实集团公司和各种文件精神充分发挥了我部门的枢纽、保障作用。
一、各个子公司的营业执照和采矿许可证
在20xx年度我部门陆续完成各个子公司的营业执照、采矿许可证延期。
二、验收情况
我集团下属子公司山沟煤业已进入联合试运转,现将准备投产验收。
三、各个子公司的手续发放、办理
各个子公司环保专篇、消防、土地复垦、矿山环境保护和治理、开发利用方案、储量年报、资源价款等等报告诉已全部完成并已发放。
四、20xx年未来计划
我部门将继续发扬加紧、加快的精神,紧紧围绕不同时期的矿井手续要求我们紧紧围绕不同时期矿井的手续要求,我们在前期做好手续办理工作准备工作的前提下,做好了办理证照时与上级各部门的沟通与协调工作。陆续完成各个子公司的手续。当让在工作中还有很多的不足。
五、存在的问题:
一是工作量大,一专多岗,有时侯难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,使工作不是完美。
二是是由于工作量大而繁杂,使部分工作分工还是不明确,在以后的工作中,我们会加强这方面的管理。
三是由于工作量比较多,导致发放的工作有很多的不足。在以后的工作中,我们会与矿上领导及时沟通,以更有效率的完成工作。
一、工作目标
公关部旨在树立电子信息学院的品牌、学生会内部联谊、开创自己的舞台。做好桥梁纽带作用,全心全意为广大同学服务,主要注重加强学生会内部的团结和联系,把我院的学生工作推上一个新的台阶。另一方面承接女生部的活动职责,为女生在生活和心理方面提供帮助,从而形成一个良好的生活氛围。展现女生热情上进,活泼大方的青春风采。随着时间的流逝,我们又来了新学期,新的工作也随之而来。所谓在其位,谋其职,为了能更好、更有效地做好自己的本职工作,本人有如下计划:
二、具体措施
1、自身部门建设
1)对干事的培养
在干事的培养上,注重培养他们的工作责任心和工作的创新,因为责任心是一切工作的主题,而创新又是工作生命活力的源泉。如果没有强烈的责任心则一切只能成为纸上谈兵,不能把工作任务切实地落实到位,把每一件工作做准做细。干事是部门发展运行的支柱,对部门里的决策、调整有着决定性的作用,同时也肩负着对部门里新生的带领,有效利用好干事的榜样作用可以使部门的运作效率大大提高。部长要充分的了解公关部的职责和任务,熟悉公关部各项活动的进行流程及工作方法,高标准严要求,以身作则;要经常和干事交流,了解他们的工作态度和工作想法,促进干部和干事之间的感情发展,更好的完成工作。
2)对新进人员的锻炼
新生是学校注入的新鲜血液,新进人员也是我们部门的希望。在以后
的工作中我们要侧重对他们能力的锻炼,他们是部门的明天,相信优秀的他们可以给我们部门更加全新的面貌。平时的相处中我们都会尽全力去把自己在学习、生活、工作中的心得经验和他们交流,让他们以饱满的工作热情和积极的心态去迎接每一个挑战,用严谨的态度去工作,工作中我们会尽可能多的给机会让他们自己尝试和锻炼,在实践中成长。
3)对作风的重建
我们相信物质上的建设重要,精神上的培养更加是必不可少的。我
们会努力促进各个同学之间大的交流,增进大家的了解,充分发挥每个人的特长,这样在今后的工作中大家就能比较轻松地互相合作;同时,培养大家对工作负责的态度,还有对细节的认真不马虎;并且挖掘大家的创新能力,争取在工作中出现更多的亮点。优良的作风能使我们部门的同学们更加团结、奋进,努力做好自己的工作,把部门建设得有声有色。
2、与其他部门合作
作好本职工作的同时,我部还将积极配合其他部门的工作和有关活动,使学生会的工作更好的开展。学生会就像一部精密的仪器,而各个部门就像仪器中的齿轮,只有环环相扣,机器才能正常运作,我们应加强与各部门之间的工作交流,了解其他部门的工作内容,在需要的时候互相帮助,使学生会内部更加团结和谐。
三、步骤
1、招新工作
大一军训过后学生会开展招新活动,我们部门也要做好一年一度的的迎新工作,包括对上级任务,指示做到上通下达,以一种饱满,热情的精神面貌迎接新生,在新生接待车上给他们公关部的由来,进行一系列的宣传,为招新做一个铺垫。希望他们能参加公关部,融入公关部这个集体。好的开始时成功的一半,所以从一开始的招新开始就要对本部门的形象做好完美的诠释。
2、内部人员培训
在招新后,对部门成员进行例会制度,和他们说明相关的职责任务。世上没有两片相同的叶子,人也如此.每个人都有一扇封闭的门,门后便是他们无限的潜力宝藏,聪明的寻宝者不仅能打开这一紧闭的门,更能好好的利用这笔财富。作为一个学生会成员,首先要加强自身的专业素质建设,不仅要学好自身的专业知识还要多读书以拓展知识面,提高科学人文素质和人文修养才不会”有知识没文化,有学识没修养”.坚持德与才的统一。最重要的一条就是要有团队精神和协作意
识.这是从古至今都流传的美德,团队精神是一个集体是否有吸引力的标志,而个人主义是大家需要克服的障碍.在工作中,团队精神和协作意识使人能充分发挥出潜在能力, 更加高效地完成任要有良好的道德修养,平时要关心同学,帮助同学,不怕苦不怕累,遇到困难主动克服.工作作风民主,善于听取和采纳同学的意见,多为别人考虑,勇于接受批评,改正自己的缺点和错误。另外,在部门内部实行礼仪队培训,化妆培训和后勤培训。
3、礼仪相关讲座
从十月份开始,开展礼仪系列讲座,周期为半个月一次。设立优美的仪态是身份、教养的体现,而后天训练和培养的仪态美更值得注意。随着人们社会交往的日益频繁,礼仪已经越来越突显其重要性。如何才能在社交场合上不失礼仪,这是许多人所关注的。所以我们筹备的礼仪讲座将向同学们讲解礼仪的具体含义以及在当今社会中礼仪的重要性,邀请专业人士的美容,服饰,心理等方面进行讲座,让同学们们更了解自己,使自己变的更自信。并着重以“形象礼仪”为主题,分别从静态和动态即服饰礼仪、仪容礼仪以及举止礼仪、言谈礼仪两大方面进行讲解。我们认为这对同学们处理人际关系具有重要的意义,同时,能够帮助同学们更加注意去处理生活中细节问题,树立良好的形象。
4、插花大赛
在十月中旬,为了丰富校园生活,陶冶情操,培养同学们的动手能力,让同学们拥有一个展现自我的舞台;充分发挥参赛选手各自的创新思维能力和想象能力;进一步培养同学们的竞争意识以及同学之间的团结协作精神;提高同学们的艺术设计与审美素养。公关部举办一个面向全学院的、主题为“庆国庆党,花开校园”插花比赛。
5、万圣节学生会联谊活动
加强学院学生会各部门间的联系与交流,增强学院学生会的整体凝聚力;交流各部门成员间的感情;让大家在学习的同时感受到竞争与配合并存,机遇与挑战同在。让学生之间相互进一步接触,有更深的认识;丰富学院学生会成员的
课余生活;展现我院学生的青春风采与精神风貌。提高大学生的艺术素质,推动校园精神文明的建设。我们部门计划在10月31号举办学生会联谊活动。
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