还记得小的时候总是觉得时间过得慢,可是等我们过完了18岁以后才发现时间其实是很快的,快到你不知道你在这一年里面是做了一些什么,但是时间反正是流逝了的,正如我现在工作的时候,我感觉只是眨眼之间,20xx年年的第三季度就已经过完了,而我也要为第四季度的工作开始做出合理的计划了。
我的工作虽然只是一个人事助理,而大部分的工作也只是在协助人事经理,但是很多的东西我也是要学会的,并且能够很好的把它完成下来的。
而在新的季度的工作计划中,我们的重心是要在招人和扩大公司的人员范围上面。而面对招人这一方面,我们也是需要花上很大的一部分的精力的,我已经准备好了好几个招聘平台的招聘后台,以确保能够没有遗漏掉任何的一个合适的人,或者又是能够成为同事的人。但是普遍的撒网却也不代表是要什么人都要,我们也是要从这些补到的“鱼”当中选出一些合适的,剩下的自然也还是放生了。
不过我们也不能只是光顾着招人,人招来了就要开始安排对他们进行培训,使他们能够更快的进入工作状态以及适应工作。并且在培训的时候也要安排上考核,我们要选择最合适的,也是最优秀的。因为公司大批量的招人的目的也是为了扩大公司的规模,而扩大规模却也不只是说只要人是多的就行了,还是要求质量的。
人员在经过培训之后上岗,这个时候也是不能够放松的,还要将公司的制度加以完善,这样才能够使公司的构建更加的完善,同时也能够保证员工和公司彼此之间的利益。让公司里面努力的员工得到相应的回报,调动公司员工工作的相关积极性。
虽然我们要好好的工作,但是也是需要适当的放松一下的,毕竟工作应该是松弛有度的,这样才能够更好的完成工作和更好的面对生活,身心也能够保持健康。所以在第四季度中,经过商议之后决定组织两次户外活动,地点将在组织前一个星期由公司全体的员工票选之后决定。
除了以上的工作是在第四季度中要完成的几个较大的工作以外,我还要完成人事经理交代的一些其他的任务。当然我也要时刻的想着提升自己自身的一个能力,也只有自身的一个能力在提升之后,我才能更好的完成工作。
一、人事管理
在前段时间有一些员工已经离职,但是x月正是公司需要用人的时候,所以在六月到来之际,我首当其冲的目标就是招聘一些符合针对公司最近和之后开展的事物需要的人才,虽然现在是缺人的时候,但是公司的标准一直是我的信条,我也要在这个x月积极的把好关,挑选适合的人员进入公司。
还有之后的培训课程也需要提前做好准备,因为是新的项目所以可能需要请其他公司来培训这批员工,要保证这次的培训的严格性,对于不能适合这种培训的员工要及时说明辞退。
还有由于之前公司的管理机制,很多的员工的档案并不完整,我也希望在x月改革之际,我能及时的整理补充这些档案资料。
二、管理方面
x月是公司的改革月,许多的问题都会随着这次的变接踵而来,我要按照x月前所制定的一些计划方案好好的管理员工的问题。为了能给员工们带来新的动力,物质上的支持奖励也是必不可少的。
还有在x月底可能还要举行一次员工的集体培训,虽然还只是待定状态但我也该早早的备好方案,以防不时之需。
时间过得这么快,我也不能再拖下去了,实实在在的做好才是真的。仔细罗列下来自己也觉得这个x月会变得非常的繁忙,但是只要认真的工作,就一定能够完成。我一直都相信,只有努力的工作才能得到好的回报,虽然现在的我还只是人事助理,但我一定会凭着自己的努力去展现自己的价值,通过努力,让自己能够发出耀眼的光彩!
一、建立合法、创新的人力资源管理制度
当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争力。20xx年的实业公司是经营发展的关键一年,本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。
第一、对照20xx年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;
第二、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度,结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、预测的几年廊坊地区消费水平,调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合实业公司阶段性特点和发展规划,创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;
二、建立员工招聘渠道
20xx年实业及所属公司各部门人员已基本到位,20xx年公司侧重招聘专业技术人员,由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为实业公司人员招聘打好基础。具体措施如下:
第一、分析20xx年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;
第二、对正在使用的招聘渠道进行分析,开发可利用但未使用功能,发挥每一种招聘渠道特有优势;
第三、根据近几年实业公司发展规划,确定未来几年人员需求状况,针对需求员工专业性特点,选择适合实业公司的专业招聘网站进行调研、开发,同时与兄弟公司沟通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、预测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求,考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素,针对项目特点梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。
四、结合企业战略规划的培训
20xx年实业公司进入快速发展阶段,竞争加剧,公司需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行针对性培训:着重管理人员的管理理念及技能培训。同时采取多样化的培训方式,例如外派学习、通过管理光碟学习、读书活动、互联网学习、外聘讲师授课、聘请集团讲师授课等。普通员工的培训,结合人力资源部建立的员工职业生涯发展档案,通过集团培训讲师队伍,针对专业技术人员着重技能培训,一般员工着重执行力、企业文化和职业化素质培训。
五、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。
万事开头难,在本职工作完成的情况下,就要开始制定下半年的目标和计划,为了能更好的完成公司的任务,就要付出更多的努力,特特制定此工作计划,希望领导能多多指教。
一.培训方面
1、协助完成对新员工的的入职培训和对老员工的定期培训,指导新入职员工了解公司企业文化、规章制度。
二.社会统筹保险方面
1、给新进员工及时办理社保
2、离职人员办理停保
3、符合条件的停保人员办理失业登记
4、不办理社保人员及时写放弃申明。
5、办理生育保险报销
6、办理保险的合同续签人员到劳动部门备案
7、办理员工工伤的认定、理赔
8、办理员工的备案
三.协助完成人事信息档案的管理、劳动合同的管理
1、劳动合同管理
协助部门经理管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。
2、人事信息档案的管理:
(1)与各部门经理沟通发布招聘信息,安排面试时间;
(2)刷新网上招聘及查找简历;
(3)材料定期及时整理
(4)确保材料完善
(5)了解材料安放位置,能在最短的时间内找到所需材料
四.员工入职、转正、离职手续办理
同步更新:
1、通讯录、花名册、考勤表
2、员工流动性统计
3、考勤系统增加、更改、删除
五.常态性学习及完善
1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。
2、(1)针对工作中不足进行改进;
(2)在人力资源更加深入的学习;
(3)针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理。
在公司试用期间我会努力完成本职工作,与领导交给我的其它工作。希望公司领导随时考核我,以鞭策我前进,更好的提升自我。
六、绩效薪酬方面
1.收集各部门考勤,录入考勤登记汇总表:
根据假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门加班时数支付加班工资。离职人员如果未办理离职手续,暂不发放工资
2. 协助完成每月员工绩效考核收集与汇总
回顾这一个多月的工作具体表现,或许是假期对自己太过于放松了,所以这个月的工作上面有不少没有做好的,给公司带来了不好的麻烦,作为公司的人事助理,自己的职位虽然不是什么重要岗位,但是要是自己工作出错的话也是会会带来不少的麻烦的,这是公司不愿意看到的,也是不符合我的职业规划的。所以为了后面的工作做的更好,特作个人四月份的工作计划。
一、工作制度的约束,加强对自己的要求
因为前面经过了很长的假期,再加上前面在家远程办公,自己对自己的要求降低了,自己在家没有了公司规章制度的约束自己也更加放松自己了,所以这一个多月重新回到公司上班了,自己还是会偶尔做出违反公司规定的小错误,比如上班的时候卡点甚至是迟到一两分钟上班打卡,上班的时候自己也有时候会躲到洗手间去玩手机,这些小毛病给自己带来了不少的批评。因为这是出于自己对公司规定的淡忘,所以四月份我要加强对自己的约束,让自己更加熟悉公司规章,对自己要严格起来,让自己工作态度更加的端正,少犯错误。我计划给自己做一个奖惩制度,违反了一次规定就让自己写一篇检讨书,并且是纯原创不准上网搜的。
二、人事工作上面做好自己的基本工作,并加强自己的提升
1、因为前面几个月事情的耽误,公司有不少的人离职,所以根据公司的要求准备多面试几个人,所以四月份我要好好协助人事专员做好四月份的人才招聘和面试工作。我要更多的关注各大招聘平台上面的信息反馈,当有人来询问情况的时候我也要及时做好他们的信息答复,跟他们做好面试时间的约定。
2、做好公司同事的签到打卡工作登记,将三月份的情况认真负责的做好统计,并及时将信心反馈给财务部的同时,方便他们按时做好工资和奖金的发放。
3、新的一年新的季度,公司对于各个部门的业绩有了更高的要求,所以我们人事部门也做出来相应的员工培训工作,我作为人事助理也要协助好部门开展相关的培训计划,并且自己也参与到培训当中去,进一步提高自己的工作能力,更好地完成人事助理的工作,更好地协助人事专员的工作。
4、及时做好公司各个部门同事的档案管理,对于离职人员和新员工的档案要及时做好保管和登记,更好地为同事们服务。
四月份即将要到来,作为公司的一名人事助理,希望自己可以用一种饱满的精神状态来迎接四月的到来,同时也希望自己可以有计划,有目标和方向的迎接四月份的工作的到来。所以自己在现在这个时候,也想要对自己之后的四月份的工作作出一个合理全面的工作计划。
在四月份里面,我也会继续跟着公司的人事一起完成公司所交代的工作,在工作上,做到认真负责,保证自己工作的'顺利进行,保证公司不会因为自己的原因而影响到整个公司的工作进度,完成公司所有的工作人员的变动,协助人事经理完成员工的离职与入职,办理好公司的社保和公积金以及员工的保险的工作,尽管人事助理的工作就是尽自己最大的努力去协助公司人事完成工作,帮助公司在人员的管理上面更加的便捷,所以很多的时候,自己每一个月的工作都差不多,但是要想成为一名优秀的公司员工,我还需要花费更多的精力和时间去完善自己,所以工作计划就对我尤为的重要。
三月份,我在工作当中出现了一个比较严重的错误,因为自己的疏忽和粗心导致了公司的一些人员的变动没有做好,也给公司带来了极其不好的影响,所以我也感到非常的愧疚的,所以在四月的时候,我也会更加的注意自己在工作上面的一些细节,不管是做什么样的工作,都要用心,不要三心二意,一心一意的完成自己的一件事情之后再去做另一件,所以我也会改正自己的错误和端正自己的工作态度,对于公司的这份工作我也特别的珍惜,我也想要做的更好,我也更加的懂得自己既然想要成为更好的自己,就一定要加倍的努力奋斗。所以在四月份,我的工作在日常工作的顺林开展的同时也会认真的完善自己,提升自己的工作能力和工作素养,保证自己的工作在我的努力之下出色及时的完成,更是帮助到人事经理更加方便迅速的完成工作。
总而言之,不管自己之前在三月份的工作是什么样子的,但是在四月份的时候就又是一个新的开始了,所以自己也要摒弃之前的坏毛病和错误,在四月的时候也要继续加油努力,继续热爱工作,在工作岗位上面认真负责,尽职尽责的完成自己的工作,更是在自己的工作过程的当中,时刻的审视自己的问题,遇到问题及时的去解决,相信在四月的时候,自己可以更上一层楼。
一个月的时间匆匆而过,马上就要迎来我们四月份的工作了。作为公司里的一名人事助理,为了在四月份里能够把工作进行的更加顺利,我对四月份的工作进行了如下计划和安排。
1、因为这个月的月初就是公司里发工资的日子,所以在此之前,我要协助好公司的人事经理做好上个月工作人员的考勤统计工作,并把他们进行汇总,制作成一张整齐公正的表格,方便人事经理可以根据表格做好工资核算的工作。
2、因为前段时间疫情的原因有很多员工都辞了职,但是公司里也不敢在这个特殊情况里再招员工进来,所以招聘的工作就一直拖着没做。直到现在疫情的情况得到了些许好转,估计在下个月里就要开始招聘人员进来了。所以,在四月份里,我要及时的做好在网上发布招聘信息的工作,然后再筛选简历,跟面试人员安排好具体面试的时间,做好在面试时的考核和沟通工作。
3、安排好新员工入职的具体工作。包括带领他熟悉我们公司的办公环境,跟他介绍我们公司各部门的重要负责人员,以及给他安排工作岗位,还包括帮他办理入职手续,录入公司员工指纹等等这些琐碎的工作。
4、协助人事经理负责好员工们的离职工作。细心的帮他们办理离职手续,核算好离职工资等。
5、在四月期间,做好和员工们的沟通工作。发现问题及时上报给人事经理,出现问题及时的跟员工们进行协商,帮助他们更好的解决。
6、其他的就是做好日常的一些公司文件,文档的复印工作,信件快递的收发工作,和公司卫生打扫人员的安排和监督工作等等。
7、另外,在下一个月里,统计好公司所有部门要过生日的人数和名单,并为他们策划好当天的生日聚会,准备好当天的生日礼物和福利。
8、策划好下个月的团建活动,安排好各种团建活动中的事项,包括联系团建场所,准备各种团建物质等等。让员工们既能在团建中玩的开心,玩的放松,又能让他们感受到公司的用心。
9、最后就是做好四月份的工作总结。来对自己一个月所完成的工作做一个详细的汇总和整理,然后再制定下一月的工作计划。
以上就是我对四月份工作的所有安排和计划,如有遗落或安排的不到位之处,还请经理尽情指出和批评,我会做到用心修改。
一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到合理配置。
二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好20xx年x月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。
四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成,请保留此标记生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众***,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在20xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。
六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。
1、做好20xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。
2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。
七、其他人事管理工作:
1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。
2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;
3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症。
一、加强自我学习,努力创造价值
就目前的工作进展来说,我的知识量还是有待提高的,对于工作上的很多细节和关键点处理我都有着明显的疏漏,需要领导的进一步纠正才能确保不出现问题。这让已经入职快一年的我感到非常羞愧,平日里也在空闲时间努力学习知识和经验,在最近的工作中已经有了一些成效。因此,我在今年的下半年将继续努力学习,将学来的知识和经验转变成为公司创造的价值。
二、确立工作方向,听从领导指挥
在工作方面,我毕竟资历浅,很多事情想的不够透彻,在面对工作的时候虽然时不时有着一些奇思妙想,但是最终还是需要领导的指挥来更好地进行工作。因此在下半年,我将继续在做好公司和领导分配的任务同时,积极总结经验,逐渐提出建议,在不断地学习中不断地完善自己的工作计划。让我的工作计划能够与时俱进,保持足够的时效性,既然领导对工作放心,又让自己对工作上心。
三、经验的总结和积累
因为工作时间尚浅,因此工作上常常会遇到一些新的问题,在处理这些问题的时候,我总能学到一些新的知识和经验,而这些经验我都要将其详细记载,使别人的经验变成我的经验,在不断地积累下,我相信我终将会成为一个能够独当一面的员工!
在工作初期阶段
尽快熟悉应聘工作的薪资水平以便更好的向前来面试的人员介绍。了解公司的营业范围、制度和规范;
在经理的指导下,明确自己在公司的职责,更好的配合经理的工作;
正式进入工作阶段
1、收集、归类和汇总应聘人员资料
2、安排应聘人员面试,并说明工作的内容和应该注意事 项整理出通过名单呈报经理审核
1、面试安排: 3、对通过人员情况进行跟踪防止人员流失
4、确认通过人员是否有工作经验,如果没有,安排 相应的培训
1、寻找和确认培训教师
2、与培训师协商并确定培训时间
3、通知需要培训的应聘人员前来培训
2、培训安排4、接待培训师,配合培训工作的开展,并负责培训 现场的相应工作
5、培训现场的整理和恢复
6、培训课程结束后,对培训后人员进行审核,确认通过审核人员呈报经理
在必要情况下,带领人员到相应的工作场所去工作。并对工作人员情况进行跟踪,对工作人员的一些情况进行处理,如有需要帮助则给予相应的帮助。
员工的职责细分:基于27号到公司面试时看到的情况,我认为在这样规模的公司中,一个人要从事和扮演多种角色的工作。人事部门应该对每个员工的职责细分。
宣传计划调整的改进:根据公司的情况了解一些公司的宣传途径,按我个人的看法,现在公司的“下线式”宣传途径太过单一,不稳定。可以根据公司的现状做一些宣传计划调整的改进。
意见征集:在工作相当的时间后,根据公司情况和市场情况对公司的发展方向和方式提出自己较为成熟的看法和建议。相信这些想法能公司发展起到很大的作用,也可为以后公司的上轨做一定的规划和准备。
尝试培养和建设公司的文化:公司要发展文化才是根基,尽管公司的规模不大,但是只要有文化做基石,所有人朝同一目标出发,我想不管是公司的规模还是发展方向都能有较大的改善。
根据各部门20xx年的工作计划以及结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理
一、人事部分
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构科学适用,三年内不做大的调整,保证公司在科学的组织架构中高速运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常人力资源招聘与配置
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
二、行政部分
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。
6、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信。
7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作
11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
12、完成总经理交办的其他任务。
每日工作计划:
1、入、离职手续办理(包括新员工指纹录入、离职人员指纹删除、身份证、毕业证复印、离职交接、工资核算等工作);
2、与各部门经理沟通发布招聘信息,安排面试时间;
3、刷新网上招聘及查找简历;
4、整理相关人事档案;
5、跟踪市知名商标办理情况;
6、办公室饮用水供给;
7、收、发、查询快递;
8、协助其他部门处理一些临时性事务;
9、办理与XX管委会、XX厂部、XX海特源、XXX公司有关的上传下达工作。
10、名片制订;
11、领导安排的其他工作事宜。
周工作计划:检查日工作完成情况,周工作总结,制定下周工作计划。
月工作计划:
1、统计上月考勤,考核汇总,工资核算;
2、每月初整理、更新相关人事档案信息,发放当月生日人员蛋糕券;
3、打印、更新本月相关表格(考勤备案表、接待申请单、出差申请单等);
4、收集相关考核通报和接待申请单;
5、XX、XX公司员工社保、医保办理;
6、接待费用的核算、统计、报销、说明,其他办公用品、快递费、差旅费等报销。
7、劳动合同的签订、续订、解除(可否20xx年再重新订);
8、跟踪当月转正员工转正情况;
9、制定新进员工薪酬审批单;
10、对新进员工进行制度培训;
11、公司组织重大活动时的挂网宣传工作;
12、检查周工作计划完成情况,进行月工作小结。
年工作计划:
1、工资每半年审批一次;
2、经营分析会(老局长说今年可能不开了);
3、年底工作总结及20xx年工作计划;
4、年终总结表彰会、答谢客户相关事宜。
20xx年4月迎来了,我作为公司人事经理的助理,我的工作也是有新的挑战,我也要为自己4月份的工作提前定好计划,方才能进行下去。下面就是我工作计划:
一、辅助人事经理工作,做好人事招聘事宜
我即为人事经理的助理,那我就要充分配合好经理的工作,把公司4月份的招聘工作做好。4月份也是招聘的忙碌月份,我就要及时的把招聘信息放到网站上,及时为找工作的人提供招聘信息,吸引人才来公司应聘。同时经理交办下来的工作,我也要做好,办好所有的人事方面的工作。公司目前也是急需员工,因此这个月我这个助理还要在面试的把关,做好所有来应聘者的信息收集,登记在本子上,经过经理审批再做决定录不录用,最后就是把最终的结果呈给经理。
二、做好招聘准备工作
招聘期间要用的海报和信息简章,以及招聘要用的登记信息的表格,这些都要提前备好,跟负责这方面工作的人员商量好,把所有要用的表格打印出来,然后做好记录,把经费的用处全部都记录好,等招聘完成之后,在上交给财务部。在网上放出去信息后,等待上门应聘的时候,也要做好去固定的招聘场所招人的工作,那里的所有要用的东西都要备好。最后做好筛选应聘人的资料,逐个进行笔试面试。
三、做好人员培训和绩效考核
4月要招多少的人就一个标准,等到新人进来,我就要负责他们的入职培训,以及带他们熟悉公司事务。培训他们学习工作中要用到的就能。在他们进入公司工作的一个月里,算是一个试用期,我每天都要对他们进行考核,要帮他们修正不好的地方。平时的所有行为皆归为考核的内容,等到月末,就按照拿到的绩效情况分配工作,根据能力的不同,分配事务。
计划已经制定完成,希望在之后的工作中能够顺利的进行,把人事的工作做好,为经理减轻工作,也让经理为我做的这些工作感到满意,更加信任我,我相信按着计划来,一定会把自己这部分的工作做好做全,为公司招聘进更多人才,为公司建设尽一份力量。望得到领导和经理的指导,若有不对的地方,我会及时的纠正的,一定以公司为主。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20xx年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
三、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信百姓会越做越强。
一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。
二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好20xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。
针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,
建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,
进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。
四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,
经常迟到、早退,旷工;完不成,请保留此标记生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,
聚众***,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在20xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。
六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。
1、做好20xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。
2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。
七、其他人事管理工作:
1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。
2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;
3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症。