在实习期间,我接触了办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,了机器的操作,了公司办公的情况。期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。
行政文员,任务琐碎繁杂,我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在等,手头有多件事情需要。当然这时候就要将的事情首位,把所有事情的主次顺序排好。就不会乱。正好最近公司在扩建,传真。要“分主次,有条理”是事情的关键,这次实习让我加深了对这句话的理解。
这次实习告诉我,在社会大学堂里我是小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的,大小踏实的每一件事,走好每一步。实习,我有信心,未来的路我能走下去!
面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我开始记住了“客户“词,我深知客户是的服务,我开始体味“微笑服务“诠释的真谛。
次实习主要是行政,前几周主要是以看为主,一开始安排我在财务部学习。我从整理发票开始,看似一句话就能讲清的流程,但操作起来却并行云流水般流畅的,这所抱露的细节问题也决可以草草了之的。我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过程。但渐渐的熟练程度的,错误了,从中也得出了的心得。正如主管说的:“财务部工作需要的超凡的智力,而是一份细心和耐心。“确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度的工作,它需要的是更多的耐心和细心。我一直都在培养这的能力。刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,渐渐的在各位同事的帮助和下,我慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并不犯错。我把每次犯错都做为对的一次警示,更是做为迈向的一道道关卡,人生不拒绝犯错,的是看待错误的和之后的自省。
20xx年过去了,总结过去的工作,在我13年任职一个月的行政文员工作中,有成功的喜悦,也有失误的愧疚。这一个月是我迎接挑战,逐步成长的一个月。从以往的教训中总结出经验,为20xx年的工作做好更充分的计划准备。现将20xx年的文员兼库房管理工作总结汇报如下:
一、行政文员的工作总结:
在岗位的一个月以来,我努力熟悉公司的各项事务,按照公司的流程做本职岗位的事情:
1、认真负责公司各种会议的人员召集、地点安排、用品准备、会议记录及会议纪要的整理下发;
2、负责起草公司一般性文件、文字材料及打印等;
3、负责上级文件的登记、传递和归档;
4、负责本部门的日常资料整理、存档;
5、将各类本公司文件、通报、总结、工作计划、通知、汇报材料、工作记录及总经办内部签呈、部门联系函等文本文件的归档及保管;
6、按要求完成临时工作任务。
二、库房管理的工作总结:
自20xx年12月份进入本公司以来,在办公室担任行政文员工作,因库房没人管理,便兼职仓库管理工作。刚接库房管理工作,对业务还不太熟,在此期间,我努力适应新的岗位,虚心学习,埋头工作,
履行职责,努力地完成了各项工作任务。
1、自觉加强学习,努力适应岗位。我是初次接触仓库管理工作,为了尽快适应工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,在领导和同事的帮助指导下,我逐渐摸清了库房管理的基本情况,把握住了工作重点和难点。经过努力,现已基本胜任本职工作。
2、从12月份以来,逐步完善各种物品的手工、电子账册,保证库存数目和进货数目清晰准确。
3、认真细致的做好各种物品的入库出库工作,监督并执行好出入库手续和流程。对各种物品进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的形态,做到规矩、清晰。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理中一个长期的基础工作。
4、经过一个月的接触,对这项工作的流程基本熟悉,能够严格按照公司的制度规定完成每月的工作,保证库存数据账实相符、准确无误。
三、存在的不足:
1、由于工作刚刚一个月,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力。
2、正在整理中,仓库个别物品暂时出现存储空间不足、货物摆放比较拥挤等现象。
3、由于刚刚接触仓库及库管交接时手续不完整,导致1月5号和财务张会计盘库时,一部分商品对不上,正在积极努力的找回库存商品。
4、由于每个部门对出库流程不熟悉,出现很多问题,如物品出库时有人来取,使用后入库时没人送。
5、库存物品种类较多,出库又比较频繁,会不同程度影响其他工作。
俗话说,不想当将军的兵不是好兵。身为一个办公室文员,职位虽小,但是工作兢兢业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文员这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划。
一、对工作岗位的认识
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略认真、科学地搞好部门与部门、同事与同事之间的沟通协调工作。
二、对未来工作的计划
1、做好低值易耗品的分类整理、各类账务报销工作。
2、做好办公用品日常采购、领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
3、做好办公室设备的维护和保养工作
4、做好各种原材料过磅工作
5、做好新员工指纹的录入、工作牌的制作工作
6、做好公司档案室的整理工作
7、认真、按时、高效率地做好领导交办的其他工作。
对我而言是一次机会,办公室文秘一职。能够充分展现自己的理想和抱负。非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我任务。
一、对工作岗位的认识
办公室文秘这一职位是中介性的职位,首先。整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的因此文秘工作一定要做到以下几点:
一切工作要听从领导的吩咐和安排。
1.服从。
要完全理解、遵照领导的意图办事。
2.领会。
要坚决地落实贯彻领导意志,
3.执行。强化执行力,做好办公室文员工作总结。
很多工作可以提前预测、积极主动地开展,但是服从并不是被动。及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室文秘工作相当于集团的小管家,其次。办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作计划
将做到以下几点:
1在日常事物工作中。
并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
2做好了各类信件的收发工作。
3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
严格执行集团公章管理规定,
4协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记。不滥用公章。
按需所发,
5做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记。做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
6做好办公室设备的维护和保养工作。
确保节假期间集团的安全保卫工作。7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作。
8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
一定遵循精、细、准的原则,日常事物工作中。精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
将做到以下几点:
2.在行政工作中。
急领导所急,
1做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手。想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
系统的快速的传递信息,
2做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通。保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
做好员工与领导沟通的桥梁。
3做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈。
4协助办公室主任完善集团各项规章制度。
做好存档保密工作;要及时、准确、全面的`收集各方面信息并做好存档工作。
5做好信息保密工作:保存好办公室常用文档。
学习各种文字材料的写作,
6做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿。提高自身写作功底。
将做到以下三点:
3提高个人修养和业务能力方面。
提升自身的专业工作技能。
1积极参加集团安排的基础性管理培训。
快速提升自身素质。
2向领导和同事学习工作经验和方法。
3通过个人自主的学习来提升知识层次。
如果我不能很快地提升自已的个人能力,深知:
一个人的能力是有限的但是一个人的发展机会是无限的现在知识经济的时代。提高自已的业务水平,那么我就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,认为集团就是最好的平台,一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我最高价值。
初期来到这里工作使我迷失了方向,一名刚毕业的学生我总是在不断地迷失自己,但是工作之后我就发现不断的迷失自己再去找回自己这是一种磨练,也是一种成长,更是一种成就感,就像我来到xx公司这短短几个月的时间,我就在不断的迷失自己方向,但是这不是重要的,不断的去迷失自己这其实很大程度上来说是一种锻炼自己的机会,在我时常不知道在工作中如何去规划自己,来到xx公司也是这样,在面对这些问题中我不断的去发掘自己探索自己,最后解决问题,才是我现阶段应该去想的东西,迷失是不好的,最好能避免这种情况,有一个明确的规划与目标才能知道自己在工作中如何前行,在xx办公室的文员工作过去了几个月,XX年的也要开始,对于自己下半年的工作我是很期待的,为了让自己有更加明确的方向感,对下半年是也要做一个规划:
一、明确自己的目标
前面几个月的工作,总是遇到自己的迷茫期,办公室文员这个职位在办工作的日常工作中不可少的,平时在工作中我更加像是一个处理处理事物手忙脚乱的形象,也是因为没有什么职场经验吧,缺乏历练,在做起事情来乱了阵脚的情况多有,这是很致命的职场弱点。
在下半年的办公室工作中我要做的首先就是明确自己的每天的工作任务,事事都要提前去计划执行,办公室的日常工作比较杂而且又很多经常容易在工作中忘记一些事情,这是很严重的,所以在下半年的工作中一定要好好安排自己的日常工作,为第二天的工作提前做好准备这为首要。
在下半年自己日常的工作,比如日常的一些工作人员外出登记,领导会议的安排方面,由于之前在这方面自己做的不够细心很多字多忘记的登记名字,安排的会议也有不及时的情况这些都收到过批评,在下半年的工作中要加强提前的给自己打预防针,防止出现这种问题。
二、日常的计划
1、做好办公室的机器维护。
平时很容易的会出现办公室的一些设备故障事件,这些问题的出现耽误了日常的工作,影响了工作进度,下半年还是要做好这方面的预防,按时的维护办公室的机器设备,提前做好相关的工作,做好保养杜绝设备故障事件。
2、做好上传下达。
平时的办公室经常总是会有员工出现漏通知的不好现象,在下半年要对这方面严抓,必须对上面的通知传达落实精确到每一位办公室人员。