在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
本学年工作计划
一、认真完成本职工作
秘书处的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性
2、组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
二、积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，
使学生会正常运行。
三、部内建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将
遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
新的学期开始，学生会的工作也以较快步伐进入正轨，各项活动开始稳步运转，办公室作部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，且经过上个学期的历练，办公室成员本着认真严谨的工作态度，贯彻落实科学发展观，传承优良的工作作风，迎接新一学期的挑战。办公室本学期的工作计划如下：
财务管理:
严格做好预算金额把关，预算先经由分管副主席审核同意后交于办公室再次审核，最后以团委审批为准。 尽可能用最少的钱做最好的活动。活动预算需于活动开展前一周进行审核。 避免可重复利用物品的重复购买而导致的浪费，要求其在活动过程中做好物品的保护，损坏或丢失者照价赔偿。借用物品需严格按规定程序。 办公室在原有分工机制的基础上进行再分工，细化工作，将责任落实到个人。由专人统筹，分人分块管理财务，确实作好财务借用登记，做到财务借还明细确实可查。办公室所有财物用标签进行分类标记，且每两周进行一次财产整理清点核对，确保财产完好。同时合理有序地安排各个部门借用活动室开会的时间。
采购小组将继续秉着高度负责和严谨的态度，尽量做到购买物品达到效价比最高，购买效率最高，保证活动的顺利进行。 在复印打印学生会相关文件方面需经过办公室审核，做到不浪费每一分钱。 考核评选相关事项：
干部考核：
为更好调动学生会干部成员的积极性，促进部门间的团结协作精神，提高学生会的战斗力，办公室根据实际情况进一步完善干部考核制度，细化考核项目，且成立考核小组，确实做到考核公平公正有效。 团支部量化考核：在原有制度的.基础上，针对原有一些不足进行改进，并设立了意见反馈机制，整合多方信息资源，秉承“公平、公正”的原则，确实做好量化考核工作，继续推动量化考核这一我院特色制度的改革与创新，使之更为完善合理。 优秀学生干部评选：成立考评小组，对各学生干部进行全面考核，并从中评选出在任期间表现优秀者，对其工作予以肯和奖励。 档案管理：
1、 认真做好每周例会的会议记录和会议出勤情况登记并存档；
2、 收取各部门的管理制度及各活动的策划与总结，纸质与电子文档各一，用于存档；
各项通知：
1、 做好各项会议、活动通知工作，保证通知下达及时，准确无误；
2、 做好文件的收发及上报工作，保证无失误，高时效。
办公室是学生会的枢纽，且它就象一个大舞台，要在这个大舞台里跳出美丽迷人的舞，需要一定的前期准备。因其工作的特殊性，发掘培养良好的办公室人才也是这学期的一项重要任务。
新生扬帆计划实施：
与所对接宿舍成员保持良好的关系，切身关心他们的学习和生活。 向学弟学妹们提供学习和工作上的经验和帮助，让他们能更好更快地融入大学生活。 药学院团委学生会办公室
在上级团委和学校党委的领导下，以素质教育为主线，以学校德育工作、教学工作为轴心，认真细致的开展团员工作，发展、挖掘自身的特点和优势，结合我校青年的特点，开展适合他们的各种团的学习和活动，积极探索共青团组织服务青少年的有效途径和手段，全心全意为广大青年服务，使他们更主动的靠拢团组织，力争开创共青团工作的新局面。
一、基础建设和常规工作
1.做好团籍整理工作；
2.调动学生委员的积极性、创造性，使之成为团委工作的助手，成为和学生沟通的桥梁；
3.抓好团员、团干、入团积极分子的培养和考核工作；
4.组织好学生业余党校，做好推优入党工作；
5.做好团委、学生会及各团支部的常规活动记录；
6.充分利用校广播室、橱窗、网页等宣传渠道，搞好学校宣传工作，扩大学校影响；
二、采取措施
1.坚持上级党团领导，做好校德育处的助手，及时请示，及时汇报，加强宣传；
2.与各年级组密切配合；
3.工作部署力求到位，及时检查和总结；
4.加强信息反馈，及时调整工作方法和思路；
三、每月工作安排
9月份：
1）各团支部写好新学期工作计划；
2）做好在校团员统计和团籍登记工作；
3）“校园之声”广播台正式开播；
10月份：
1）成立“阳光心语”青少年心理健康咨询室和“阳光心语”信箱；
２）团校开课，让每一名团员学一遍团章，读一篇学习辅导材料，写一篇学习心得；
３）组织一次校古诗词朗诵比赛；
４）学生业余党校开学，邀请党员老师讲课，组织进步学生学习有关党的理论知识；
11月份：
1）举办各种小型体育竞赛活动：踢毽子、拔河；
2）做好元旦文艺会演筹备工作；
3）参加上级团委组织的“青春微笑行动”主题团日活动；
4）组织初一进步学生参加团校学习；
12月份：
1）组织年满18周岁的学生参加“十八周岁”成人仪式；
2）组织好元旦文艺会演；
3）出一期反映团委、学生会工作的宣传刊；
1月份：
1）做好20xx年度校级优秀团干部及优秀团员的评比工作；
2）完成“文明礼仪耀京城，志愿服务迎奥运”青少年教育实践活动单项活动评优申报工作；
四、注意事项
以上活动基本上按制定计划执行，若学校、上级团委另有任务安排，则以学校、上级团委的要求来执行。