贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。
如在第一行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容，或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清楚祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的`心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。
(四)结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。
(五)落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
亲爱的同学们、代表们，青年朋友们：
在这个春意盎然的季节，我对上海交通大学第二十六次学生代表大会的胜利召开表示热烈的祝贺!并对各位老师、同学的辛勤工作和各位代表的积极参与表示衷心的感谢!
上海交通大学已经在历史的长河中走过了一百一十三载，始终和国家、民族的发展脉息相连。一流的学府培育一流的人才，交大学子也始终与母校同命运共呼吸，在波澜壮阔的爱国学生运动中留下了坚定的足迹，在祖国建设与时代发展的进程中奉献了青春和智慧!
一九一九年，在“五·四”运动中，交大学联的前身––南洋公学学生分会成立。自那时起，我校学联一直走在学生运动的最前沿。一九五八年以来，上海交通大学学联秉承传统，先后召开了25次学生代表大会，本着“全心全意为同学服务”的宗旨，通过开展理论学习、科技创新、校园文化、社会实践、志愿服务等丰富多彩的活动，引领广大学子励志修身、研习学问、服务社会，为学校的发展和社会的进步作出了积极的贡献。
今年是交大学联创立九十周年。在这历史性的时刻，我衷心希望学联继往开来、开拓创新，更好地围绕“引导、代表、服务、发展”四大职能，热心服务全体同学、积极参与学校建设、为构建*和谐社会贡献力量!
“恰同学少年，风华正茂。”同学们，“感恩与责任，激情与梦想”是交大校训的深刻内涵，是新时代交大精神的集中体现。让我们学会感恩、牢记责任、拥抱激情、放飞梦想，为创建世界一流大学和中华民族的伟大复兴努力奋斗!
最后，衷心祝愿上海交通大学第二十六次学生代表大会圆满成功!
校长XXX
二零XX年四月二十六日