贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。
如在第一行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容，或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
(四)结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
(五)落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
【范文一】
徐XX同志：
欣闻徐XX同志荣获201X年浙江省“五一劳动奖章”荣誉称号，在此，谨向你表示热烈的.祝贺并致以最亲切的慰问和最良好的祝愿!
自公司创建以来，徐XX在公司工作了14年，14年来，徐XX同志在公司里一直遵循公司的各个规章制度，认真完成工作，爱岗敬业、爱厂如家，对工作认真负责，服从整体安排，形象良好;对本职工作兢兢业业，锐意进取，乐于助人，关心同事，与同事相处融洽，在公司里起了带头作用，为全公司员工树立了积极向上，认真工作，爱岗敬业的好榜样，为公司的发展做出了巨大贡献。
徐XX对于工作的认真努力和积极是大家有目共睹的，是当之无愧的，希望徐XX同志在接下来的时光里再接再厉，继续努力，不松懈、不骄傲，不辜负“五一劳动奖章”的荣誉称号。
最后，衷心祝愿徐XX同志身体健康，工作顺利!
浙江XX生物技术有限公司
201X年xx月11日
【范文二】
尊敬的客户：
您好!中秋将至，值此月圆佳节之时，XX科技有限公司全体员工向您及您的家人致以节日的祝福和诚挚的问候。
XX科技有限公司成立于2001年9月，经过近10年的努力，公司发展成集“夜鹰无线防盗系统守护运营商”、“移动电子政务、商务系统开发”、“行业运营软件开发商”、“安防系统工程商”、“汽车修理、美容、装饰服务商”为一体的高科技企业，从2002年10月起，连续多年被楚雄州工商局命名为“重合同守信用企业”
我公司一直致力于让顾客省心、安心、放心的防盗值守托管服务，公司从在原有电话联网报警系统的基础上进行自主研发，经过多年的不懈努力，于2009年9月成功研发了目前国内领先水平的全新多级联网无线报警监控守护平台，在广大新老客户的极力支持和信任下，我公司将不断的成长壮大，与您一起，展望未来，开拓一片新领域，并把广大客户与合作伙伴的满意度作为我们提高管理和改进服务的基本准则。我深信，在今后的合作中我们将齐心协力，共创双赢，百尺竿头更进一步，因为，您的满意是我们的不懈追求。
在这“佳节共赏闲游乐，千家万户俱团圆”的佳节即将来临之际，健康好运齐送上，生意兴隆继续旺。同时，为感谢您对我公司的长期支持与厚爱，在这个美好的节日里，请允许我们为您和您的家人送上最真诚的祝福，祝您身体健康，万事如意，阖家团圆。
XX科技有限公司
20xx年x月x日