会议筹备方案范本

张东东

  会议筹备方案范本1

  经县政府研究,拟于xxx5年12月22日召开县第十四届政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案:

  一、会议的主要任务

  会议主要任务是,传达省委经济工作会议精神,认真总结xxx5年工作成绩和经验,安排部署当前工作及明年工作,为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。

  二、会议时间和地点

  时间:xxx5年12月22日上午8:10

  地点:县政府四楼会议室

  三、会议主持人及议程

  (一)主持人:刘X

  (二)议程:

  1、代县长刘XX传达省委经济工作会议精神,并安排当前工作;

  2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作;

  3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、烟草局、人民银行、县城综合执法监察大队提供书面发言材料;

  4、县委、人大、政协、人武部领导讲话;

  5、常务副县长刘X作总结讲话。

  四、会期和参会人员

  XX县第十四届政府第六次全体会议会期半天,出席会议的'人员为县长、副县长,助理调研员;县政府办主任、副主任,县政府组成部门主要负责人;县委、人大、政协、人武部各一名领导;新闻记者1人。

  五、筹备组织

  成立县第十四届政府第六次全体会议筹备小组,由蔡XX任组长,聂XX、谷XX、冯XX任副组长。下设3个职能组:

  (一)资料组

  组长:聂XX

  成员:张XX、向X、张XX、刘XX

  职责:

  1、负责大会各类文件的起草、校对、印刷;

  2、起草县领导在县第十四届政府第六次全体会议上的讲话;

  3、起草会议主持词;

  4、负责大会经验介绍材料的审核、把关。

  (二)会务组

  组长:谷XX

  组员:黄XX、刘XX、向XX、何XX、黎X、谷XX

  职责:

  1、负责落实政府领导、特邀人员的出席;

  2、负责通知参会人员;

  3、落实会议场地及会场布置(包括会标制挂、座位排制作);

  4、负责大会的签到、分发会议材料;

  5、负责大会期间安全保卫、医疗服务等后勤工作。

  (三)宣传组

  组长:冯XX

  组员:新闻记者、谷XX

  职责:

  1、负责新闻报道的组织和策划、稿件审阅等工作;

  2、负责政府公众信息网站报道全会工作,及时发布、更新内容。

  六、工作要求

  承办县第十四届政府第六次全体会议意义重大,政府办各组室一定要高度负责,充分认识召开这次会议对促进XX经济社会全面快速发展的深远影响,提高会议服务水平。本次会议要求高、时间紧、任务重,县政府领导对召开本次全会十分重视,各组室一定要按照统一部署,明确各自的工作职责和分工,周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴,认真抓好筹备落实工作,确保会议圆满成功。