认真做好会议记录
做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。
围绕主题选择布局
会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。
正确处理层级结构
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。
前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。
结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。
会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。
恰当进行取舍提炼
一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。
另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽细致又要提炼概括，可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。
6月21日，海滨街道党工委潘永生书记在街道四楼会议室主持召开党工委扩大会议，就《街道机关工作人员绩效考评管理办法》(试行)和街道“三旧”改造项目进行专题研究。参加会议的有街道全体党政领导。现纪要如下:
会议认为:
1、制定《街道机关工作人员绩效考评管理办法》是机关效能建设的重要内容，将进一步转变机关作风，调动机关干部工作的积极性和主动性，有效激发干部队伍活力，切实提高机关水平、服务水平、执法水平和整体效能起积极的`促进作用，确保街道各项工作任务和目标的落实和完成。
2、“三旧”改造工作是今年市委、市政府和区委，区政府出台的重要举措，精选街道“三旧”改造项目既可改观市容市貌，使中心城区更具活力，促进商贸繁荣，又是今后街道经济发展新的增长点，务必全力以赴，做好此项工作。
会议决定:
1、《机关工作人员绩效考评管理办法》(试行)经过多方征求意见，进行多次修改，逐步完善，从德、能、勤、绩、廉五个方面进行考评，同时确定较为科学合理的计分方法，采取的考评原则充分体现了客观公正、公开透明，考评体系比较适合街道机关工作的实际，决定从7月1日开始实施执行。同时成立以书记为组长、主任为常务副组长的绩效考评工作领导小组，确保此项目工作的顺利开展。
2、“三旧”改造项目经财经办同所在社区进行详细摸底排查，初步筛选了十多个项目。经研究，结合古城改造、区政府预备重点项目，决定将水门片区改造、笋浯社区改造、城南片区改造、海清承天巷2-50号和花巷许厝埕工艺公司旧厂改造、笋浯工业区改造、新门街甲第巷地段改造等7个项目上报区政府。
会议要求:
1、绩效考评工作是绩效建设年活动的重大举措，机关全体工作人员要正确认识考评，正确对待考评，正确面对考评，在考评中实事求是，对待成绩不骄不躁，对待不足扬长避短，努力提高自身素质和工作能力，为街道经济和社会发展作出应有的贡献。
2、“三旧”改造工作财经办要在前期摸底的基础上，进一步整理收集各个改造项目的详细资料，做到基本情况清楚，为下一步工作的开展打下基础。
xxxx年6月20日，集中区党工委书记郭正山在集中区会议室主持召开了集中区第五次党工委会议，研究了关于xxxx电线电缆公司党总支领导班子选举人选等党建工作事宜。现将会议纪要如下：
一、关于xxxx电线电缆公司成立党总支领导班子人选批复的事宜
会议研究了xxxx电线电缆公司成立党总支领导班子人
选的事宜。同意xxxx电线电缆公司报上来的党总支领导班子人选选举结果(另行文)。
二、关于xx艾力特车业公司党支部书记批复的事宜
会议研究了xx艾力特车业公司党支部书记人选的事宜。同意xx艾力特车业公司报上来的党支部书记人选选举结果(另行文)。
三、关于预备党员转正和新发展党员的事宜
会议研究了集中区各党组织预备党员转正和发展新党员的
事宜。通过12名预备党员转正，接收12名同志为中共预备党员(另行文)。
四、 关于集中区党工委拟表彰先进基层党组织、优秀共
产党员、优秀党务工作者的事宜
会议研究通过了集中区党工委拟表彰先进基层党组织、
优秀共产党员、优秀党务工作者的事宜(另行文)。
五、关于集中区党工委庆祝建党90周年暨表彰大会的事宜
会议研究了集中区党工委庆祝中国共产党成立90周年暨表彰大会的事宜。会议决定集中区党工委庆祝建党90周年暨表彰大会定于xxxx年6月23日下午2时举行，会议还研究了大会会议议程和表彰等事宜。
出席：xxx
列席： xxxx