一、目的
二、主题思想：
三、年会时间：
四、会议地点：
五、参会人员：
六、年会筹备机构
成立xxx年年会筹备工作组，下设策划组、物资组、节目组、医疗安保组，**任组长，***任小组长。
(一)策划组
小组长：
职责：
1.负责整个庆典的活动策划;
2.与节目组对接，策划完善各个环节和思路，负责庆典现场所需各项图片视频资料的素材收集与制作;
3.确定参会人员最终名单;
4.负责车辆租赁、乘车安排及上下车秩序维护;
5.负责酒店选择及各细节确认，住宿安排、会场座位、用餐座位安排;
6.负责背景音乐选择，员工抽奖名单制作;
7.负责会议主持人与节目主持人的选拔，负责主持词的审核;
8.负责摄影师摄像师的选定及工作安排，收集并管理图片、视频资料;
9.负责选择设计公司、舞美公司并协调布置现场;
10.负责撰写年会新闻稿。
(二)物资组
小组长：
职责：1.负责庆典活动所需的各种物资采购制作，包括但不限于奖品、奖金、奖杯、纪念品、证书、工作证、桌牌、鲜花等;
2.负责奖金准备与安全管理;
3.负责房卡的发放与回收管理;
4.负责讲台鲜花及领导胸花安排;
5.负责所有费用的审核与准确及时支付。
6.负责维护签到进场、退场、观看焰火及其他活动的秩序，保证全体员工人身及财产安全;
7.负责我公司各项物资的搬运及回收管理;
8.负责公共财物的现场管理，包括奖品、纪念品、酒水等。
(三)节目组
小组长：
职责：
1.负责庆典节目的申报、审查和日常排练工作的监督;
2.负责节目的选定、排序、服装道具管理、彩排管理、汇演管理、评优、颁奖等工作;
3.负责入住、会议、餐饮、娱乐指引，负责颁奖环节礼仪;
4.负责规范所有工作人员现场的妆容、着装及用语。
(四)医疗安保组
小组长：
职责：
1.负责对生病或受伤的员工进行及时救治护理，情况严重的，负责及时联系医疗单位，并跟踪护理;
2.准备日常救护用药品和医疗药品;
3.负责现场秩序的维护;
4.负责礼仪人员选择、培训，现场接待与安排;
若涉及到分子公司的，还应该安排各自的负责人。
(五)工作组主要工作分工
七、年会流程
1.年会总结阶段
主持人：
PPT及音效控制：
摄影：
摄像：
具体流程
2.节目汇演环节
主持人：
音效及视频控制：
摄影：
摄像：
具体流程：
3.晚宴阶段
主持人：
音效控制：
摄影：
摄像：
晚宴流程：
4.自由活动阶段(第二天)
八、费用预算
预计总体费用为 万元。
一、年会主题：
xx公司2xx员工年终总结大会
二、年会时间
20xx年x月31日下午14点分至21点3分
会议时间：14:17:3
晚宴时间：18:21:3
三、年会地点
xxx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一) 年终大会议程安排
13:5 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:15:3 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:315:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:4516: 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:17:3 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:3 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二) 晚宴安排
18: 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的'明天更加美好。(背景音乐)
18:19: 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:21： 娱乐时段：
文艺节目(23个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装2支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(23个节目);
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(23个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：1个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑1个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：北京大龙七分公司20xx年度年终总结会(条幅规格： )
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务