会议通知格式
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。
写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。
从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
各单位（部门）：
为了进一步加快预算项目执行进度，根据xx省教育厅关于加快预算项目执行进度的会议精神，学校定于20xx年6月23日（下周二）上午9：00在行政办公楼501会议室，由陈险峰副校长主持预算项目执行进度督促会，请单位主要负责人和负责项目实施的具体负责人依时参加会议。请各单位主要负责人对本单位负责的预算项目的目前执行情况和下阶段加快预算执行的措施进行详细汇报。
参加会议的单位有：基建处、国资处、发展规划处、学生工作处、教务处、研究生处、人事处、科研处、后勤管理处、后-勤-集-团、招生办、图书馆、网教中心、xx校区管委会、xx应用科技学院。
20xx年6月17日
定于20xx年12月23日（星期五）下午4:30，在教育局食堂二楼大会议室召开五会两节期间信访维稳工作会议。具体通知如下：
一、会议时间与地点
1、会议时间：20xx年12月23日（星期五）下午4:30。
2、会议地点：教育局食堂二楼大会议室。
二、会议议程
会议由区教育局安信办主任朱红旗主持。主要议程为：
1、传达相关文件精神。
2、局党委书记张铭玉提工作要求。
三、参会人员
1、区教育局党委书记张铭玉；
2、局办公室、安信办、学前科相关工作人员；
3、区教育局机关及二级单位党组织书记；
4、各级各类学校党组织书记、副书记；
5、公办幼儿园党组织书记。
四、相关要求
请与会人员接到通知后，安排好工作，提前15分钟报到，准时参加会议，不得无故缺席。确因特殊不能到会的，须提前书面请假。会议期间，请严格遵守会场纪律，注意保持会场秩序。
联系人：刘XX
联系电话：XXXXXXXXXXX
全校各单位：
经学校研究，定于8月26日全天和27日上午在校内召开xxxx年暑期工作会议(会期一天半)。现将有关事项通知如下：
一、会议主题
践行“三严三实”要求，谋划“十三五”发展规划，提升学校创新能力。
二、会议地点
校内(具体另行通知)。
三、参加人员
1.校领导;
2.总务长，校长助理;
3.校党委委员、纪委委员、学术委员会委员、教代会执委会委员，校学生会、研究生会负责人;
4.各单位党政主要负责人，机关部处主要负责人;
5.国家实验室、国家重大科技基础设施、国家重点实验室、国防科技重点实验室、国家工程(技术)研究中心、国家工程实验室主要负责人;
6.院士，各类人才代表;
7.各民主党派主要负责人;
8.列席会议人员(另行通知)。
四、相关要求
1.因会议重要，一般不得请假，若确需请假，请书面说明情况;
2.请各单位通知上述人员做好参会准备，并于8月17日前将参会情况通过学校内部网会议通知平台反馈至学校办公室秘书科，或以电子邮件、传真等书面方式报送。
联系电话：xxxxxxxxxxxxx
传 真：8xxxxxxxxxxxx
电子信箱：xxxxxxxxxxxxx
学校办公室
xxxx年7月27日
(2XXX律所事务所律师：XXX。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;
3、《公司20xx年度财务决算方案》;
4、《公司20xx年度财务预算方案》;
5、《公司20xx 年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月XX日上午9：00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。会议的，委托代理人出席会议的，的书面授权委托书;议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人
3、登记地点：(地址)
4XXXXXX 联系电话：186-XXXX-XXXX
XXXXXXXXXXXX有限公司
20xx年4月XX日
___总：
接_________的会议通知，要求___月___日(周___)上午(或下午)几点在______会议室召开______会议，会议议题为_________，请您参会。
20___年___月___日
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;国务院有关厅、局、办有关部委，新闻单位：
为贯彻和落实国务院国发[20xx]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经国务院批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。
一、会议时间：20xx年4月26至29日
报到时间：20xx年4月25日
二、会议地点：北京京西宾馆
三、会议主要内容
1.贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。
2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。
3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。
4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。
四、参加会议人员
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会(或办公室)主任，共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的'代表。
由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。
五、会议书面交流材料
请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。
为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。
联系人：×××、×××
电话：×××××××;×××××××——××××
传真：××××××
为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。
接站时间：4月25日 接站地点：首都机场，北京火车站出站口
联系电话：××××××;×××××××——×××××
传真：××××××
附件：一、会议代表名额分配表
二、会议书面交流材料封面格式
三、会议回执
四、国家高新技术产业开发区区域范围及规划面积表
国家科委
20xx年x月x日
1)、会议时间
每月21日下午（夏季3：00、冬季1：30）
2）、会议地点
公司三楼中会议室
3）、参加会议人员
公司总经理、副总经理、各部门负责人，分公司经理、安全生产副经理、安全科长、生产科长。以上人员不得无故缺席，因故不能参加的要请假。
4）、会议主持人
由公司安全、生产副总经理主持。如有事不在，由公司总经理或其他副总经理主持。
5）、会议记录
安全部、生产部、经理班要又专人负责记录，并将会议记录存档保存。
6）会议主要议程
1、各分公司经理汇报当月本单位安全生产工作情况，以及生产中存在的安全问题，及解决办法和需要公司协调解决的问题。
2、公司各部门负责人汇报本月本部门范围内各单位的安全生产工作情况，并安排下月各单位的安全生产工作计划和任务，提出安全生产工作中应注意的问题。
3、公司其他副总经理就本职范围的安全生产工作进行发言，并提出解决存在问题的办法。
4、安全、生产副总经理对本公司的安全生产情况进行总结发言，并对存在的问题进行研究、分析、制定解决办法，协调各部门和分公司共同采取措施解决安全生产中的安全问题。
5、总经理最后做总结发言，对公司各部门、各单位、以及公司的安全、生产、技术、销售、保卫、供应等情况进行总结、分析，提出下月工作要求。
各相关校外学习中心：
根据学院教学工作安排，我院于20xx年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于20xx年11月18日召开教学工作培训会议(在线学习系统上线培训)，具体安排如下：
一、 培训对象
各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人(各校外学习中心参会名单详见附件一)
二、 培训安排
报到时间：20xx年11月17日～11月19日(17日报到，19日参观)
联系人及电话： 电话：
报到地点：西安神隆大酒店会议厅(高新开发区劳动南路14号)
培训时间：20xx年11月18日上午9:00
培训地点：网络教育学院302会议室
注：1.本次会议不收取会务费;
2.住宿费及差费自理。
望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。
xx工业大学网络教育学院
二0xx年十一月十四日