业务会谈纪要的作用
(1)是与会代表向领导汇报工作的依据，会谈结束后，与会代表均要向领导汇报会谈的情况和会谈的结果，此时的会谈纪要便是汇报的依据。
(2)是作为下一次签订合同或协议的依据。有些合同或协议的签订，是要经过多次的双方会谈，反复的磋商才能正式签订的。因此多次会谈后的纪要，就成了下一次签订正式合同或协议书的重要依据。
(3)对双方具有约束力。会谈纪要经双方签字确认后，对双方都有一定的约束力，但不如合同那样具有法律效力。不如合同那样具有法律效力。
业务会谈纪要的写作格式
业务会谈纪要的写作格式由标题、正文、结尾三部分组成。
(一)标题
业务会谈纪要的标题经常用一个偏正关系的短语来表示，为了写得明确，常常用“会谈纪要”前冠之以某项会谈的名称，一般用“关于……的会谈纪要”的句式。如“关于补偿贸易的会谈纪要”、“关于改换装运口岸的会谈纪要”。标题下方写上会谈日期。
(二)正文
正文分前言和主体两方面。
(1)前言：写明会谈双方的全称及简称(为了行文方便，可在全称后面加上括号，注明“甲方”、“乙方”)，写明会谈时间、会谈地点、与会人员及会谈的事项内容。如： “中国X×公司(以下简称甲方)与×X X国X X X公司(以下简称乙方)就X X问题于X X X X年X×月×日在X×(地方)进行友好会谈，现将会谈达成的一致意见，纪要如下：”。
(2)主体：这是会谈纪要的主要内容。应分条列明双方会谈协定的具体事项。如果是逐笔售定的贸易方式，会谈纪要则按交易的品名及规格、数量、包装、价格、付款条件等分条列明。如果是其他贸易方式，则按会谈内容分项列明。
(三)结尾
在正文下方写上甲乙双方单位的.全称，代表签字盖章。
范文
关于合资筹建X X化纤厂的会谈纪要
x x x x年x月x日
中国XX公司(以下简称甲方)与德国X X企业(以下简称乙方)就双方合资筹建X×化纤厂的问题于X X X X年X月X El在X X市进行洽谈，经过双方友好的会谈，双方就合资筹建化纤厂的有关事宜取得了一致意见。现将会谈达成的一致意见，纪要如下。
一、甲乙双方为发展中国的化纤工业，同意共同投资××万元人民币在中国×x省××市的市郊合资筹建一个中型的化纤厂。
二、甲方以土地、厂房、辅助设备和流动资金共XX万元人民币作为投资，约占总投资的5l‰乙方以外汇资金、先进机器设备和技术作为投资，约占总投资的49%。
三、关于利润的分配原则，乙方认为他们的投入既有资金和设备，又出技术，应该占68%，甲方则认为应该按投资比例分成，最后决定另定时间再进行协商确定。
四、合资生产的XX产品，乙方应承担在国际市场上销售年产量的65%，其余的在中国国内市场上销售。
五、中国与德国合资创办的化纤厂，名称暂定为“中德化纤厂”，工厂设正副厂长各一人，正厂长由甲方委派，副厂长由乙方委派，工厂配备有关的工作人员3至5人，工资标准另定。
六、董事会由甲方代表、乙方代表，中国纺织进出口公司XX分公司、XX市有关工作部门代表及德国XX有关部门代表共9人组成。董事会推选董事长1人，副董事长1人。每年召开董事会两次，研究和讨论工厂的重大问题。
七、有关未尽事宜，另行约期协商解决。
甲方 乙方
中国××公司 德国××企业
法人代表××法人代表××