各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的'基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
各位教师：
为扎实开展全校德育安全工作，全力打造平安和谐校园。经校长室研究决定，召开20ｘｘ年学校德育安全工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20ｘｘ年3月24日（星期一）下午12∶10—13:00。
二、会议地点：越崎楼一楼教师会议室
三、参加对象：全体教师
四、会议议程：
主持：副校长
1、学习ｘｘ市ｘｘ区教体局德育安全相关文件及饮水卫生安全管理。（倪岳先）
2、解读《平水镇中学学校安全工作职责》及《平水镇中学体育课及体育活动安全应急预案》（谢建明）
3、解读《平水镇中学关于进一步规范学校安全工作台账管理的通知》及应对恶劣天气应急预案。（张国华）
4、章校长作重要讲话。
5、签订安全目标责任状。
ｘｘ市ｘｘ区平水镇中学
20ｘｘ年3月24日
各乡镇（开发区）教育中心校、市属（民办）学校、城南新区中心小学：
为不断提升学校后勤服务管理工作的水平和质量，进一步规范学校食堂、商店管理，做好代办项目的服务和管理工作，强化农村学校劳动实践场所建设及使用管理，经研究决定召开20xx年上半年学校后勤工作会议，现将有关事项通知如下：
一、参加会议人员
1.市属（民办）学校校长，各乡镇教育中心校校长；
2.原区划初中校长和中心小学校长；
3.原区划公办中心幼儿园园长、市属小学幼儿园园长。
参会人员不得迟到和缺席，因特殊情况不能到会的请事先请假，不得安排他人代会。
二、会议主要议程
本次会议分两阶段进行。第一阶段参观考察有关学校后勤服务单位；第二阶段集中召开会议。
三、集中时间、地点及乘车安排
与会人员于4月10日（星期三）上午7:50前，到高邮大剧院广场集中，按指定编号乘车,安排如下：
1号车（43人）：东片、北片各乡镇。联系人：姜金华。
2号车（39人）：临城片、西片各乡镇。联系人：刘旭。
3号车（42人）：南片各乡镇，各市属（民办）学校。联系人：陈志凡。
四、有关材料准备
请事先填好《20xx年春季学生校服预约销售登记表》（附后），开会时一并上交。
高 邮 市 教 育 局
二〇一三年四月二日