公司员工：
为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：
例会召开时间：每周五下午4：00;
例会召开地点：公司小会议室;
参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;
例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部
20xx年4月2日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的`单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。
从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
请看范文：
通知
法学院负责抓教学工作的同志：
根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实20xx级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
20xx年8月20日
各部门：
随着公司扩大，业务量增加，费用支出也随之增加，为了进一步加强财务管理工作，提高工作效率，确保资金安全，把财务工作做的更好更规范，现将财务报销时间安排如下：
一、 每周二或周四为报销时间，报销前请各位自备零钱。 二、 每月月底前三天(若遇星期天向前顺延)不办理报销及转账业务。期间为月底对账，认证，发放薪资、核结现金银行账目等等时间。
以上规定请各位知悉!!
财务部示
20xx年x月x日
关于召开20xx年教育宣传工作会议的通知
局机关各科室、直属单位（学区）、各公办学校（幼儿园）：
为进一步加强教育宣传工作，积极营造良好的教育发展氛围，提高教育宣传的质量，促进乐清市教育科学、和谐发展，经研究，决定召开20xx年教育宣传工作会议。现将有关事项通知如下：
一、时间地点
会议时间：3月9日下午1:30准时开始，会期半天；
会议地点：乐清市教师发展中心附属初级中学（城南一中）。
二、会议内容
1.表彰20xx年度优秀信息员、优秀网宣员，第一届教师读书征文活动获奖者；
2.局领导讲话；
3.业务培训。
三、参会对象
1.局机关各科室、直属单位（学区）信息员各1人；
2.各公办学校（幼儿园）分管领导各1人；
3.各公办学校（幼儿园）信息员各1人；
4.20xx年度优秀信息员、优秀网宣员，第一届教师读书征文活动一等奖获得者。
四、其他
1.请各单位填好会议回执，于3月7日下午下班前发送至邮箱：，并通知与会人员安排好工作，准时参加会议。联系人：，联系电话：
2.请与会人员提前10分钟入场。
3.为减轻道路拥堵，尽量拼车前来。
4.参会人员差旅费回原单位报销。
xx市教育局
20xx年3月3日
各中心校，局属各单位：
兹定于20xx年6月23日上午召开xx区预防和遏制“校园欺凌”“校园暴力”法制教育宣传年活动启动仪式暨xx区校园安全工作会议，现将会议有关事宜通知如下：
一、会议时间
20xx年6月23日(星期五)上午9:00。
二、会议地点
郑州市第七十五中学报告厅。
三、参加人员
各单位安全工作负责人。
四、有关要求
(一)请参会人员准时到会，不得请假、替会、迟到或早退，上午8:50前签到入场完毕;
(二)请严格遵守会场纪律，会议期间将手机关闭或调至震动;
(三)因学校场地有限，请自行在外停放车辆。
各县(区)人民政府，淮安经济技术开发区、工业园区管委会，市各有关部门和单位：
市政府决定召开全市统计调查工作会议。现将有关事项通知如下：
一、参会人员
各县(区)政府分管县(区)长，统计局、国调队主要负责人;淮安经济开发区管委会、工业园区管委会分管负责人,经济发展局负责人;市统计局、国调队主要负责人和分管负责人;市各有关部门分管负责人和市直重点企业主要负责人(名单附后);受表彰的统计工作先进单位和先进个人代表(由市统计局负责通知)。
二、时间地点
20xx年2月28日下午2：30在市政府新2号楼三楼第六会议室准时召开，会期半天。
三、有关事宜
1、请清浦区政府、市交通运输局、涟水县朱码镇政府准备交流发言，时间控制在5分钟以内。
2、请领奖人员提前40分钟到场，递状和领奖人员着正装。
3、请市各新闻单位派记者报道。
淮安市人民政府办公室
二○一一年二月二十四日
各部门及全体员工请注意：
春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在20xx年1月中旬举办年会，期望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。期望大家用心参与，以增加年会的气氛。
文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。
多谢!!
XX文化传播公司
年月日