会议简报的作用,一是便于领导了解情况,推动会议深入进行;二是沟通情况,交流经验;三是便于备考存查归档。
整理会议简报,要注意做到一快、二简、三精、四准。
快,即速度要快。会议简报,一般是头天讨论的情况,第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”,要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法,采写人一边听会议讨论,一边分析、归纳。一脑两用,脑海中已经有了简报的框架。
简,即文字简洁。顾名思义,简报要简,通常是“千字文”,这就要求文字要干净、简炼,不说废话。写法上要开门见山,直截了当。
精,材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题,把代表们的主要认识、意见和建议反映出来。要扣紧主题,突出重点,抓住典型,提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。
准,内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确,简报反映的观点材料,必须是与会人员讲的`,要忠实于原意,一些关键的词句,甚至要求是原话。
会议简报的编写方法大体有以下三种方式:
(1)综合式。通过对发言的内容进行综合分析,梳理归纳成几个问题来编写。
(2)报道式。采用新闻报道的形式,先将要反映的内容用几句话概括成一段导语,然后逐段从不同侧面报道讨论的内容。一般可按重要程序依次排列。
(3)摘要式。将发言人的发言摘要整理成简报。可一期摘发一个人的发言,也可同时摘发几个人的发言。
20XX年X月XX日下午，古城镇召开了“我的青春我的梦”青年干部座谈会。镇党委班子成员、7位青年干部同志参加会议。会议由镇党委副书记、纪委书记严林同志主持。
会上，全镇7名青年干部结合自身工作实际，立足岗位讲述工作心得，畅谈青春梦想，同时也总结自己在工作中的不足之处，在交流发言过程中互相学习工作、学习、生活经验，提高思想认识。
镇党委副书记、镇长杨明和同志指出：一、全镇的年轻干部为古城镇机关工作增添了活力，大家要结合“中国梦”来实现个人梦，关键是要做到爱岗敬业，搞好本职工作，不断提高业务素质和水平，培养进取的思想和意识;二、希望青年干部结合“中国梦”和岗位职责，思考如何通过自身努力实现中国梦，同时认清自身不足，加以改正;三、年轻干部要向有经验的老同志学习，要向年轻同志学习，更要自我学习，自我提高;四、党委政府高度重视青年干部成长成才，在工作上、生活上遇到困难要及时同领导沟通，党委政府汇尽可能在工作上、生活上给予帮助。
最后，镇党委书记柴志轩分享了他的成长经验，并指出：座谈会机制应实现常态化，每季度应举办一次青年干部座谈会，通过交流 沟通，互相学习，共同成长。他强调：一、党委政府鼓励青年干部成长成才;二、在工作中要脚踏实地，摆正心态，不要好高骛远;三、青年干部要有理想，有梦想，更要有幻想;四、青年干部要主动学习，互相学习，珍惜高起点，为实现中国梦贡献自己的一份力量!