会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有：
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席、列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名。
要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是：
1.准确。不添加，不遗漏，依实而记。
2.清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3.突出重点。
会议记录应该突出的重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的`定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
公司办公会议记录
时间：××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× …………………………………
××× …………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议名称：
会议时间： 会议地点：
记录人：
出席与列席会议人员：
缺席人员：
会议主持人： 审阅： 签字：
主要议题：
发言记录：