—、概述
（一）含义
会议纪要是记载和传达会议情况和议定亊项使用的一种行政公文。会议议定亊项是本単位，本地区，本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的単位，别的系统参考。
（二）特点
1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高，深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理，提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由於会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”，“会议指出”，“会议决定”，“会议要求”，“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别於会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属亊务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题，正文，落款，日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
（一）标题：会议纪要的标题有単标题和双标题兩种形式。
1、単标题：由“会议名称+文种”构成。
2、双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（二）正文：会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1、导言：主要用於概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称，会期会址，参加人员，主持人和会议议程等。具体写法常见的有兩种：
第一种：平列式，将会议的时间，地点，参加人员和主持人，会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见於办公会议纪要。
第二种：鱼贯式、将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2、主体，这是会议纪要的核心部分，主要介绍会议议定亊项。常见的写法有三种：
（1）条文式写法：就是把会议议定的亊项分点写出来。办公会议纪要，工作会议纪要多用这种写法。
（2）综述式写法：就是将会议所讨论，研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
（3）摘记式写法：就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在単位和职务。为了便於把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
例文
11月30日下午，镇党委书记主持召开了镇重点项目建设推进会。会议听取了园区指挥部关于我镇重点项目推进情况的汇报，详细研究了项目建设中存在的诸多问题，并提出了下阶段的具体工作要求。现将会议讨论及议定的主要事项纪要如下：
一、会议研究了广甘高速连接线拆迁群众安置问题。会议议定由园区指挥部副指挥长褚贵负责，对于选择货币安置的群众（仅剩21人未进行安置），必须在本周内签订安置协议，12月底之前把安置款全部发放到位；对于选择以房还房的.群众，应尽快组织签订安置协议，只能进行以房还房，不能折算货币补偿。
二、会议研究了广甘高速连接线房屋拆迁问题。对于未拆迁的住房4家、单位1家，会议议定，由村（社区）作为主体进行协调，园区指挥部负责配合，严格按照上级有关政策和相关法律法规进行拆迁，绝不接受部分群众的“强取豪夺”和无理诉求。
三、会议研究了经营损失问题。会议议定，由镇政府副镇长、园区指挥部指挥长负责，按照10月22日会议研究决定，尽快上报区经信局，协调解决该问题。
四、会议研究了、老林、新街便道恢复建设问题。会议议定，由镇经发办主任杨涛负责，附上会议纪要或者相关说明，由镇长、分管领导、村组负责人等签字确认，将便道的迁改费用纳入拆迁补偿，并尽快签订补偿协议。
五、会议研究了新街社区王丹房屋拆迁问题。会议议定，由园区指挥部副指挥长褚贵联合新街社区书记、主任负责，摸清该房屋涉及人口数量以及房屋所有权，根据相关政策决定是否予以拆迁。
六、会议研究了因补征地新增老林村四组林胜全一户房屋拆迁问题。会议议定，由经发办主任杨涛负责，根据群众的意愿，请市拆迁办进行拆迁认定，如果符合拆迁标准就尽快拆迁。
七、会议研究了二组土地补偿款未发放造成的多次阻工问题。会议议定，由牵头，社区书记、主任负责具体落实。尽快组织该组村民代表开会，积极咨询镇农业服务中心的意见，依据上级有关指示和相关政策规定，按照“占谁给谁”的原则，尽快发放土地补偿款。
八、会议研究了老林村安置点建设问题。会议议定，由镇政府副镇长、园区指挥部指挥长牵头，镇经发办主任杨涛负责具体落实，在本周内完成地勘设计工作（11月30日—12月6日），可研性报告由园区指挥部报送审批。进行比选，以镇政府名义尽快签订还房协议，快速推进老林村安置点建设。
九、会议研究了老林村六组40多亩土地因广甘高速连接线建设造成的无水源灌溉问题。会议议定，由老林村书记、主任负责，按照未来五年能够种植的标准，按拆除的方式，以管道、沟渠等设施为主，积极征求镇农业服务中心的意见，尽快出台方案。
十、会议研究了五小行业补偿问题。会议议定，由园区指挥部副指挥长褚贵负责，按照以前的补偿标准，镇政府预先支付还未补偿的6家五小行业补偿款，并报送经信局，迅速清场，避免影响项目建设。
十一、会议研究了社区部分居民迁坟问题。会议认为，按照《宪法》、《土地承包法》、《土地管理法》等相关规定，王正林和王正前所持有的县土地承包证早已失去效力，其诉求不合理。会议议定，由社区书记、主任负责协调处理，组织召开村组会议，讲明政策，尽快迁坟。
十二、会议研究了物流园区存在的问题。会议议定，由镇政府副镇长、园区指挥部指挥长负责，老林六组南面312亩土地协议及资金兑付问题要及时，避免造成新的误耕费；152人外调迅速启动，外调工作必须在春节前完成，外调经费算作工作经费，由镇政府尽快拨付；楼栋奖70万元兑付问题由制定方案，报经镇党委会议进行研究解决。
十三、会议研究了宝七路段建设存在的问题。会议议定，由园区指挥部副指挥长褚贵负责，致函区交通局协调解决沿线高压线、弱电线改迁问题，尽快完成测绘工作，在12月底前把土地补偿款全部兑付到位。
十四、会议最后听取了镇党委书记的总结发言。他指出，重点项目建设事关群众切实利益，事关发展大局，任务艰巨，意义重大。他强调，各部门要团结一致，协调配合，再加一把力，再添一把火，力争项目建设快速推进，一是要肯定成绩，正视问题；二是要落实责任，压实担子；三是要严格政策，灵活处理；四是要严以律己，清白做人。