会议闭幕词的写作方法

莉落

  会议闭幕词的写作方法

  (一)闭幕词的概念和种类

  闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。

  闭幕词与开幕词一样,具有简明性和口语化两个共同特点,其种类与开幕词相同。凡重要会议或重要活动,与开幕词相对应,一般都有闭幕词,这是一道必不可少的程序,标志着整个会议或活动的结束。闭幕词通常要对会议或活动作出正确的评估和总结,充分肯定会议或活动所取得的成果,强调会议或活动的主要精神和深远影响,激励有关人员宣传会议或活动的精神实质和贯彻落实有关的决议或倡议。(节选自《应用写作》2004年第5期《闭幕词写作例谈》)

  (二)闭幕词的特点

  1.总结性

  闭幕词是在会议可活动的闭幕式上使用的文种,要对会议内容、会议精神和进程进行简要的总结会并作出恰当评价,肯定会议的重要成果,强调会议的主要意义和深远影响。

  2.概括性

  闭幕词应对会议进展情况、完成的议题、取得的成果、提出的会议精神及会议意义等进行高度的语言概括。因此,闭幕词的篇幅一般都短小精悍,语言简洁明快。

  3.号召性

  为激励参加会议的全体成员实现会议提出的各项任务而奋斗,增强与会人员贯彻会议精神的决心和信心,闭幕词的行文充满热情,语言坚定有力,富有号召性和鼓动性。

  4.口语化

  闭幕词要适合口头表达,写作时语言要求通俗易懂、生动活泼。

  (三)闭幕词的写作方法

  由标题、称呼和正文三部分组成,标题与称呼的写法与开幕词基本相同。在标题和称谓之后,另起一段首先说明会议已经完成预定任务,现在就要闭幕了;然后概述会议的进行情况,恰当地评价会议的收获、意义及影响。核心部分要写明:会议通过的主要事项和基本精神;会议的重要性和深远意义;向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求,等等。一般说来,这几方面内容都不能少,而且顺序是基本不变的。写作时要掌握会议情况,有针对性地对会议内容予以阐述和肯定;同时可以对会议未能展开都已认识到的重要问题作出适当强调或补充;行文要热情洋溢,文章要简洁有力,起到激发斗志,增强信念的作用。结尾部分一般先以坚定语气发出号召,提出希望,表示祝愿等;最后郑重宣布会议闭幕。

  闭幕词出现在会议终了,因此,要写得与开幕词前后呼应、首尾衔接,显示大会开得很圆满、很成功。

  范文1:

  学校教职工代表大会闭幕词

  各位代表、同志们:

  大家好,第一次会议在全校教职员工的关心和支持下,经过大家的共同努力,我校第x届第x次教职工代表大会,圆满完成了预定的各项议程,即将顺利闭幕了。

  这次会议的召开正值全国各族人民喜庆新中国成立60周年之际,也是我校发展的机遇和压力并存的关键时期,因此,大家都倍加关注,投入了极大的热情,认真、仔细地听取并审议通过了xxx校长作的学校工作报告和xxx副校长提案答复报告,xxx副校长的教职工绩效工资考核方案、xxx的学校财务工作报告。会议期间,全体教职员工按年级、行政后勤职员等六大组展开了热烈讨论,本着主人翁的态度,结合各年级组、学科组和学校发展的具体情况,对3个报告进行了广泛、深入的讨论。大家一致认为,x校长的学校工作报告比较全面、客观的回顾、总结了一年以来在全体教职员工辛勤努力之下而取得的各方面的成果。报告中的回顾与总结是实事求是的,既肯定了成绩总结了经验,又指出了我校目前存在的不足及面临的挑战,同时也理清了下年度的工作思路,对以后的工作重心有了比较明确的认识,为学校的进一步发展指明了方向。

  在大会组织的讨论中,全体教职员工都认真履行教代会赋予的职责,正确行使自己的民主权利、解放思想,实事求是,紧紧围绕会议的中心议题,特别是x校长的学校工作报告和展开了讨论,大家集思广益,献计献策,畅所欲言,共商大计,不仅体现了大家的主人翁精神,而且充分体现了同志们致力于学校建设和发展的信心和决心。

  可以说我们基本达到了预期的目标,即开成了一个统一思想、坚定信心的大会,一个民主和谐、团结奋进的大会,而且可以说是一个面向新世纪、加快改革和发展的'动员会,尽管时间不长,但会议开的富有成效,大家在热烈、愉悦的探讨中、争论中统一了思想、也提高了认识,更鼓足了干劲。这次大会必将对进一步深化教育改革、打响xx学校教育品牌、提升学校号召力、增强学校的凝聚力、促进学校的建设与发展产生重大的作用。

  在本次教代会上,大家也表达了加快学校发展、建设的共同心愿,并对学校今后的工作提出了许多好的意见和建议,这充分体现了我们高度的责任感,也体现了大家对学校工作的关心和支持。学校也认真对待每一件提案,逐项研究,提出解决办法。对于能够解决的理解着手解决,一时还不能解决的,也作了说明,做到件件有落实,事事有回音。

  回顾过去,令人鼓舞;展望未来,任重而道远。我们面对的是挑战,但更多的是机遇,给我们带来更为美好的希望。虽说希望与艰难并存,今后我们可能会遇到很多的困难,或是难以预料的挫折,但只要由我们这些“xx人”,只要“我爱我校”“校荣我荣”的“xx”精神在发扬,我们必然会建成一个令世人瞩目的xx学校。

  现在我代表大会主席团宣布第x届第x次教职工代表大会胜利闭幕,真诚地祝大家身体健康,全家幸福!

  范文2:

  新品发布会闭幕词

  女士们、先生们,朋友们:

  XX集团新品发布会在全体代表的共同努力下,已经圆满顺利地完成了任务,即将闭幕。借此机会,向各位来宾、合作伙伴以及全体代表表示最衷心的感谢! 这次新品发布会,是XX集团不断创新和努力,创新数码电子产品生产市场的见证,对XX集团未来在电子数码产品领域的发展起着重大的促进作用。 在这次大会上,XX集团开发部经理作了重要讲话,指明数码电子产品创新的重要性。

  这次大会,极具代表性的新一代打印机推出市场,取得热烈反响。 各位来宾、各位代表,希望大家铭记产品在市场中的创新性,在数码电子产品领域再接再厉,再创辉煌!

  最后,我代表全体与会人员向本次新品发布会提供热情、周到服务的全体工作人员表示衷心的感谢!

  现在,我宣布:XX集团新品发布会胜利闭幕!