会议日期：
20xx年1月24日晚20:00-22:30
会议地点：
XX花园业委会会议室
会议主持：
王XX
参加人员：
业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX
业委会顾问：马XX、杨XX
物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX
会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人
根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅XX
会议议题：
第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：XX花园业委会20xx年工作总结(另附件总结)
第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)。
2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)。
2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)。
第五项：再次探讨小区停车整改问题。
第六项：小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。
依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议。
第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。
第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。
第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
(1)下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。王XX主任、管理处周经理和社区工作站XX镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定，同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本次会议向义工队长桂XX颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长王XX，王XX表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献，给每位义工发放了慰问品，义工们非常感动，表示会继续做好为XX小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。
(2)表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会，业委会对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢，并向被评为20xx年度12位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励，并希望在今后的工作中再接再厉，继续努力做好小区安全工作。
第五项：再次探讨小区停车整改问题。
(1)针对小区停车难原因分析;原本配套车位不够，且地产商卖掉车位浪费资源不能轮流利用，小区车辆每年都在递增，加上小区很多配套设施的对外开放，比如：社康中心、会所培训班、篮球场、泳池、幼儿园、后海小学等外来车辆的进入，增加了停车难度。特别是海月路路边停车高额收费实施以来，原部分停放在路边的'车辆进了小区，导致小区车辆增加，小区部分车主乱停放现象较为普遍，给消防通道造成安全隐患等。
(2)上述车辆问题经与会人员讨论决定，先由管理处跟业委会相关负责人分片区一起查看现场，对小区内路边和车库在不影响消防通道，车辆通行的地方是否划线规范停车，统计规划停车位总数量后，再讨论下一步停车方案如何实施，适当时召开业主大会表决。
第六项：本次会议对小区部分日常维修工程项日“详见管理处清单”进行了审核等事宜。
业委会与会人员：王XX、王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX。
XX市XX区XX花园业主委员会
二〇xx年一月二十四日
时间：
20xx年4月18日上午9点
地点：
南奥园居委会会议室
出席对象：
南北奥园居委会书记，业委会主任及委员王律师，9名业主。
20xx年4月18日上午9点，在在居委会办公室，与会的业主依据小区目前的不足之处提出了建设性的改善意见，与会的领导非常重视本次会议，在充分听取和采纳了业主的要求后，表达了小区四方为将来能尽快走上合作共赢的局面做必要的思路准备。
一、业主方面的提议提出的建议：
1、成立业主监督小组的机制。
为了促进奥园第二界业委会能在广大业主的监督下办事，真正的实现公开、公平、公正的执行业主大会的决议，业主方提出建立业主监督管理机制的要求，考虑到给每个业主实际的知情权，效率过于低下，因此提出成立业主监督小组拥有知情权，通过定期的监督业委会工作，不仅不影响业委会的正常工作，而且能解决业委会权利过度集中的问题和把信息传递给更广泛的业主的作用。
2、建立定期召开四方小组沟通例会制度。
沟通是实现解决小区矛盾最佳的手段，可以促进小区的各项事务的规范有序的发展，是小区各方利益能达成共识重要的平台。
3.通过修改议事规则，增加业委会委员的罢免和后备增补制度。
由于小区民主自治的参与度还不高，选举制度的不完善，业委会成员的整体素质、专业度等都暂不能达到较理想的程度，因此对于能力和品行远未能胜任的成员应该有一定的罢免机制同时也对因此产生的空缺建立委员后备增补制度，以保障业委会正常的工作及更加良好的运作。
二、业主方面对业委会工作提出的要求
1、在定期召开的小区四方小组沟通例会上，主动听取业主的要求，并及时做好反馈工作。
2、不跳过业主的意见，擅自完成决策工作。
3、监督物业的各项工作，并完成相应的记录档案。
4、收入和支出的透明，提前公示数额较大的项目。
5、定期报告物业服务费的使用情况。
6、不合格的委员如何处理?
7、优秀的委员如何奖励?
8、实现新老物业的顺利交接方法。
a)如何提前掌握物业的相关资料。
b)如何弄清奥园设施的损坏情况。
c)如何处理物业费的移交方案。
三、奥园第二届业委会的工作小结。
业委会实际备案证拿到时间为3月14日，正式工作开展从3月中旬开始：
1、成立初期在未备案的情况下，首先配合居委会一起参加春节值班。
2、初步完成银行印鉴的更换工作，并已经在小区四个大门设立电子显示屏
3、制定班子制度，确定值班时间
4、由居委会牵头召开过二次五位一体会议，商定小区各项工作。
5、在3月底发函给物业公司的基础上，4月正式启动物业选聘工作。
四、奥园居委会的意见。
1、定期召开沟通会，畅通沟通渠道：业委会主任表示会在班子会议上讨论定期开展沟通会事宜
2、小区的重大工程和事项肯定会通过业主大会表决通过，重大工程也会由小区的专业人士组成监督小组，使工程透明、公开。
3、物业费的使用情况是物业公司内部管理工作，新老物业交替中的物业费移交问题是物业公司的事情，业委会和居委会将做好协助调解工作。
五、关于此次业主大会表决票的自由讨论，此次表决票是业委会向全体业主征询选聘物业的方案。