格式一：
会议名称：×××
会议时间：×××
会议地点：×××
记录人：×××
出席与列席会议人员：×××
缺席人员：×××
会议主持人：××× 审阅：××× 签字×××
主要议题：×××
发言记录：××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× ×××
格式二：
时间：20XX年X月XX日星期X
会议地点：XXX
会议主持人：XXX
会议记录人：XX
出席人：公司各部门人员
缺席：X人 会议内容：
公司召开了业务会议，为了公司的良好发展，提出了以下内容。
XXX经理提出：
1.关于公司人员的重新分配，从今天开始，XXX着重投入于网络的优化，做好网页的宣传，而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容，其他人继续做好自己的岗位。
2.严格管理业务部，业务是最重要的模块，要加大力度抓紧和投入。
3.严格执行考勤制度，一个月内迟到两次要相应的扣除工资，遵守打卡制度，如有特殊情况，须提前通知请假，然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。
4.有关座位的重新编排，把业务部的人员规划在一起，让公司有一个严谨、规范的形象。 5.最后，规范一个专门对外接受咨询的qq，每天专门由XXX一人负责登录，然后分派给业务员，到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。
总经理XX提出：
1.加强生产、销售，销售是重点，需要用心做，另外还提议员工多走车间，这样可从中更好地了解产品的参数和构造。
2.对商品的投放力度要加大，努力完善网站的优化。
3.尤其外贸部这一模块，需对其进行更详细的细化、整理。 最后，XXX总结出做业务最重要的是快和专业。
XXX提出：
1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进，XXX建议将电话转接到业务员的`手机，能够及时接到电话。
2.办公室的仪容要靠大家一起整理，细至每一个人的座位，大至公司的财产保护，尽力改善公司的形象，让别人看到公司的规范。
3.同事之间应该互相提出建议，做到一起进步和努力。
最后，XXX总结了今天的会议内容，每一个员工都需要用心投入，付出与收获是成正比的，公司的发展离不开每一位员工的努力。
格式三：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ×××
缺席人：××× ××× ×××
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)