会策划方案精选

李盛

2016年会策划方案精选

  第一篇

  一、 年会筹备小组

  总策划:老汤

  总执行:老汤/李欣

  成 员:丹东新龙足球俱乐部全体成员

  二、年会内容

  ◆活动名称:丹东新龙足球俱乐部2015年年会暨年度颁奖晚会

  ◆活动基调:欢乐、热闹、和谐、大气

  ◆活动主题:回顾过去,展望未来。

  ◆活动目的:对2015年俱乐部的工作成绩进行总结,展望球队2016年的发展愿景;同时丰富队员的文化生活,激发队员热情,增强队员的内部凝聚力,增进队员之间的沟通、交流和团队协作意识。

  ◆活动日期:2016年1月2日16:00-20:00(根据场地时间安排)

  ◆活动地点:新安东阁酒店(请等待最终的通知)

  ◆参会人员:新龙足球俱乐部全体队员及家属、少量观礼嘉宾(我们会主动发邀请给嘉宾,嘉宾参加活动不是免费的)

  ◆活动内容:领队致辞、队长做俱乐部年终总结、年会(节目,颁奖,游戏)+庆祝晚宴

  不排除餐后跳舞,唱歌的可能性(到时候看大家的情况,临时决定)

  ◆预算:100元RMB/人(可控)

  ◆活动性质:民间组织的非公开活动,不向全体邻居开放,sorry

  ◆着装要求:正装(男士西服领带,女士小礼服),如果你实在没有正装,请参考各颁奖典礼走红地毯的调调准备服装,华丽、性感、出位、复古、诡异……随便追求吧。就是要和平时不一样!一定要隆重!隆重!再隆重!!!

  ◆特别说明:由于白酒啤酒无限畅饮,以及车位紧张,请全体人员不要开车!!

  三、工作分工

  (一)文案组(负责人:张贺、老杨、刘磊)

  ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  ◆领队讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:王琦、天悦、李鹏)

  ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  ◆现场摄影、DV摄像、照相;

  ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

  ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场颁奖音乐和进场PPT等;

  ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:李全、老于、大周)

  ◆相应奖项的筹备工作(最佳球员奖、最佳新人奖、最佳门将奖、最佳后卫奖、最佳中场奖、最佳前锋奖、突出贡献奖、个人全勤奖等八个奖项);

  ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  ◆负责表演节目的编排及演出的顺序和流程衔接(表演节目例如颠球比赛、唱歌等);

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:大魁、曹伟、小逄)

  ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  ◆负责嘉宾、参会人员的签到,并发放年会礼品(做好登记);

  ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  (五)后勤组(负责人:周瑜、李欣、王喜洋、)

  ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;

  ◆年会赞助:年会纪念品、酒水、干果、水果等通过赞助形式募集。

  近期工作安排:

  1:场地及餐饮落实:周瑜(12月20日前)

  2:实际到场人员统计及人员通知:老汤、国峰(12月26日前确认实到人数方便定餐)

  3:奖项设置、游戏内容、节目表演人员及节目内容统计:李全、老于、大周(12月26日前定下节目内容及表演人员,需要什么支援请随时和王琦联系如伴奏带等)

  4:收钱及搜集签名:李欣、小逄(1月2日之前或当天每人100元)

  5:主持人、领队发言稿:老杨、张贺、刘磊(12月26日前出初稿)

  先做上述工作,请提到名字的各位抓紧时间,尽快落实。有任何困难请随时提出来,有问题找老汤,电话:14740515551,大家想办法解决。

  补充说明:

  我们前期曾经试图找过许多方案:郊游、泡温泉、KTV等,从价格,环境,内容等多方面比较之后,觉得这种玩法是最“合适”的。

  定了,就照这个准备吧!!!

  让我们发扬集体智慧的结晶,做出一个胜利的大会,团结的大会,激动的大会,难忘的大会!!!

  第二篇

  光阴似箭、岁月如歌,转眼又至年终。忙忙碌碌又一年,南召0377车友会迎来了2014年会,回首走过的这一年,我们有着太多的感慨和感动。我们热爱汽车,我们热爱生活。我们跟随时间的脚步,从春天出发,走过繁花似锦的盛夏,走过秋果累累的金秋,来到蕴育丰收的隆冬。我们一起领略四季的风采,饱享自然的神奇;我们经历疲惫、惊险,最终走向欢欣、惬意;我们体验到自驾的乐趣,我们感受到家庭的温暖,结下情同手足的情谊。我们挥洒生命的热情,收获健康、友谊,学会宽容、互助;我们用自己的脚步,追逐属于自由的梦想,一步步,一点点,向着快乐的真谛靠近。

  历经四季轮回,我们将要告别旧岁迎接新年。一年里,因为有大家的支持与厚爱,车友会的队伍得以发展壮大。值此新旧交替之际,为总结经验,交流感悟,联络感情,我们车友会决定于2014年12月25日举行牛微大会2014年年会活动,并广泛征求大家对于活动计划、内容的意见建议。

  一、本次活动主题及宗旨:主题:南召0377车友会——“牛微大乐会”因你而精彩!宗旨:以加深车友之间的友谊为第一宗旨,以提高车友凝聚力为第一目标本着“大家的年会,大家办”的宗旨,会务组诚招各路英雄豪杰,江湖隐士,共同出力,一起把我们的年会办出新意,办出特色,办的更好!

  二、目标:回顾车友会成长历程;立足现实、远瞻未来;新年团聚,让车友充分感受车友会带给每一位车友的归属感,提高车会凝聚力!

  三、活动时间:12.25

  四、活动地点:待定

  五、活动内容:晚宴+歌舞小品+互动游戏+抽奖+颁奖

  六、活动方式:AA制(具体费用待定)

  活动前期准备:

  1.提前15天对活动人员进行确定(XX负责)

  统计所有参加人员的ID、电话、人数。

  2.干果饮料以及礼品的采购(XX负责)

  物品待定

  3.礼品的赞助

  热烈欢迎能以赞助的形式提供些礼品,不在乎贵重和大小,在乎的是您的心意!

  4.此项工作至关重要,本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!

  5.到达集合地点

  本次活动筹备组人员应提前至少一小时到达活动地点,进行各工作就位。

  6.安排车辆停放(XX负责)。

  至少四个人并且要每个人都要有手台

  7.进入会场签名(XX负责)

  8.现场摄像、摄影(XX负责)

  9.会场秩序维护(XX负责)

  注:所有工作人员提前把手机充好电并开机。

  会中筹备如下:

  1、签到

  2、晚宴

  3、穿插若干互动游戏(邀请车友、商家及其家属参加)。

  4、穿插抽奖(奖项设置:一等奖、二等奖、三等奖、安慰奖。具体以赞助情况而定)。

  5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖等;大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在年会中逐一揭晓并颁奖)。

  6、报名方式

  如何报名,什么时候开始,什么时候结束,有待商议。

  7、年会筹备委员会

  欢迎各热心车友报名参与年会筹备委员会,奉献爱心。近期提前聚在一起共谋年会大计。讨论完毕、分配任务,各司其职,尽职尽力。

  8、公开征集年会主持一名

  1)口齿伶俐,思想健康。

  2)青春靓丽型

  或诙谐幽默型

  3)有成功主持过大型娱乐晚会的经验者,优先考虑。(由于晚会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)

  9、公开征集志愿者若干名

  负责年会物品运输、奖品保管、现场布置、奖品分发等工作。

  车友会能够走到今天,大家能够其乐融融,顺利出行,都离不开无私的奉献。年会是大家的年会,也希望众车友能够尽一份力,积极报名。

  10、公开征集互动游戏若干

  为丰富年会的活动内容,大家群策群力,多多提议好的互动游戏。

  11、年会友情赞助

  欢迎各商家友情赞助(包括冠名、奖品赞助等)。请有意参与赞助的商家,回帖报名或直接联系我们。

  为了答谢赞助商家朋友对本场年会的支持,年会将给你们提供一个与众车友亲密接触、树立店面形象,聚集人气和声誉的广阔的平台,并在论坛提供专题版块进行宣传和广告(依照赞助情况,如有车友能拉来赞助,车友会将给予一份大奖)。

  注:以上各项目只是策划,未最终敲定。在实施过程中,组委会将有可能根据实际情况和可操作性,来改动或者删除某项环节。

  六、免责声明

  1.本次活动参加者一切责任应自行负责!

  2.本活动只接受具有完全民事行为能力的`成年人,小孩必须由监护人负责看管好。

  3.活动发起人及领队对任何队员或其他参加者之人身、行为或财产没有任何强制权力,也不对其人身及财产安全承担任何法律责任

  第三篇

  一、年会主题:

  热热闹闹过团年!

  二、年会时间安排

  2016年1月10日(星期天)下午13点00分至19点30分

  报道时间:13:00——14:50

  会议安排:15:00——15:40

  摸奖、趣味活动:15:40——17:30

  晚 餐:17:30——19:30

  三、年会地点

  赤水市市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲国际朝文化城中段桥位置右转50米)即到!

  四、年会参会人员

  赤水市自行车协会会员以及全市自行车爱好者

  五、年会流程与安排

  (一) 年会报道13:00—14:50

  自行前往三条良农家乐报道,报到时交纳2016年度会费和办理新会员入会手续(报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责)

  (二)总结会议安排15:00-15:40

  1、由副会长一哥宣布2015年度优秀会员评选方案,现场发放评选表,交由监督小组进行统计。

  2、召开协会2015年协会总结会议。由会长杨六郎作2015年协会工作总结汇报。

  3、由会计“雪”做2015年度协会财务执行情况报告。

  4、商讨协会的内部事务工作,听取大家对协会的发展提出意见和建议。

  5、宣布2015年度优秀会员评选结果。

  6、会议由协会副会长兼秘书长赤子同志主持。

  (三)抽奖活动:15:40-16:00(六郎、风行负责)

  报到时候交纳会费的会员和免费会员将得到一张抽奖卡,并有机会获得由赤水市廊梦咖啡提供一张的周年庆自助套餐共20名,让你免费吃过够、嗨过够……协会会员香山红叶提供价值上千元的品牌葡萄酒、UCC风行车行王总给年会提供的链条油、补胎工具套装幸运奖若干,现场颁奖,机会多多,精彩不仅仅是“鸡冻”……

  (四)趣味活动安排16:00-17:30

  年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责,现场公布活动内容和奖品

  (五)活动注意事项

  1、新入会的骑友和以前的会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续(正式会员请加入协会会员群,群号:248950634,申请时请注明正式会员,我们将在会员群网名加编号就是会员证号码,新入会的会员必须加入赤水市自行车协会会员群,以便统一管理),欢迎广大自行车爱好者加入赤水市自行车协会。

  2、这次正式会员和新加入的会员缴纳100元的会费。开具由民政局提供的正式会费收据(包括年会晚餐)

  3、自行车爱好者参加年会的缴纳50元的AA晚餐费用,免费会员的需要在年会前向理事会提出免交2016年度会费的口头申请,经理事会同意公示后,可以免去2016年度会费。(不收取任何费用)

  4、需要加入赤水市自行车协会的会员和交纳2016年度会费的骑友,请到赤水市自行车协会(UCC风行车行内办理和交纳会费)或者通过网银、信用卡6212262403007572286联系人:徐乙平 开户行:贵州省工商银行赤水市支行。微信转账号:xiaoping119(小平)或者电话联系电话:13885277727收到会费以后,将填写好会费收据,在会员群里面进行公布,以便确认!

  5、欢迎全市的自行车爱好者积极参与团年活动!

  (六)晚餐17:30-19:00