为及时总结学院xxxx年上半年学院重点工作完成情况,并对下半年工作进行部署,学院定于7月23日下午13:30在行政楼第二会议室召开总结推动会。具体通知如下:
1.参会人员
(1)全体院领导
(2)全体中层(含助理)
2.会议内容
1.传达集团xxxx年中期工作会议文件精神
2.指定部分职能处室及二级学院按照年初下发的任务书汇报上半年学院重点工作完成情况,并说明完成效果。如有未完成需说明原因以及下半年进度安排。
汇报时间为8分钟,需以PPT形式汇报,并于7月22日下班前发送至院办邮箱xxxxxxxxxxxxxx。
3.会议要求
请参会人员按时参会,不能参会人员需向主管院领导请假并报院办。
党委办公室
院长办公室
xxxx年7月16日
为了解和掌握xx地区新入路大学生对xx局的认同感和基本印象,以及到各单位的基本工作状况。局党校联合xx地区团组织开展新入路大学生调研活动。
一、时间:20xx年10月10日14:30
二、地点:xx供电段机关中楼二楼大会议室。
三、目的:通过调研进一步梳理每年新入路大学生的政策和导向,开展职业生涯导航,创造有利于新人成长和发展的良好环境。
四、单位:20xx年新入路大学生:xx车站3名、xx车务段3名、xx供电段4名、xx电务段6名、xx机务段6名、xx工务段5名,xx通信段。共计:30人左右。所在单位的团委负责人。
五、内容
1.第一部分为在党校进行入路培训期间,了解其对xx局的初步印象,签约xx局的原因等。
2.分配到站段一个月后,通过实地接触,问卷调查和座谈的形式,了解其对站段的印象和目前的.心态。
附:问卷调查表
局党校、xx地区联合会
二〇xx年十月八日
各部门领导:
根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下:
一、适用部门:全体部门
二、会议时间:周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员:部门全体员工
四、会议地点:会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持:部门经理
六、会议记录:指定专人(经理自行安排)
七、具体要求:
(一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容:上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间: 1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控);
(四)会议流程:①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录,形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报:周二18:00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;
八、奖罚措施:
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件:《部门周会议纪要表》
以上通知,请各部门严格遵照执行!
广州xx公司
总经理:
20xx年x月x日
各二级单位:
为进一步规范医院内部各类会议的管理,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,切实做到少开会、开短会,特对我院会议管理作如下安排,请遵照执行。
一、会议安排程序
1.全院所有会议由党办、院办统一协调、安排和通知,党群系统召集的会议由党办审批备案,行政后勤系统召集的会议由院办审批备案,“两办”以周工作安排表形式发放至OA系统首页。
2.各部门/科室必须有计划、合理的安排会议,务必于每周五中午12:00前将下周会议内容、参会人员以及手机号码按照规定格式报“两办”邮箱,“两办”将周工作安排表于周五16:00之前公布于OA系统,逾期不再补录。
3.原则上不接收临时性会议安排。如确因特殊情况需安排临时会议,请出具文字申请(内容含:临时会议申请原因、会议时间、地点、参加人员及会议主题),并请主管院领导审批签字同意后按上述“第1条”要求报“两办”统一安排。由其他部门通知的临时性会议,被通知人员有权拒绝参会。
二、有关纪律和要求
1.会议需提前告知参会人员会议主题、需讨论的事项以及相应准备工作,不得安排与会议主题无关的人员陪会;
2.参会人员不得无故迟到、早退及缺席,由会议主办部门登记上述情况并报“两办”备案;
3、全院各部门/科室于每周五16:00后登陆OA系统首页查看下周会议安排,因未及时查看导致会议缺席由本人承担相应责任。
4、以上要求自20xx年5月1日起正式实施。
区直各单位团委、直属机关团总支(团支部):
经区直机关工委同意,定于近期召开区直机关20xx年共青团工作会议,现将有关事项通知如下:
一、时间地点
20xx年3月6日(星期五)上午9:00 在宁夏工会大厦五楼会议室(银川市兴庆区解放东街1号)召开,会期半天。
二、会议内容
1.传达学习自治区团委十一届三次全会精神;
2.总结20xx年区直机关共青团工作,安排20xx年工作;
3.会议交流发言。
三、参会人员
区直机关各直属团组织负责人 。
四、参会要求
1、请各单位将参会人员名单于3月5日前发送至团工委邮箱(nxtgw@163.com)。
2、请自治区卫计委、审计厅、宁夏建设职业技术学院、银川一中团委书记做会议交流发言,时间8分钟。
3、按照勤俭办会的原则,请参会人员自带笔记本、笔。
4、参会人员务必提前15分钟签到入场。
联系人:
联系电话:
区直机关团工委
20xx年3月2日
各位领导和同事:
因参会人员有会议冲突,原定于___月___日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至___月___日11:30在会议室(2)召开,请大家准时参会。注:《会议管理制度》(会议资料)已发大家OA邮箱,请大家自行下载查阅。
办公室
20___年___月___日
各普、职高,各中心学校,进校,实验小学,民办学校:
为全面贯彻落实省、市、县会议精神,打好我县“五大攻坚战”、实现“四个岳西”,努力办好人民满意的教育,经研究,决定召开xxxx年教育工作会议暨党风廉政建设、安全工作会议。现就有关事项通知如下:
一、会议时间:xxxx年3月7日上午8:30
二、会议地点:实验小学启智楼六楼报告厅
三、参会人员:普、职高校长(主任)、党组织书记;中心学校校长、主持初中工作副校长、党组织书记;进校、实验小学和红杜鹃学校校长、支部书记;受表彰的先进个人;机关二级机构以上负责人。
四、会议要求:
1、请各校于3月3日上午11:00前,将参会人员名单报教育局办公室。
2、请各参会人员,于3月7日上午8:20前到会。
3、严格执行县“两办”《关于严肃纪律转变作风有关事项的通知》,各参会人员必须严格遵守会议纪律,自觉维护会场秩序;各参会人员因特殊情况无法参会的应向主要领导请假。未经请假,无故缺席会议的,将按《通知》要求进行通报批评。
岳西县教育局
xxxx年3月2日
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实 工作,经研究决定召开 工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
五、其他
xxxxxxxxx公司