各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备;
3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部
20xx年x月x日
为深入贯彻落实全省建设“八大经济区”、实施“十大工程”战略部署，按照“产业项目三年攻坚战”总体要求，进一步研究和探讨我市企业技术改造工作面临的形势和任务，全面掌握国家、省有关技术改造方面的相关政策，提高企业技术改造工作水平，推进产业结构调整优化和战略升级，确保首战之年全市技术改造项目建设取得重大突破。市工信委、市财政局决定联合举办技术改造项目培训工作会议，现通知如下。
一、会议名称
全市企业项目申报工作培训会议。
二、会议时间
20xx年11月11日8:30分，会期一天。
三、会议地点
大庆宾馆会议中心。
四、主办单位
主办单位：大庆市工业和信息化委员会、大庆市财政局。
五、培训内容
聘请国家发改委国际工程咨询中心人员讲授专项资金扶持政策、申报程序、申报项目前期准备等政策知识，市财政局讲授项目申报过程中财务方面要求，会上发放国家、省市相关政策资料汇编，供今后申报项目参考。
六、参会人员
(一)市参会人员。市工信委、财政局主管领导和业务科室人员。
(二)各地参会人员。县(区)、高新区、经开区、庆南新城工信、财政局主管部门领导和工作人员，工业园区有关人员。
(三)企业参会人员。骨干企业主管项目和财务人员，企业也可自行参加，人数不限。
七、具体要求
(一)凡是申报国家、省工业技术改造和其他专项资金的项目单位务请参加本次培训，参加本次培训的企业在今后项目申报中将给予重点考虑。
(二)各县(区)、高新区、经开区、庆南新城工信主管部门、财政主管部门要高度重视，认真组织，确保培训人员按时参加。
(三)会议授课费用、场地费用由主办单位承担，资料费、餐费由企业自行承担。本次培训由企业承担资料、就餐费用200元/人(其中，资料费120元，餐费80元)。
(四)参加培训人员由各地工信主管部门统一组织参加，在保证人数的`前提下，可以多组织企业人员参加。
(五)各地可参照市财政局提供的纳入财政快报企业名单组织。未纳入财政快报的地区按照分配名额组织参会。
八、报名时间
请各县(区)、企业于20xx年11月8日前将参加培训人员名单报市工信委，以便印制资料，安排培训(培训名额分配表附后)。信箱：xxxxxxxx@163.COM
联系人：
各位董事：
xx市xx有色金属制品有限公司决定，于20xx年7月18日上午9：00时，召开议案为“决定延长xx公司经营期限”的董事会，会议地址;xx市xx区xx镇xx路xx号(现办公场所)。请届时按时参加，特此通知。
xx市xx有色金属制品有限公司
董事长：xx
20xx年7月6日
各部门、各子公司:
为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由xxx 组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。
现将培训相关事宜通知如下。
一、培训课题:xxxxx
二、培训时间:xx月xx日
三、培训地点:大会议室
四、培训人员:全体员工
五、培训纪律:
1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。
有特殊原因者需提前向部门领导请示。
2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。
3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。
4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。
讨论交流时积极发言。
5、保持培训场所干净整洁。
六、培训考核:
1、培训组织负责人员做好培训记录。
2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。
xxxxx
20xx年xx月xx日
各分局、局内各单位：
市局将于2月2日（星期二）召开局务办公会议，请各单位认真做好参会准备。为了增强各单位工作的统筹性，加大具体落实力度，请各单位及时向市局办公室报送局务办公会议议题，现将具体会议事项通知如下：
一、会议时间
20xx年2月2日上午8点30分
二、会议地点
局机关四楼会议室
三、参会人员
各分局、稽查局及各单位主要负责人
四、具体要求
（1）各单位要于2月1日上午12点前向市局办公室报送本单位会议议题（本期主要内容为各单位当前重点工作和20xx年具体工作思路），并于2月1日下午4点前将汇报的议题材料上报市局办公室。
（2）各科室议题发言时间要控制在5分钟以内，稽查局、各分局控制在5—8分钟以内，届时市局办公室将对各单位发言时间进行计时。
办公室
20xx年2月1日