公司各部门,各分、子公司:
经总经理办公会研究,公司决定召开经营管理工作会议。现将会议相关事项通知如下:
一、参会人员:公司全体董事、监事;总公司经营班子成员、各部门负责人;各分、子公司正、副经理(含县区爆破公司)、财务科长、综合科长。
xx各部门、xx、xx公司:
为全面总结集团上半年的经营工作,并对下半年各项工作做出针对性部署,确保全年任务目标的圆满完成,经研究决定召开20xx年xxx年中经营工作会议。现就会议召开相关事宜通知如下:
一、 会议时间 20xx年xx月xx日全天,xx月xx日上午(xx月xx日下午会议报到)。
二、 会议地点 xx省xx市xx(会议酒店方位及交通指引图见附件1); 报到地点:xx迎宾馆xx楼。
三、 需参会人员 xxxx。
四、 主要议题
集团上半年经营工作总结,各职能部门工作部署,子公司经验分享。
五、 会务事项
1.请于xx月xx日(下周xx)下午xx:00前将参会人员报名表电子版(见附件2)反馈至xxx邮箱xx@xx.com。
2.参会人员提前做好会议期间相关工作安排,确保各项业务正常开展。
3.会议期间如需接站或接机,请提前与会务组人员联络。
4.会务组联系人:
Xxx 139xxxxx
此通知。
附件:
1.会议酒店方位及交通指引图
2.20xx年xxx年中经营工作会议参会人员报名表
二〇XX年xx月xx日
各乡镇(开发区)教育中心校、市属(民办)学校、城南新区中心小学:
为不断提升学校后勤服务管理工作的水平和质量,进一步规范学校食堂、商店管理,做好代办项目的服务和管理工作,强化农村学校劳动实践场所建设及使用管理,经研究决定召开20xx年上半年学校后勤工作会议,现将有关事项通知如下:
一、参加会议人员
1.市属(民办)学校校长,各乡镇教育中心校校长;
2.原区划初中校长和中心小学校长;
3.原区划公办中心幼儿园园长、市属小学幼儿园园长。
参会人员不得迟到和缺席,因特殊情况不能到会的请事先请假,不得安排他人代会。
二、会议主要议程
本次会议分两阶段进行。第一阶段参观考察有关学校后勤服务单位;第二阶段集中召开会议。
三、集中时间、地点及乘车安排
与会人员于4月10日(星期三)上午7:50前,到高邮大剧院广场集中,按指定编号乘车,安排如下:
1号车(43人):东片、北片各乡镇。联系人:姜金华。
2号车(39人):临城片、西片各乡镇。联系人:刘旭。
3号车(42人):南片各乡镇,各市属(民办)学校。联系人:陈志凡。
四、有关材料准备
请事先填好《20xx年春季学生校服预约销售登记表》(附后),开会时一并上交。
高 邮 市 教 育 局
二〇一三年四月二日
各地区代理商,本公司各部门:
为了保证松风显示器在中国的领先地位,建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道,给厂商、代理商和消费者带来更多的利益,本公司决定在重庆召开松风电子20xx年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议议题
1、总结各地区代理销售情况。
2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。
3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。
二、参加会议人员:各地区代理商及本公司各部门负责人。
三、会议时间:5月10日至5月12日。
四、报到时间和地点:5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。
五、会议地点:重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。
六、其他事项:
1、大会将为各与会人员免费提供食宿。
2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表,于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员,务请在会议报名表中注明。
3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。
会务联系:XX市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组
邮编:××××××
联系人:李秘书
联系电话:××××××××
电子邮箱:liwen@21cn.com
附件:重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表
xxx有限公司
20xx年x月x日
各乡镇党委和人民政府,县人武部党委,县委各部委,县级国家机关各办局,各人民团体:
为认真贯彻落实州委、县委“5+1”制度,进一步加强会议统筹、明确会议承办责任和严明会议纪律,根据《州委办公室、州政府办公室关于进一步严明会议纪律、端正会议风气的通知》(恩施州办发电〔20xx〕13号)和《县委办公室、县政府办公室关于进一步严明会议纪律、端正会议风气的通知》(巴办发电〔20xx〕13号)及县委、县政府领导要求,现就有关事项通知如下:
一、会议管理。为进一步加强会议管理,根据中央八项规定精神、省委“六条意见”、州委“实施细则”和《县委办公室、县政府办公室关于进一步精简会议、文件和领导事务性活动的通知》(巴办发〔20xx〕3号)及陈行甲同志在县十七届人大六次会议闭幕式上的讲话要求,严格会议审批统筹,严控会议数量、会议规模、会议规格、会议时间。要做好会议统筹,能合并的合并、能套开的套开、能开视频会的不集中开会,省州视频会后一并安排部署工作到基层,不再另行组织召开会议。分管县领导能直接定或请示县委、县政府主要领导可以定的事项不上县政府常务会和县委常委会;能通过专题会议解决的事项不上县政府常务会和县委常委会;能通过文件、批示、电话、短信、微信、QQ、邮件、便笺等形式解决的事项,不召开会议安排部署。原则上,除县四大家主要领导召开的会议通知相关单位“一把手”参加外,其他县领导召开的会议根据会议内容通知相关单位分管领导或职能科室负责人参加,如果确要“一把手”参加的,县委常委召集的要报县委书记批准,县政府副县长召集的要报县长批准。要讲求会议质量,会议情况汇报、交流发言、领导讲话要简明扼要,合理控制时间。
二、会议承办。上级通知要求在巴东设分会场(县会务中心五会议室、电信巴东分公司三楼会议室)的视频会议,按照领导签批意见办理。签批意见为县委办公室或县政府办公室承办的,由县委总值班室或县政府总值班室负责承办;签批意见为县委办公室或县政府办公室统筹组织的,由县委总值班室或县政府总值班室统筹协调安排部署,明确相关单位负责组织承办,县委总值班室、县政府总值班室协调督办并现场指导;上级通知或领导签批有明确的`组织承办单位的,由相关责任单位负责承办。
以县委、县政府名义接受上级检查督办、调研座谈等需要召开的汇报会,根据上级通知要求和领导签批意见,由牵头县领导明确相关单位负责会议承办。
以县委名义召开的法定会议和全县性工作会议,由县委总值班室负责承办;以县委名义召开且有县委主要领导参加的其他会议,由县委总值班室统筹组织协调并现场指导、相关单位具体负责;县委专题会议由议题汇报单位负责承办。
以县委、县政府名义召开的全县性工作会议由县委总值班室、县政府总值班室根据会议性质协调承办。
以县政府名义召开的县政府党组会议、县政府全体会议、县政府常务会议、县长办公会议等法定会议和全县性会议,由县政府总值班室负责承办;县政府专题会议由议题汇报单位负责承办;以县政府名义召开且有县政府主要领导参加的其他会议,由县政府总值班室统筹组织协调并现场指导、相关单位具体负责。
县政府部门召开的全县性工作会议由部门负责承办,联系部门的县政府办公室副主任负责协调;以非常设机构名义召开的会议,由非常设机构办公室负责承办;县政府领导分管工作专题会议、调研会议、临时性交办任务会议等,由联系县政府领导的县政府办公室副主任协调、所涉主管部门负责承办。
县委办公室、县政府办公室主任、副主任参加任何有县委、县政府主要领导出席或参加的会议和其他公务活动,均负有督办指导责任。
三、会议通知。根据会议紧急程度,会议通知原则上以电子政务网发文通知为主,短信平台通知、县委总值班室工作群和县政府总值班室工作群通知、电话通知等方式为辅。
上级视频会议严格按要求比照通知,县内召集的会议按照领导审定的会议方案通知。各单位接到会议通知后严格按要求通知参会人员。增加或减少参会人员应严格按程序报相关领导审批。
四、参会反馈。会议通知有明确要求反馈参会人员名单的,应在规定时间内传真或电话反馈会议承办单位;没有明确要求但有请假缺会或安排替会的需反馈会议承办单位。如因特殊情况参会人员不能被及时通知到位或无法确认是否参加会议的,在反馈时间内先给会议承办单位说明情况待确定后正式反馈。参会人员名单反馈后参会人员因故不能参会的,应在会前半小时及时反馈会议承办单位。
五、请假报备。会议通知的应参会人员除因公出差、病事假、外出开会等特殊情况外,一律不得请假;因特殊情况确需请假的,应至少会前一天报经出席会议的最高领导批准后方可缺会或委派他人替会。会议请假报备采取传真或电话方式进行,由参会人员所在单位在规定的时间内反馈会议承办单位。
六、签到入座。会议承办单位根据会议通知要求科学制定会议签到册,实行实名制签到。参会人员按时间节点要求提前签到进入会场或在指定地点候会,不签到视作缺会。有座次安排的对号入座,无座次安排的按照会务工作人员引导集中靠前就座。会议开始15分钟后会务工作人员结合请假报备情况清点核对参会人数,核对无误后将参会情况报会议主持人。
七、会议纪律。会议期间不得无故中途离场或早退,因特殊情况确需提前离场的,应向会议主持人请示并经同意后方可离开。参会人员应集中精力参加会议,手机处于关机或静音状态,认真做笔记,不做与会议无关的事。会议期间注意安全,不携带危险物品进入会场,严守保密规定,保管好文件和资料。
八、办会规则。承办会议、参加会议不得有违背中央八项规定精神、省委“六条意见”、州委“实施细则”和县委“五个严禁”“四个不准”的行为。会场布置简洁庄重,一般性工作会议不悬挂会标(含电子会标),不摆放花草绿植,无广告性图案和文字,桌面不摆放矿泉水。
九、会议服务。会议报到和食宿根据会议时间、性质由会议承办单位妥善对接安排,并由其负责会场联系、环境卫生、主席台背景布置、桌椅规范摆放、座签印制(红底黑字)摆放、灯光调试、音响管理、话筒使用、供电应急、茶水服务、会议引导等会务工作。会议结束后,由承办单位检查并回收遗留的相关会议资料。
十、问责追责。将会议统筹组织承办及会风会纪落实情况,纳入落实主体责任和作风建设的考核内容。对会议筹备组织承办出现问题和有违反会议纪律行为的,县纪委将对会议承办单位的相关责任人、违反会议纪律的行为人进行调查处理。
各会员单位:
为总结xx年通讯员工作,表彰优秀通讯员,协会将于xx年1月14日下午在上海市保安服务总公司(建国中路30号)二楼会议室,召开xx年度协会通讯员工作会议。现就会议有关事项通知如下:
一、 会议时间
xx年1月14日(星期四)下午2点
二、 会议地点
建国中路30号二楼会议室
三、 出席人员
各会员单位通讯员(1名)
四、 注意事项
1.会议重要,不得缺席,与会人员提前15分钟到场签到。
2.会议现场无停车位,请与会人员尽量选择公共交通出行。如确需开车,可将车辆停于卢湾体育场(肇嘉浜路128号)。
3.会议现场将发放协会xx年会费发票和《保安与技防》征订费发票,请各通讯员准时到场。
特此通知。
上海市保安服务行业协会
xx年1月11日
市联社各科室、三区办事处、市直属公司,直管各基层社:
根据市联社党组研究,定于3月10日召开20xx年工作部署会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间和地点
20xx年3月10日(星期二)上午9:30开始,会期一天,上午在市房产局十四楼会议室集中开会,下午各区(组)分组讨论,讨论时间、地点自定。
二、会议内容
学习20xx年企业绩效责任状,部署20xx年工作。
三、参加会议人员
1、市联社机关全体干部职工;
2、市直属公司、市直管基层社全体行政人员。
四、其他事项
1、请参会人员提前20分钟报到入场。
2、未尽事宜请联系市联社办公室。
20xx年3月6日
一、会议时间:20xx年8月31日(星期一)14:30
二、会议地点:大学生活动中心四号报告厅
三、参加人员:
1、全体校领导;
2、中层正职干部;
3、经营实体负责人。
四、会议要求:
1、参会人员带校园卡14:20前到现场签到。
2、因公因事不能参加,请以书面形式向院长办公室请假,并指派一名副职参加会议。