一、 会前准备
1、确定会议目的`：完善组织工作，促进组织发展。
2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：
(1)会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望;
(2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划;
(3)公布年度考核结果，进行表彰;
(4)“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。
3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。
4、要求组织所有员工必须按时参加。
5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。
6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间
1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 xxx年度总结大会
2、会议目的：为更好地开展工作，总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率;扩大沟通与交流，增进员工之间感情;丰富组织文化，促进组织整体发展。
3、会议时间：2012年1月14日
会议地点：会议室
4、核对并记录与会者。
与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事
5、合理安排时间。
6、会议流程：
(1)主持人宣布大会开始(9：00——9：05);
(2)针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9：05——9：25)：
会长讲话;
秘书长讲话;
理事会代表讲话;
(3)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划(9：25——9：40);
(4)公布年度考核结果，进行表彰(9：40——10：00);
(5)畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)(10：00——10：50);
(6)大会结束(10：50——11：00)。
三、会后工作
(一)会议承办部门：办公室、后勤部
办公室负责内容：
1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等;
2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结;
3、对会议经费进行审批。
后勤部负责内容：
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责;
3、合理安排会议经费。
(二)会议经费预算：去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元
一、会议时间
xxx年3月15日至16日，会期一天半。
二、会议地点
xx21世纪饭店(xx市朝阳区亮马桥路40号，总机：zzzzzzzzzzz)。
三、会议日程
14日全天会议报到
15日上午陆昊同志讲话
下午分组讨论
16日上午贺军科同志总结讲话
下午会议结束，参会人员返程
四、参会人员
团中央书记处领导;
各省级团委分管组织工作的负责同志、组织部长。
五、工作要求
请各省级团委填写会议回执，务必于3月12日中午12：00前报送团中央组织部。
一、会议任务
学习贯彻十七届五中全会、全省组织工作会议精神和市委二届十次全会、全市经济工作会议精神，回顾总结全市xxx年组织工作，安排部署xxx年组织工作。
二、会议议程
1、会议表彰。市领导为xxx年度组织工作各类先进单位、先进个人颁奖。
2、经验交流。由在xxx年度组织工作中成效显著的单位作大会交流发言。
3、主题报告。市委常委、组织部长雷文洁同志作主题报告，传达全国全省组织部长会议精神，回顾总结xxx年组织工作，安排部署xxx年组织工作。
4、书记讲话。市书记王祥喜同志作重要讲话。
三、参会人员
各区(市、县)党委书记、组织部长和1名科长;经济开发区、大洪山风景名胜区党工委书记、组织人事干部;市直各单位党组织主要负责人、政工(人事)科长(或承担政工人事职能的科室负责人)。
四、会议时间及地点
会议时间：xxx年1月13日上午8:10，会期半天。
会议地点：市委会议中心。
五、有关事项
1、请各地各单位按要求通知参会人员准时参会，不得代会。如有特殊情况，必须提前向市委组织部请假。
2、各区(市、县)参会人员在会议结束以后，到市委机关餐厅用工作餐，下午继续在市委会议中心参加全市人才工作会议。
3、会务组联系方式：
联系人：xxx
联系电话：xxxxxxxxxxxx
传真：xxxxxxxxx