一、活动目的：
通过“辞旧岁.送爱心”主题公益活动，把新老业主邀约到九座花园，维系客户感情，讲解项目最新动态，争取老业主转介;邀约陌电新客户，了解项目，促成意向成交。
二、活动内容：
置业顾问通知前期老业主和陌电客户，于规定时间来九座花园参加太白印象组织的“辞旧岁.送爱心”公益活动。
在分类客户送来的爱心物品后，送客户新年小礼包。 带老业主参观产品推荐室，将项目最新动态;对陌电客户进行产品推荐。 拍照留影，评选最佳笑容做太白印象的“爱心形象大使”。
三、活动时间及地点：
时间：20xx年12月30号下午2点----20xx年1月3号 地点：太白印象西安营销中心九座花园1817室
四、邀约客户：
为了确保最大数量的客户到达现场，邀约分两次进行;第一次邀约时间为：20xx年12月28日星期五，短信提前通知所有已成交客户和陌电客户活动时间及地点。第二次邀约时间为20xx年12月30日星期日，电话邀约客户下午2点参加。
◇老业主邀约说辞：XXX先生/女士，我是你的置业顾问小X， 昨天给你发的信息你收到了吧?咱们小区与西安爱心联盟组织的“辞旧岁.送爱心”活动安排在今天下午2点，家里一些闲置的衣物，咱们集中起来，一是献出我们的爱心，二来也可以为咱们节省打理时间，届时咱们还要评选一个太白印象的“爱心大使”，还有新年礼品相送，你看你下午几点能到?
◇陌电客户邀约说辞：XXX先生/女士，我是太白印象的置业顾问小X，昨天给你发的信息收到了吧?是这样的，我们和西安爱心联盟组织的捐献旧衣物献爱心活动，今天下午两点举行，诚邀你参加，你肯定是一个有爱心的人，我和您预约一下下午的时间。
一、整体情况晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：xx年12月31日19：00―23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会、共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪米９群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞创镂庋┓
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议
七、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
一、晚会背景：
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：
向文化与传播学院09、10级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题(待定)：
四、晚会地点：
素质拓展中心
五、参与对象：
文化与传播学院xx级新生
六、晚会时间：
十一月初
七、邀请领导(暂定)：
八、晚会内容构想：
晚会分为3个篇章
师生篇 友情篇 爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备：
1、赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2、宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3、舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。
4、器械布置与归位灯光，音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光，音响控制)，在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5、主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6、各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7、领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖)，同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8、礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10、晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算：
用品费用详单(生活部负责)
宣传海报，条幅 100 宣传展板 100 场地租用把3000 舞台设计 500 节目道具100
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200 化妆品100
荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具 200
用品费用小记：4300元
节目费用详单(文艺部、艺术团负责)
歌曲：男女对唱 200元
老师歌曲+书法 400元
歌曲串烧 7套服装 500元 最后一个短片加歌曲 500元 )
舞蹈：旋旋旋 服装500元 守镇 服装300元 艺术体操 无 街舞串烧 1000 (舞蹈部分徐琴芝负责)
其它：歌舞《美人计》 300元
轮滑 500元
情景剧 500元 小品 (暂不知道)
朗诵 500元 讲述 100元 魔术 500(暂定) 走秀 600(暂定) 主持人服装 300元
节目费用小计：6700元 预算总计：11000元
十一、晚会工作人员安排：(待定)
1、指挥中心：
2、后台总负责：
3、音控室总负责：下属人员：
4、节目催场总负责：下属人员：
5、道具搬运总负责：下属人员：
6、护麦总负责：下属人员：
7、拉幕：
8、礼仪：
9、现场秩序维护：
10、气氛营造人员：
11、电源监控人员：
12、应急行动小组：
十二、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要准备充足，及时更换。
作为新一届院学生会，我们对自己的未来布满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统，并在此基础上进行突破和创新，这对我们不仅是一种压力，更是一种动力。总结过去、展望未来，第二届学生会将以“团结、求实、进取、创新为宗旨，以“打造有战斗力、有凝聚力的集体为目标，制定围绕“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生为主的工作计划。
一、分工负责制度：
在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下，院学生会全体成员均实行分工负责制度，做到分工明确，责任到人。
1、主席从总体上负责全面工作和办公室工作计划。
2、副主席协助主席的日常工作，并具体分管各部的工作。
3、在分工负责的同时，加强团结，加强各部成员之间的配合协作，做到分工不分家。
4、各部部长负责本部及各系相关委员的工作，部门内部也实行具体分工负责制。
二、思想教育
在原有思想教育工作计划基础上，百尺竿头、更进一步，形成以理论为指导，精神为基础，能力为实践的符合新时代要求的精神取向，最终实现“全心全意为全校师生服务。
根本任务：
1、积极配合学院的思想政治工作计划，使我院学生干部起到表率作用
2、举办富有我院特色的科技文华娱乐活动，为广大同学提供科技创新的实践舞台，培养广大同学积极探索、勇于求实的精神。
3、加强学院与各系之间的交流与合作，支持和帮助各系开展各类活动丰富同学生活、富有教育意义的活动。
三、学风建设
在本学期，我们将充分发挥学生会的桥梁作用，开展切实可行的促进学风建设的活动，引导广大同学以良好的精神风貌取得优异的成绩，努力形成刻苦、勤奋、求实的学风。
1、利用学生会各种宣传工具全方位、多层次地进行宣传发动，弘扬正气，努力营造浓厚的“学风建设氛围
2、定期组织各种座谈会，有针对性的开展各种交流活动，解决同学们学习，生活等方面的问题。
3、围绕学风建设，积极开展科技文化活动和专业技能竞赛，提高学生综合能力。
四、文体活动
通过丰富多彩的文体活动，丰富同学的课余文化生活，满足同学的精神文化要求，不断增强学院的凝聚力，提高全院师生的身体素质。
1、组织开展校内活动，增强全院同学的素质。
2、组织我院同学参加校运会，力争在上届基础上取得更好成绩。
3、认真配合院里举行的大型文艺晚会。
五、生活方面。
本学期学生会将联合各系对学生住宿和学生饮食方面加强治理，根据学校现在存在的问题和实际情况，院学生会结合后勤处，以院学生会组织系学生会为主体，各系认真配合的方法，对寝室和伙食进行检查和监督，让学生在学校有一种家的感觉。
1、组织成立伙食委员会，不定期的对伙食进行检查和监督。
2、组织成立宿舍治理委员会，对寝室的住宿和卫生进行综合考评。
六、精神文明建设。
本学期学生会将加强各系间的联系，切实履行“全心全意为全校师生服务的宗旨。通过各系创优工程提高全院同学的整体素质，加强我院的学风建设工作。
1、通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察，推出宿舍评选制度。
2、展开学生教研工作计划，举办符合不同年级需要的、贴近同学生活的校园文化活动。
3、探索新的学生治理机制，调动广大同学参与班级建设的积极性。
七、毕业生工作
针对各系的实际情况，院学生会尽力为在校毕业生多提供就业信息和就业岗位，使__届同学文明离校，并愉快地走上工作岗位“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越，在这万象更新的时刻，我院学生会将继续以自我服务、自我治理、自我教育的宗旨，传承成功经验，开拓创新，在配合学院各项工作的同时，加强对学生会内部的治理，为我院的学风建设添砖加瓦，最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务。
最后我们学生会将以热情的服务，端正的态度。为每一个同学提供方便，为每一位老师提供服务。希望全校的老师和学生能给我们学生会以支持和鼓励，同时我们学生会也希望全校的老师和学生给我们多提宝贵的意见和建议，我们一定会努力的去做，去改正。只有改正了错误和不足，我们才能会进步，会得到成长。
一、整体概况
晚会主题：缘聚管理院,结伴同行
晚会目的：新生到，齐欢笑!为迎接20xx届新生的到来，丰富我院学生的课余文化知识，充实我院学生的大学生活，发扬创新并重视实践参与，展现湖南城市学院学子的风貌，创建良好的校园生活气氛，响应学校知行统一、品学兼修的办学方针，特此举办20xx年西华大学管理学院迎新晚会。
主办单位：西华大学管理学院
承办单位：西华大学管理学院团总支、学生会
统 筹：西华大学管理学院学生会主席团
时 间：20xx年10月26日19：30-22：00(具体时间按天气情况确定)
地 点：新校区篮球场
二、活动准备工作
1.晚会策划期(新生开学的一周)：本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。
(1)前期宣传工作：主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。
(2)节目的收集：宣传工作的同时，鼓励大一新生表演精彩的节目，同时大学生艺术团同时召开副班主任会议，下发文件到各班，由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练，由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外，我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。
(3)主持人的选拔：邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持，另外根据晚会需要，在大一新生中挑选晚会主持。
(4)赞助商的确定：主要由实践部负责联系商家，签订相关赞助经费合同，保证晚会经费。
2.中期(军训期间)：
(1)节目的督促与筛选：期间进行一次节目的初选和复选，提出改进意见并督促节目的完成进度和质量，原则上保证各办都有节目参演。
(2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目，并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。
(3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员，制成人员安排表，责任到部门到人。
(4)审核各项工作进程，找出存在问题，及时解决，确保晚会节目的质量。
3.后期(国庆期间)
(1)进行一次晚会的彩排，并根据彩排情况，找出仍然需要改进的地方，提出意见，完善晚会。
(2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面，准备晚会的正式演出。
三、晚会流程(具体时间另行安排)
1.中午1点开始由工作人员搭建舞台后，做好布置会场、调试音响的工作。
2.下午2：00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。
3.下午5：00-6：00，工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。
4.下午6：30-7：00嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前的准备。
5.晚上7：30，主持人宣布晚会正式开始。
6.进入晚会第一环节节目演出，主要以大一节目为主。
7.进入晚会第二环节游戏互动环节。
8.进入晚会第三环节寄语，请本院领导致辞，为新生送上良好的祝愿。
9.晚会结束。
四、各阶段具体工作流程
策划期：
本阶段主要完成活动策划书，在新生入校时进行前期的宣传，在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。
1.策划工作：征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见，通过相互讨论交流提出草案，初步制定晚会流程，按步骤制定策划书。
2.前期宣传工作：主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传：大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传，同时走访各大一班级进行直接宣传。
3.候选节目的初步确定。
协调进展期：
本阶段主要完成节目的编排和筛选
1.节目编排：由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目，进行编排。
2.初步筛选：大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委，将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。
完成期
本阶段主要完成节目的复选，确定迎新晚会节目名单及流程
1.邀请老师担任评委观看节目彩排，根据彩排情况，确定节目单。
2.所需服务物品和必要的舞台装饰的购买，制作晚会节目单以及邀请函。
3.在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。
晚会后期工作
1.费用结算
2.书面总结
3.相关图像文字资料整理上交
五、各项目组成员名单和工作人员任务分配
第一项目组：节目组
组长：
成员：大学生艺术团所有成员
工作任务：1.前期宣传工作
2.完成节目收集、排练、筛选、确定
3.活动所需用品的筹备
4.组织现场演员秩序以及节目的衔接
第二项目组：宣传组
组长：张欣研
成员：宣传部所有成员
工作任务：1.提出并设计宣传方案
2.设计并制作宣传版面和海报
3.保证各部门之间的联系，尤其是与大学生艺术团的沟通，以保证信息的传达，确保迎新晚会活动的顺利进行。
第三项目组：外联组
组长：
成员：实践部所有成员
工作任务：1.与文娱部共同计算经费
2.负责外联，筹到活动经费
3.提供晚会相关活动经费
4.提供赞助商名单以及与问与本商讨晚会中相关商业运作环节
第四项目组：文件制作组
组长：
成员：办公室所有成员
工作任务：1.确定并邀请评委和嘉宾，并制作请柬
2.晚会节目单制作
3.晚会现场拍摄记录
第五项目组：保卫
组长：
成员：宿舍管理中心与体育部所有成员及其他部门男干事
工作任务：1.维持现场秩序，保证晚会顺利进行
2.帮助节目演员搬运表演道具等
第六项目组：机动组
组长：
成员：团学会全体成员
工作任务：1.晚会的前期准备，包括舞台搭建与装饰，会场的布置等。
2.处理现场的突发状况。
3.随时调配人员支援其他组。
第七项：flash、DV制作
组长：王科
成员：科创部所有成员
工作任务：1、flash、DV制作
2、投影仪维护工作
第八项：礼仪组
组长：
成员：女生部所有成员
工作任务：1、嘉宾茶水、水果等
2、礼仪小姐的到场及安排
第九项：会场布置
组长：
成员：心理部、社团管理中心
工作任务：1、会场桌凳的安排
2、气球、彩带等物品的放置
注：各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时，要自觉参与其他工作组的工作，以加快整个工作流程的进行。
晚会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。
1. 晚会结束，立即开展会后清理工作，所有工作成员必须完成自己的工作方可离开会场。
2. 如不能马上归还的物品，先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室，并在以后的一天之内由原定负责人送还。
注：晚会过后请全体大一学生会成员清理卫生。晚会用过的可回收的用品交大学生艺术团保管。
六、经费用途及金额：略
又是一年开学时，我们迎来了XX级xx航空旅游职业学院的新同学们。
为欢迎新生的到来，表达对新生的关心与期望，丰富同学们的课余文化生活，体现学院学生文化的建设水准，特提议举办XX级迎新晚会，同时希望通过本次晚会为我院发掘更多的艺术人才，进一步加强校园文化建设。
晚会具体策划如下：
一 活动意义
丰富大学课余生活，激发新生对新学校、新生活的热爱，增强新生对学院的归属感，增进同学间的友谊，并为其提供一个展示自我的舞台。
二 晚会主题
“魅力缤纷校园，绽放多彩青春”
三 晚会时间：
XX年××月
四 晚会地点：
学院国旗广场
五 参与对象
XX，XX级同学及老师
六 晚会流程
本次晚会将一改传统晚会模式，以“议论文”方式向大家呈现。
采取议论文写作常用的“总—分—总”手法：主持人介绍集团及学院，并以12级新生正式入学总启晚会，后分以论据（节目）证明论点（迎新主题），最后由院领导讲话总结，重申迎新主题收尾。
总启
1、开场舞：crazy in love （参照beyonce — i am world演唱会开场：开场无灯光，音乐响，灯起）
2、主持人以老师身份登场，左右各3名同学扮演同学，主持人以授课方式介绍到场嘉宾。
3、以与同学们共同完成一篇议论作文为由，向同学提问同时引出作文题目：魅力缤纷校园，绽放多彩青春
4、播放海航集团及学院vcr。
分论
1、主持人提问第一论点引出第一主题：魅力校园
此篇暂定3个节目，以生活为主题，如小品，相声类，歌曲类。
2、主持人提问第二论点引出第二主题：浪漫时光
1）主持人与观众进行现场互动，提问如，你认为的大学校园里最珍贵的是？
2）凡答问者均给予奖品。
此篇暂定3个节目，以歌舞类为主。其中定一歌曲联唱。演方式参照优酷牛人盛典。
3、主持人提问第三论点引出第三主题：多彩青春
此篇暂定4个节目，以学院各大社团的主题节目为主，向大家展示校园缤纷的课余生活。
总结
1、主持人以如“收集论据好辛苦”等幽默的方式邀请院领导上台讲话总结。
2、主持人以老师身份提醒大家勤奋上进，努力学习，从而引申主题。
3、领导及所有演职人员上台合影留念。
七 准备工作安排
1、宣传部制作宣传海报，要求海报整体风格热情，颜色亮眼鲜艳。
2、广播站助动宣传
3、文艺部负责节目审定及道具等筹备
4、社团联合会组织并督促学院各大社团集中排练节目
5、新闻传媒中心摄录组进行活动全程摄录工作。
6、院学生会、院社团联合会、新闻传媒中心、学生自律委员会各干部干事提前做好现场协助工作安排。
八 注意事项
1、主持风格灵活生动
2、围场工作需严谨，禁止任何无关人员进入后台
3、催场及时、到位
4、礼仪人员彩排跟进（嘉宾入座后呈上湿毛巾供嘉宾擦手等）
5、现场秩序、场地卫生严格把关
6、事先做好遇突发状况的应急准备
九 预算
舞台：5000元
节目单及邀请函：××00元
荧光棒：15元/筒 *40筒=600元
手板：5元/个*200个=××00元
饮用水：35元/箱*20箱=700元
视频制作：500元
奖品：500元（建议：学院u盘或外联部赞助）
总计：9300元
（具体预算标准根据实际价格更改）
中国联通有限公司秘书工作分公司将与交通学校合作，共同开展XX年新生迎新活动。为保证更好地为校师生服务，实现双赢,明确双方的权利和义务，现就有关事项达成如下协议：
一、校方的权利和义务
1、负责与学校各相关部门联络沟通及协调工作，保证乙方顺利进场，明确以下内容：新生报到日期、校方活动负责人、联系方式、活动地点、所需使用物料数量等。
2、协调各相关部门，保证中国联通在迎新活动期间的现场布置工作顺利进行。
3、校方协助中国联通在新生报到处/缴费处设立宣传点，方便新生办理特惠业务。
4、校方负责维持活动现场秩序，保证中国联通活动的正常进行
5、校方负责中国联通在活动场地的物料安全。
6、若中国联通竞争对手扩大宣传规模，中国联通亦能增加宣传、促销点。
二、中国联通权利和义务
1、中国联通负责在迎新工作前一天准备好校方迎新所需物料:帐篷350顶、太阳伞100把、横幅50条、矿泉水200箱，文化衫300件、新生报平安免费电话等。(数量双方商定，写入正式协议)
2、其中用作中国联通宣传、促销的帐篷 50 顶、太阳伞 20 把、横幅 20 条。
3、中国联通负责物料运送、摆放等工作。
4、中国联通需严格遵守校纪校规，给交通学校的师生提供优质的服务。
备注：请校方注明所有工作物料是否由中国联通独家提供，如果是联通独家提供，我公司可为校方免费制作新生录取入学通知书（校方可提供样品）。
未尽事宜双方协商解决，达成意向后将签订正式协议。
一、背景：11届新生入学报到
二、主题：入学教育带班。
三、目的：服务同学，锻炼自己。
四、时间：待定
五、地点：待定
六、策划方案：
前期：
1、要取得老师的信任，让老师学长能把这个艰巨的担子交给我。我要在这个学期证明自己可以胜任，我充分准备着！
2、本学期向学长学习迎新带班经验，注意该重视的要点。借鉴经验,少走弯路。
3、在新生报到的时间内，自己要站在与新生接触的最前头，了解新生的个人信息，如籍贯、特长、爱好及他们所忧虑的问题。同时这也是我认识他们，和他们深层接触的一个基础保证，这也是我第一次考察个人的关键时候，我认为在一个陌生的环境能有主见，还能保持自我的人很了不起。
4、在老师那里取得班级人员的资料，寝室安排的情况自己要先清楚，入学教育期间要常常深入到寝室了解学弟各个方面的事情，帮助他们解决一些实质性的需求，和一些心理上的疑惑。
5、这一阶段自己所了解的情况和问题向老师作一个系统的，详细的汇报。听取意见，继续积极投入工作。
中期：
1、在教室和学弟学妹们一起度过，多与他们沟通交流。提供平台让他们能上讲台介绍自己，与大家分享自己的喜悦或是忧伤。从中我可以进一步的了解他们的具体情况，特别是心理上的问题，疏导他们心理上存在的障碍。比如：对高考成绩的遗憾、对新学校的失落、对新环境的接纳还没有充分的准备而产生的焦虑。
2、引导他们从高中式的思维中向一个优秀大学生的思维转变过来。告诉他们怎样才是一个优秀大学生；怎样要求自己去做一个优秀大学生，还有一个合格的优秀大学生应该担当的责任。从这样的教育入手，这虽然是老生常谈，但真是有道理。
3、对我们学校的学习风气、师资力量，教学水平作一个客观的介绍，能与其他学校作一个综合的对比，这样可以体现出我们学校，特别是我们专业的优越性。能让他们心里面踏实，对以后充满信心。同时介绍学院的组织结构，行政机构和学生工作的各个方面，包括院团委学生会、团总支学生会以及班级团支部的组织形式。这些对他们日后的选择，有一定的启蒙导向作用。
4、和大家一起分享南昌的一些事，城市的环境、市区的道路交通、景点和购物娱乐场所。特别是学院周边地区的商场、医院和银行网点。更快地让他们熟悉环境，在外面不上当受骗。
5、在班上组织一两个大家能在一起参与的活动，从中能让大家更快地相互认识，二者可以让我更直观地发掘有特长的人才，为班级挑选班干打好发展的'基础。也为学生会日后招新提供依据。
6、在大家对大学有一番认识之后，要求每人写一份大学规划书，真心实意的道出最初的想法。大学三年有一个全局的规划就不容易失去自我，随波逐流。
7、组织召开班干竞选大会。
①号召大家积极参与竞选，能让更多的人站在讲台上竞争，为班级为锻炼自己做出努力。
②邀请班主任和学长到席
③请大家依次上台竞选，说出自己的想法。
④请老师和学长依次点评
⑤与搭档还有老师和各位学长讨论，如何确定人选
后期：
1、交付工作，进行总结。
2、经常能和他们沟通交流，以自己的经验对学弟们的生活、学习、工作进行指导，和大家成为朋友！
一、目的
为了帮助05级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度，大学迎接新生活动方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7：00到下午5：00
2、地点：在我校大门口两侧
3、活动场所布置：
大横幅：企业两个，卧龙苑两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格：长__=10m__0、8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置，规划方案《大学迎接新生活动方案》活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。
人员餐饮费用：学校赞助 10元/人。天__0人__天=1000元
企业赞助 40元/人。天__0人__天=6000元
备用资金 学校 200元
企业 500元
总计 7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。
一、活动主题：
“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会
二、活动口号：
精彩生活，你我倾力呈现!
三、主办单位：
大学社团联合会
四、承办单位：
大学太极拳协会
五、协办单位：
跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、滑板协会、乒乓协会、台球协会、体育协会及大脚部落等
六、活动对象：
大学各社团
七、活动时间：
20xx年12月15日18：00-20：30(暂定)
八、活动地点：
活动室
九、活动目的：
欢迎新同学的加入及欢庆元旦
十、活动意义：
1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助;
2.增加社团各成员间的了解，培养友谊关系;
3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活;
4.展现各社团的风采，吸引更多成员加入;
5.增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。
十一、活动简程图
十二、活动安排
1.筹备期：(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活动整体策划并对可行性进行评估，就活动日期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活动进行前期宣传。
宣传物品：横幅1条——规格：1.5m宽*15m长悬挂地点：食堂外路灯之间(负责部门：宣传部、信息部)
(内容：预祝大学社团“缤纷社团，精彩无限”——暨社团迎新晚会圆满成功)
展板2块及喷绘2张放
一、活动背景及主题：
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：
X月XX日晚X：XX晚会正式开始
三、活动地点：
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位：
团委学生会
晚会摄影负责人：系网络部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
六、前期准备：
1、宣传：（20xx年X月XX日至X月XX日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页
（1）展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。我们等你来！
要求：广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选
节目排练时间
X月XX日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间；
X月XX日至X月XX日为物资购置时间；
晚会安排：
（一）晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
各学院（部）及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况，为新生提供便捷、高效的服务（具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程）。
（1）X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（2）X月XX日下午X点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（3）X月XX日下午X点XX分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
（4）X月XX日下午X点XX分，晚会正式开始。
（二）晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼；
二、我有我的young！
三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）
开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；
这台晚会的主题是“ 理想绽放 物管殿堂”，整台晚会分为两部分，第一部分为机械学院学风建设的启动仪式，第二部分则为20××届新生迎新联欢晚会。晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活，寝室生活，学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
第二篇章：我有我的young！
由大一新生表演节目
第三篇章：一起去未来
学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用（音响设备的借用）、各部门的安排以及会场秩序
由领导讲话
（三）迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
下午14：00由学生会组织各部布置会场—→15：00参加表演的演员及主持人就位，走台—→18：30演员及主持人就位—→18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、音响设备 、
3、嘉宾席：节目单，桌椅；
4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员为避免音响话筒出现问题，在之前需要准备好至少四个充满电的话筒，根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂。
3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。
今年xx学院又迎来一批新生力量，为了让新成员能尽快融入集体，也为了促进加强班级的沟通交流，我们院团委青年志愿者协会精心策划了班际篮球赛。我们相信，通过我们的努力，本次活动一定能够达到预期的目的。
一、活动目的及意义：
丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，致力于打造成一个真正属于信息所有热爱篮球，钟情篮球的学生的节日，致力于打造一个互相交流，互相学习的平台。我们将本着“友谊第一，比赛第二”的原则，以促进部门间成员以及新老成员间的交流和沟通为根本出发点，让本次活动顺利进行。
二、活动整体方案：
活动时间：xxxx年9月下旬。
活动地点：学院篮球场。
活动参与对象：14届新生。
活动主题：xxxx迎生杯班际篮球赛。
活动具体形式：
（1）以xx学院各班为单位，进行班际篮球赛。
（2）采用循环赛机制进行比赛。
（3）具体的比赛配对方式抽签决定。
（4）女生以班级的为单位自愿报名参加，如果队伍不超过3个，则取消比赛
奖励方法：男生取前3名，并评选精神文明奖，最有价值球员一名；
女生只取前3
第一名：锦旗，奖品
第二名：锦旗
第三名：锦旗
精神文明
最有价值球员（MVP）：证书
比赛预算：裁判员，记分员饮用水（每场比赛两瓶）2*30场=60瓶*1=60元
（男生）一，二，三名奖品：第一名150元奖品
第二名130元奖
第三名100元奖品
（女生）一，二，三名奖品：第一名100元奖品
第二名80元奖品
第三名50元奖品
复印赛程表，记分表，比赛规则：30元
共青团xxxx学院
xxxx年3月17日
一、可行性分析
1、本次篮球联赛得到了所有学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达6000余人，人流量大，每天观看人次为500左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
二、宣传方式
1、横幅：在学校内悬挂该公司的广告。
2、我们将在篮球联赛的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）
3、立式广告牌。在篮球联赛比赛期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）
4、校广播站为期5天做有关贵公司的广播宣传。
5、篮球联赛比赛期间由贵公司在篮球联赛赛区附近进行一定规模的产品销售活动。
三、赞助活动意义
l、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2、扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次篮球联赛，期望贵公司尽快回复。期待您的加入！合作愉快！
第一部分晚会概况
晚会组织
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会，大合唱比赛以及校园歌手大赛等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
晚会目的及意义
又一年过去了，我们计算机系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题
这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。“华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的XX年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体计算机系师生辉煌的一年！
晚会形式及内容
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会地点和时间
地点：院礼堂时间：XX年12月初
第二部分晚会日程及组织安排
晚会筹备日程安排
节目编排11月12日—12月初
选择主持人11月12日—11月底
第一次节目审核12月1日晚7点（学生会内部审核）
第二次节目审核12月×日
彩排前的工作安排和演员要求，各种宣传活动，彩排正式演出
具体组织安排
1、节目编排负责人：系文艺部及相关文艺委员（由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量）。
2、音乐制作负责人：文艺部
3、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、文字宣传负责人：系宣传部（主要由宣传部和文艺部联合完成）。
5、广播宣传负责人：宣传部（全校性的广播宣传）。
6、安全负责人：系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
7、工作证制作负责人：系宣传部（按活动当晚的责任体制制作工作证）。
8、会场布置负责人：生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。
9、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
10、演员化妆负责人：团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。
11、晚会摄影负责人：系网络部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定
13、晚会结束后礼堂的打扫负责人：系生活部。（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
第三部分晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
一、 活动主题：
把青春挥洒在赛场上
二、 主办单位：
计算机学院院学生会体育部
三、活动目的：
为了让大一新生更快融入大学生活,同时丰富同学们的课余文化生活，促进新生交流和团结，培养合作精神，提升心理素质，最终达到让足球促进协作，让足球焕发激情，在运动中得到友谊、感受喜悦、获得乐趣!
同时为计算机学院足球队注入新鲜的血液.
四、活动时间、地点和形式：
时间：10月18日（第六周周六）
具体时间由足球队定
地点：北苑操场
比赛项目:大一与大二大三大四对抗赛!
五、比赛规则和赛程：
一、参赛队伍：大一六个班（每个专业一队，每对至少8人（可以有候补））大二一队，大三大四一队
二、每队人数：
根据大一报名人数，由足球队安排具体比赛人员
三、应急预案：
1、如果遇到天气原因不适比赛则比赛延期进行。
2、在比赛前由裁判或是体育部成员一定要叮嘱各个队的队员此次比赛是本着“友谊第一，比赛第二”的原则进行的。一定不能打架滋事，否则后果自负
3、如有队员不服从裁判或体育部工作人员安排的，各组成员灵活处理。若是较严重的，应及时报到部长，主席团处处理。
六、竞赛规则：
1，比赛具体规则有计算机学院足球队当天宣布。
2、比赛需提前十分钟到场准备，迟到二十分钟视为弃权。
3、如有变动，另行通知。
注意事项：在比赛中须尊重裁判、尊重工作人员、尊重对手、尊重队友。场上裁判有比赛最终裁定权。如有疑问请向学生会体育部咨询。学生会体育部有最终解释权和裁定权。
比赛设有两名裁判（由计算机学院足球队派出，提前联系好），两名记录员，记录员由体育部派出，负责记录场上的比分。
严格遵守赛场秩序，服从裁判判决，各专业组织拉拉队文明观赛，一旦发生打架斗殴事件，立即取消专业参赛资格，并将当事人送交校保卫科严肃处理。
七、比赛准备：
前期物品准备：
1、 2张桌子和2个凳子,记分牌(如果没有用笔记本和签字笔替代),（足球队准备）
2、 每场比赛两名裁判,一名计分人员（计算机学院足球队负责）
3、 计算机学院院旗（体育部负责）
4、 签到表：各班班级负责人签到(办公室负责)
5、 一桶桶装水,杯子,（水由各班自己解决，咱们不需要准备水了）
6、 生活部准备药品（比赛期间容易受伤，像擦伤、碰伤等）
八、比赛流程：
赛前体育部将院旗提前拿到北苑操场,足球队根据比赛时间提前占场,参赛人员提前半小时到场，班级负责人签到确认后开始进行比赛.
预算
一桶桶装水一桶6块、纸杯4X2.5
活动前言
xx年我们带着我们的理想，带着我们的希望，大步地前进着，让电子系在我院中发光发热。在大学的日子里，我们或许将在知识的海洋中游弋，在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切，都将在青春的旋律萦绕下渡过…而青春就像一只铜铃，系在我们的手臂上，只有不停地奔跑，她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢，每一个节拍都铿锵雄壮；有时低回舒缓，每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律…请不要再为落叶伤感，为春雨掉泪；也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳，让残冬的雪来装饰自己的面纱；岁月可使皮肤起皱，而失去热情，则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气，拿出我们青春的热情，大学四年毕业时，再回首，我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧！
二、活动目的
大学是自主学习的时代，当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春，正年轻，正激扬，并丰富充实我们的大学校园生活，拉近同学之间心与心的距离，在繁忙的学习生活中，我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性，师生共聚一堂，增进互动与交流。
三、活动主题
主题：五月的花海 绽放的青春
四、活动参与单位及对象
本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩，更加热闹，我们将特邀一些嘉宾。
1、 学院领导
2、 老师
3、 电子系大一新生（全体）
4、 学生会主席、各部部长
5、 记者，摄像人员
6、 青协各部门干事
7、 有关工作人员
总计：若干人
五、活动时间地点
时间：5月16日
地点：吉林大学珠海学院大多功能厅
六、前期工作
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个电子信息系学生公寓楼下，宣传 海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函，邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训4名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒，对其进行调制，检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具，并列出清单，进行购买或者借用。
11、提前寻找晚会主持人，并在青协成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词
12、晚会前一天到达会场，上午进行场地的布置，并且对话筒进行最后的调试，下午进行一次完整的彩排
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印10到15份活动流程表，在嘉宾席上按照座位表依次摆放流 程表、名片、水。
七、活动组织及内容
活动总流程：
1、 学生进场：安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒，并指挥同学们进场，让同学们按指定位置就坐。
2、 领导老师进场：在礼仪小姐的带领下，带领各位领导进场，并按事先准备好的名牌就坐。
3、 节目安排如下：
（1）乐队表演《真的爱你》
表演者：
注意事项：由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。
（2）开场舞：青春3部曲（3部分舞蹈串烧）；
表演者：
注意事项：待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试。
（3）“三句半”
表演者：
注意事项：表演前准备齐所需的表演道具，锣鼓、服装等。
（4）健美操舞蹈
表演者：健美操协会
（5）十佳歌手合唱《青春纪念册》
表演者：
（6）舞蹈串烧
表演者：
注意事项：待表演者们准备好后音乐再放，注意服装的问题，搭配得当。
（7）魔术表演—《魔术黄昏》
注意事项：外联部和魔术协会商讨的时候，请魔术协会准备比较大型的魔术表演。
1、由于本次表演魔术师将会处在主会台，所以魔术需要为大型表演，互动环节将在台下进行，可以准备一些小型魔术。
2、大型表演所需道具由魔术师提供。青协负责提供小型魔术所需要的道具。
（8）tatami街舞表演
表演者：tatami舞团
（9）环保走秀
表演者：
注意事项：准备好表演者所需的服装与造型。
（10）《中华情》《好运来》
表演者：安堂村阿姨
注意事项：跟安堂村阿姨做好沟通交流，节目结束时给阿姨发纪念品
（11）歌曲表演
曲目待定
表演者：刘赛
注意事项：话筒试音，灯光及背景音乐的调试。
（12）游戏互动（从台下观众随机挑选）
疯狂大搜集
玩法：随机挑选台下的五位观众，由ppt播放游戏规则及需要搜集的物品，参赛者有2分钟时间收集物品。
注意事项：1、所需物品均为人为可以寻找的，以降低收集的难度。
2、每当收集到一个物品，必须交给接受者之后，才可以进行下一个物品的寻找，搜索物品的前后顺序可以改变。
3、每一个参赛者分配一名志愿者监督。只有在对方愿意交出该物品的时候才可以收集，否则给予扣分处理。
4、注意活动结束后，物品的归还。
（届时会准备五份礼物，最快完成的同学先挑选，依次挑选。）
（13）朗诵环节—我的大学四部曲
表演者：
注意事项：为其话筒试音，及准备好有关朗诵的文件夹、朗诵材料。
（14）手语表演—相亲相爱的一家人
（由经训练的表演者们带来手语表演。）
注意事项：为其准备好背景音乐及调试好灯光，渲染出气氛。
（15）大合唱《祝福》
表演者：彭晓琳等。
注意事项：为其准备好多个话筒及进行试音，待表演者们排好 对阵准备好后音乐方可响起。
（16）许愿树
在此环节开始之前，把便利贴分发给同学们，并把事先准备好的许愿树放置在指定位置。此环节开始后让同学们在便利贴写上自己的愿望和梦想，并将其贴在许愿树上。（笔由相关青协负责人进行分发传递）
八、宣传方式
1、在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2、通知各班班长通知本班学生积极参加。
3、在学校贴吧、bbs、、qq群上发布消息。
4、向特邀嘉宾发送请柬
九、活动注意
1、本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2、安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
3、活动正式开始之前，事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上，安排嘉宾老师及学生有序入场后。
4、晚会的灯光控制员需要了解全场灯光所出的位置开关，多次尝试避免失误。
5、提前检测晚会所需要的话筒是否可以正常使用，如不能，及时汇报并更换话筒。
6、由于本次活动有互动环节，所以要随时注意安全问题。
7、多次试验确认一切音乐以及视频可以正常运行，并有专业人员负责随即解决异常问题。
8、晚会部分节目彩排至少2~3次，最后一次彩排是在晚会前一天的大多功能厅里
9、晚会结束后，所有青协人员负责打扫会场，并总结本次活动。
10、如不能马上归还的物品，先送回校团委办公室或由相关责任 人临时保管，在第二天上午归还。
11、严格做好前期准备工作和各项工作的衔接。
12、统计好参加活动的人数，做好座次安排。
13、节目注意衔接，做好催场工作。进、退场应有序，注意安全。
14、活动正式开始后，一旦有节目出现临时状况时，马上由下个节目接着上。
十、部门分工
秘书部：分配与调剂青协成员的任务，活动的签到，以及书写活动的总结，协助主持人书写主持人稿。
公益部：负责张贴活动宣传，以及准备好本次活动所需的道具。
组织部：负责书写活动策划书、活动通知，负责张贴楼下通知等宣传。
宣传部：负责本次活动的宣传海报，负责绘制会场平面图以及布置会场，制作许愿树。
外联部：负责活动的基金及联系魔术协会。
十一、物料筹备和费用
项目 单位 数量 活动流程表
饮用水 箱 2
纸箱 个 3
卡纸 张 900
丝带 卷 10
气球 袋 5
透明胶带 卷 15
海报 张 3
笔 支 20
电脑 台 2
双面胶 卷 15
荧光棒 支 200
报纸 张 10
电工胶布 卷 5
拉花 个 15
魔术道具 个 4
横幅 条 2
展板 个 3
主持人服装 套 4
便利贴 本 2
蜡烛 个 100
礼物 份 5
纪念品 份 10
估计：1000元
十二、后期总结
1、收拾活动器材，注意回收活动道具，清理会场
2、由秘书部负责书写本次活动的总结。
3、展开一次会议，讨论本次活动的收获以及不足，为下一次活动做好充分的准备。
4、感谢相关的表演者、老师。