一、人员配置:
1 组织架构
2 工作内容分配
(一)淘宝店长
1、负责整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统经营性工作;
2、负责日常改版策划、上架、推广、销售、售后服务等经营管理工作;
3、负责日常维护,保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名;
4、负责了解市场和行业信息,提供有效应对方案;
5、制定销售计划,带领团队完成销售业绩目标;
(二)客服人员
1、解答顾客提问,引导顾客进行购买,促成交易。
2、 为客户提供售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能解决一般投诉。
(三)网店美工
1、负责店铺视觉规划、设计,以及产品描述工作;
2、负责产品后期图片的处理和排版。
3、会在图片上进行一定的文案渲染
(四)仓库发货
1、负责商品进库、出库,发货包装。
2、准确无误的核对面单与商品货号、数量、配置、颜色等。
3、登记商品出库记录。
4、定期对库存进行盘点。
(六)网店编辑(暂时不需要)
1、负责网店产品上架和下架的相关工作;
2、负责网店产品的宝贝描述文字的撰写,配图文字的撰写
3、负责促销活动文案的构思和撰写;
4、负责网店产品标题的编辑和修改等;
二、运营规划
(一)店铺的上线及日常管理
1、确定店铺的整体风格,做好各个区域的.设计美工工作。
2、细化买家须知内容,尽量做到让顾客可以自主购物。
3、美工负责将待售产品的图片做好处理,编辑配置好相关的文案说明。
4、编辑好每个产品的标题,宝贝描述后,核实价格及库存信息后,全部上架。
(二)营销活动
1、首先确定1-2款主打产品,店铺装修的主要位子以及推广优先考虑这几款产品,以此吸引客户,并做好店铺其他关联销售。
2、配合淘宝的新店铺的推广活动,做好庆开店营销活动,全场折扣,设置后VIP折扣价格。
3、设置直通车、钻展以及淘宝客等付费推广方式对主打商品进行推广
(三)售后问题
培养沟通能力强的客服处理售后工作。同时细化各种售后问题,作为应对方案,比如安抚客户的不满情绪;不同情况对客户的损失如何补偿;快递丢件如何索赔,如何追件;车子破损或者缺少配件等一系列问题。
(四)配送及仓库管理
1、仓库人员应及时核对库存信息,和编辑保持沟通,避免店铺出售状态的产品实际无货情况的出现,缺货产品应及时下架。
2、发货周期为一天一次;除有订单较多的情况外,订单一般要在24小时内发出(当天下午4点前的务必发出)如果遇到缺货或其他问题不能及时发货的,及时通知客服,联系客户沟通,做好换货或退款事宜,极力避免缺货没有及时和客户沟通导致客户严重不满的情况的出现。