一、 事先调查自己今后的升学方向，对日本教授的研究方向有所了解。
这一步是必须的，申请做该教授的留学生，以后就要跟着教授做研究。如果写留学计划书之前，都不清楚教授的研究方向和课题，那就说不过去了。至少，一些专业术语要知道吧。
二、 研究计划书中都要写什么？
1. 把自己的情况简单介绍一下
2. 有关教授的研究内容，自己感兴趣的原因，契机等阐述一下，不要说很多空话套话，对于为什么感兴趣可以详细的写一下，以及自己内心的想法都可以说一下。
3. 阐述一下目前对于研究领域有何了解，对于该领域有什么自己的`见解以及发现了有哪些不足。表现出自己对于该领域的研究背景有一定的了解。
4. 把选择这个教授的原因写一下。比如读过教授的什么论文，看到过他的什么信息等等，让教授知道你并不是海投找到他。
5. 研究计划书的具体内容，传统的写法就是“你要研究的课题；今后的研究方法”。关于这一点不用给自己太大的思想负担，毕竟你申请的日本研究生并不是院生，因此写不出来也很正常，因为你还没有投身那个领域。这里要写的是“你的学习计划”，比如半年内要掌握一定的专业知识，准备攻克那些专业课等。还有，根据你所选择的专业，看看有没有什么学科也是必须的，比如以后的研究需要阅读外国文献，研究计划书里要提到要巩固自己的英语水平，这也是必要的。
三、 做好收尾工作，排除教授心中的疑虑。
说一说自己今后的进路，省的教授会担心你是为了学习还是只为了那一纸签证。将来的进路可以写读完院生读博士，之后回国发展，为中日友好做贡献。
四、 YAHOO&Hotmail有保障
为了防止乱码，最好选用YAHOO&Hotmail。不然辛苦写的留学计划书，就泡汤了。亦或者，教授的回信你收到是乱码，也不好。让教授重发，就又给别人增添了困扰。
五、 敬语为你加分
如果你的日语修炼的还不到家，最好写完研究计划书找高人给你看一下，多用点敬语，使文章条理更加顺畅，都是使研究计划书万无一失的保障。