办公室
一、教室申请表:
1、社团申请教室需通过社联办公室申请,若通过其它途径申请教室,需来社联办公室报备,否则监督部有权扣除该协会此活动的考核分。
2、教室申请表务必在当周周二晚上之前交到社联办公室,教室申请结果会在社联群里公布。
二、场地申请表:
1、填写时需注明活动详情;
2、场地申请决不可做与本社团无关的活动及宣传。
三、扇形报告厅的申请表:
1、在扇形报告厅办公室领取扇报申请表;
3、申请表填好后交回社联并由主席签字并盖章;
4、交回扇形报告厅办公室并登记(扇报要提前两周提交申请)。
四、《学生社团注册表》:
各社团在新学年需进行社团注册并填写《学生社团注册表》,未进行学年注册的社团不允许参与本学年社团纳新。
组织部
1.申请活动需要向组织部提交活动策划,提交活动策划后可申请活动场地并在财务部申报活动经费。
2.活动流程:提交策划――申请场地――申请宣传――申请到梦空间活动――活动结束提交活动总结――财务报账。
3.到梦空间注意事项:发布活动签到码须本次活动的负责人发布。
注:
(1)区分活动负责人与部落负责人
(2)普通的部落成员也可以发活动,但是须负责人同意。
关于新版本:版本更新后,黑名单和诚信分开启
(1)报名参与活动,但是没有签到,将要扣诚信分,并在接下来的五天内不能报名参加活动。
(2)活动结束后将不能再进行补签。
财务部
1.社团负责人需要明确了解举办活动所需要的会费。
2.申请和报账的流程
(1)交申请表
时间:活动前一周
格式:一式两份
(2)报账
时间:活动结束后的每个周一均可
要求:携带收据与报帐表(一式两份)
宣传部
借板画板须知:
1、申请:
有需要展板宣传的协会,请至少提前一周联系宣传部负责人申请借板(社团借板每次不得超过三块).
2.展板绘制:
各协会需要进行宣传出版时,需由协会自己出底稿(尽量选择横版图片)。
3、借出期间:
展板借出时间为最多三天,借出时期,协会需对展板妥善管理,避免损坏或遗失,社团负责人尤其要注意天气变化,展板如有淋雨情况,严格按照计分制度实行。
4、归还:
展板展出结束后,由协会负责人指定会员在出板申请表预计归还时间内将展板归还社联办公室。
协会出节目须知:
1、当有组织的负责人找到社团,并希望社团出节目时,社团负责人带领他到社联填写申请表。
2、社团不得私自给除社联,社团以外的组织出节目,此项规定计入社团联合会年终考核。
信息中心
1、如有需要宣传的内容,请提前、主动联系信息中心,并提供活动内容相关的文字和图片,以供宣传需要。
2、对于在扇形报告厅内的大型晚会等活动,如需要在晚会当晚在“太工社联”公众号开设“上墙”活动,请提前三天联系。
3、对于各类外出活动,请社团在活动时拍摄活动照片,并在活动结束之后交至信息中心,信息中心将进行统一备份。
监督部
1、对于有申请助教的社团活动,监督部及财务部将共同进行助教考核,并在最后需助教签字。
2、考核打分情况会作为年终总结大会评定十个优秀社团,十个优秀会长,十个优秀社团干部的重要依据。
3、对于所有社团每年都必须重新签订安全责任书,对于所有需要外出的社团活动,须向社联申请并签订安全责任协议,不签署安全责任协议的社团,如若发生意外事故,后果自负。
学生社团作为高校校园文化的重要载体,是培养学生兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才华智慧的舞台。今年学生处,团委对社团工作十分重视,为使我校社团有更新的发展,就要加大社团管理,使社团步入制度化和规范化,这对各社团发展和管理既是机遇又是挑战,故现将社团部20xx年工作计划安排如下:
工作的开展分为三个大阶段:
第一阶段积极筹备、组建新社团和社团活动策划、开展;
第二阶段社团部内部建设,
第三阶段对以组建的社团进行严格规划和管理。
社团部是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的管理组织、是全校学生社团的忠实代表,旗下有:益阳市心理健康协会、益阳市环保协会、“风华”篮球协会、“蓝调”吉他协会(筹备中)、文学社(筹备中)、话剧社(筹备中)、Onlystar音乐协会(筹备中)、小记者站(筹备中)。
策划组建:跆拳道协会、乒乓球协会、羽毛球协会、书法协会、台球协会、足球协会。
每个协会都有着各自的发展方向和独有的魅力所在,可以丰富全体同学的课余生活。但就目前所成立的这些协会对于一所正在逐步发展壮大、越来越受关注、越来越完善的大专院校来说是远远不够的。因此,在将来的工作中我们将更加完善各个协会的建设并组建有实际生存意义的新协会。我们期待着学院领导对社团工作的大力支持。
我们将对社团目前存在的一些不足进行改革、监督加以改正;对各协会负责人聘用将严格按照“益阳医学高等专科学校社团组建章程”进行考核;对就任的负责人进行引导与培养。
(一)以下是各个协会在未来一年活动的策划:
1、心理协会:5月份举行心理相关的讲座和影视欣赏等活动;5月25日心理健康日,举办晚会;
2、环保协会:大力宣传环保,提高环保意识,开展环保活动。
3、吉他协会:聘请专业老师讲座;与音乐协会等开展有主题的演出;与琴行联系组织会员参观。
4、文学社:活跃校园文化,提高同学对文学的兴趣爱好,举办一次全校性的征文比赛,评选出优秀文章刊登出版;请专业老师进行文学方面的指导。
5、话剧社:组织一次剧本有偿征集活动,经常进行排练,力求在晚会上有出众的表演。
6、音乐协会:请专业老师进行文学方面的指导,经常进行排练,交流经验和技巧,开展大型歌唱比赛。
7、跆拳道协会:与校外辅导班取得联系,对有兴趣爱好的学员进行辅导培训,争取在学校晚会上交出一个好节目。
8、乒乓球协会、羽毛球协会、网球协会、足球协会、台球协会:完善协会队伍的自身建设;多训练、加强团体合作精神;多与兄弟院校进行交流切磋,提高球队整体水平和学校的名气。
在未来的一年时间里,将着重点放在协会的管理和发展上,希望在专业老师的指导下,真正的起到配合我们学校发展的目的;其次,组织社团开展有品位、有意义的社团活动,达到丰富同学课余生活的效果。
(二)在借鉴上届社团部工作的同时,对社团提出几点问题及解决方案构思:
1、各协会自身举办的内部活动由协会自行承担,确实不够部分,再经社团部向学校提出申请;各协会所需经费必须以报告形式书面申请,交送部长审核,并对协会活动经费去向必须详细列出,做好存档工作,以备监督检查。
2、社团的宣传力度不够问题:社团的宣传是益阳医专学生素质,能力对外的彰显,充分展现我校课外活动和学生风采。所以,社团部需要有自己的网站,利用现代媒体宣传社团工作:也要加强社团报纸,期刊等出版,不求多但求精,及时向外界宣传社团的活动
3、社团选举存在的问题:社团负责人直接关系一个社团的发展和稳定,所以社团的负责人产生尤为重要,以后社团负责人应由全体会员决定50,学生处和团委决定50。使真正有能力的成为社团负责人,让工作上一个台阶。
4、社团内部建设和人员调配:针对社团部工作的特殊性,本期社团部计划招负责人3人,社团部内部设宣传组,审计组,策划组,各组在社团部统一指挥调配下认真,及时完成各项任务。做到分工明确,人员合理配置,资源合理利用。
5、社团每举行一次大型活动须提交策划书和总结一份于社团部,且每个社团每年须有两个以上的大型活动,否则社团责令整改。
(三)社团部近期活动构想:
a;由“风华”篮球协会开展3人制篮球赛。(时间:5/21—5/30)
b;由社团部发起,举行毕业欢送晚会,由各二课堂和各协会出节目。(时间:5/21—5/30)
c;由学校发起,组织开展益阳高校联合赈灾义演活动。(时间待定)
以上的计划尚不尽完善,有待对各个社团的进一步了解后作出补充。总体目标已经较为明确,社团部所展开的工作也将朝着既定的目标迈进,争取创造社团工作的新佳绩!
工业大学xx学院社团联合会,在学院领导的关怀下,在院学生工作部和院团委老师的具体指导下,在所有社团的积极配合下,走过了充实的-这一年,顺利地完成社团的各项工作,发挥社联的应有职责,宏扬我院的校园文化,丰富同学们的课余生活。现在新一届的社联及社团干部即将上任,他们将开拓出属于他们的社团新篇章,开辟社团联合会的航程。
高校社团文化是精彩多姿的,作为一名“社团人”,我们热爱我们的社团生活,我们享受我们的社团文化,我们愿意尽己所能让社团文化推向另一高峰。在新学期的到来之际,社团联合会已紧张的筹备这学期的社团活动,规划社联发展改革方向和目标,务求能够让社团更好的继承与创新,让社联更好的服务与提升!我们相信工业大学xx学院社团联合会的发展需要我们这一群“社团人”,我们也相信只要努力就能成就让人欣慰的成果!为此我们制定出的新学期计划如下:
社团联合会监察部职能:
1、负责收集、检查各社团注册表,再统一呈送社团联合会主席团。
2、负责受理新社团注册表,检查表格填写程序是否正确。如所有程序都正确,监察部将把注册表呈送到社联主席团进行初审。
3、每月月底的最后三天,监察部将向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表,确保会员会费不浪费,不缩水。
4、学期末统计、检查、保管由社团支出所购买的设备。
5、登记社联每次会议(包括月会、重大会议)的出勤情况,并作好记录。
6、社联、社团活动时的卫生等情况、星级社团评比等工作的监督。
社团联合会宣传部职能:
1、为院团委所要求的学院部分大型活动及社团联合会的各项活动做好宣传工作,包括出宣传板,做横幅等等。
2、出宣传板之前,力求保持宣传栏整齐规范,并照相留下电子版,每月进行社团海报考评,督促其宣传板质量,规范海报粘贴。
3、社联在举办活动的同时,提高学院师生对社联以及各社团的认知度,知名度。
4、紧密联系各社团,协助各社团宣传工作,加强各社团宣传部的联系,彼此交流,以达到社联与社团联合,通力合作的效果。
5、负责荣誉证书,各项奖状的制作,并找老师和盖章。
社团联合会办公室职能:
1、负责社团联合会召开各种会议的组织工作,协助主席团与各部部长之间的联系;
2、负责起草社团联合会的文件和材料,审核以社团联合会名义印发的各类文件;
3、负责上级来文的登记、传阅、回收、保管工作。负责社团联合会文书档案的收集、整理、立卷、归档工作;
4、负责社团联合会办公室用品的管理、使用和借还登记,管理、清洁办公室;
5、负责安排办公室值班表,监督各部值班情况;
社团联合会策划与执行部职能:
1、负责各个社团活动申请表的审批工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,并做好登记备案;
2、负责策划并执行社联承办的各类文艺活动,包括社团文化节、迎新年晚会以及必要的社团与社团之间活动等,确保社团活动圆满成功;
3、根据社团联合会主席团安排,对相关社团活动进行指导和帮助;
4、对于活动策划书要保证内容充实,主题突出,操作明确,富有创意;
5、在社团联合会中,不断发掘文艺人才,有效组织文艺团队,为演出做好人才储备。
社团联合会科技传媒部职能:
1、负责社团联合会及社团科技理论知识的学习、技术交流和培训工作;
2、负责做好社团联合会相关网络媒介的设计制作、改进完善、换版更新、运行维护工作;
3、负责对社团联合会及各社团多举办的活动及日常例会做好摄影记录工作、电子刊物的制作工作;
4、负责做好社团联合会大会徽设计、工作证制作、大型活动海报设计、大型活动视屏工作等;
对于新学期的工作计划,我觉得首先应该调动各个社团的积极性,使每个社团的潜力得到最大的发挥。
社团是一个学生的团体组织,对于工作的热情是维系它发展与前进的动力,态度起着非常重要的作用,如果能充分调动各个社团的积极性,就能最大限度的发挥各个社团的能量,使我们的社团活动提高一个档次。我们的社团联非常庞大,下属将近40个社团,采用何种办法调动各个社团的积极性就成了一个非常关键的问题,也是我上任后要解决好的一个问题。
现在我们的社团之间明显存在着一种诟病,那就是各个社团之间的联系不足,互相的合作做的还不够好,往往只是自己社做自己社的活动,没有太多和其他社团合作的机会,慢慢的社团联的凝聚力就会有所下降,积极性也就随之减少。
为解决这个问题,我上任后会积极筹备一些活动,主要是各种可以使各个社团团结合作起来的活动,小的活动可以是2到3个社团的互相合作,大的活动可以参与的社团更多,只要善于发现各个社团的合作点,就可以让广大社团团结起来,一起搞好像“李阳疯狂英语”那样的超大型活动,这样不仅增加了社团联的凝聚力,而且还调动了广大社团的积极性。
其次,我上任后会积极努力搞好和校学生会以及研究生会的联系与友好合作,这样不仅可以使社团联的外联比以往更上一个台阶,而且可以使我们学校的各个学生团体比以往更有凝聚力,增加中国石油大学的对外影响力。
再次,我上任后会定立一系列相应的奖惩措施,俗话说“没有规矩,不成方圆”,只有定立完善的让大家信服的',让大家可以自觉遵守的制度才能使社团联向着健康的方向发展。
对于社团活动丰富多彩的,在学校之中形成比较好的影响力与号召力的,得到广大师生的认可的,社团联应当适时予以奖励,对于活动稀少,活动组织不利成绩不佳的,或活动效果差在广大师生间影响恶劣的,应当予以警告,并做好长期查看。
最后,我将会以饱满的热情去迎接未来的挑战。
面对新的起点,新的开始,20xx——20xx年度经济论坛将随着学长学姐们的脚步,继往开来,与时俱进,不断创新,把工作做得更好更完善。现制定20xx-20xx上学期活动策划如下:
具体来说,今年的首要任务是招新,会员是一个社团更好发展的跟本,所以在这方面我们要花更多的时间和精力来策划。以后活动也就在此基础上的展开,所以我们有如下活动计划。
9月份:新学期的开始,也是我们工作的新开始。招会员和干事,我们准备先招干事,然后就是我们带领干事在校园招会员。我们考虑到经济论坛是我们经管院的王牌社团所以招会员先考虑我们经管院的新生。也许这个招会员需要我们院学生会和老师的帮助。希望在我们的共同努力下这次开门工作能够圆满成功。
10月份:会员招收结束后我们准备在这个月开始就联系新老会员进行一次见面会,进行交流,培养感情,熟悉环境,
在节目中间。由于会员多数是新生可能会对我们社团部熟悉所以我们将在本月放映视频。视频内容主要是介绍经济论坛。这次活动主要以晚会的形式进行,将在优美舞蹈以及嘹亮歌声中结束。
11月份:我经济论坛特邀长江证券有限公司,来我校举办“长江证券模拟炒股知识讲座暨第一届孝感学院杯模拟炒股大赛”。经济论坛专程邀请了长江证券有限公司前来授业解惑,证券公司向同学们介绍了有关证券投资的行业知识,告诉了大家从事证券投资并非是一个真正意义的风险投资,证券投资具有很强的科学性和研究性,业务经理具有专业性、科学性的讲述消除了同学们对炒股票觉得“不太靠谱”、“很有风险”的想法,而更加激发同学们对证券投资的广泛兴趣。
12月份:这月我们准备举办一次讲座。现如今经济与低碳成了我们生活的一部分,深受同学们关注所以我们将请教授进行一次以“低碳经济与中国”为主题的讲座。
时光飞逝,岁月匆匆,一学期就这样在弹指间过去了,新年的气息已经到来,明年又是一个美好的时光,我们将总结以前活动的经验,找出自身的不足之处,再播下希望的种子,去收获累累的果实。以下是社团部来年工作计划:
一、“三七”女生节 这是一个以关爱女生、尊重女生,让女生树立自尊自爱、自立自强的形象为目的,彰显女性魅力为主旨的活动,对女生十分重要。因此,我们部将积极出谋划策,协助女生部,做好宣传工作,号召全校女生积极参与,体现我校关爱女生的主题,丰富校园生活,同时也可以让更多的男生可以尊重女生、关爱女生。
二、3月份的“我爱我校”志愿者环境清理活动
社团部是负责部门,但是,社团部的力量是微薄的,学生会是一个大家庭,我们部将和其它部一起,共同完成此次活动。
三、4月份的社团文化节 作为主要负责部门,我们将提前通知各社团,准备节目。对节目的要求是质量好,新颖且有意义。同时,学生会的每个部门,要做好活动的宣传工作。我们部还需在桌椅、帐篷摆放上下心思、出新点子,将策划书准备好,既要考虑全局,又要注意细节,避免先前活动中的不足。
四、第六届“青春杯”篮球联赛、男子足球比赛、女子排球比赛
这些比赛项目都是校园内最热门的活动,所以,我们要协助体育不和外联部将活动的目的、意义都宣传到位,吸引更多的同学加入其中,让他们在赛场上,打出技术,打出激情,以培养球员团队精神。
五、记念五四运动xx周年第十二届“澜湖杯”大学生辩论赛 为了提高大学生口头表达能力,提高校园内的学习气氛,组织了此活动,我们将协助主席团和学习部做好宣传工作。为更多的同学提供一个锻炼自我、展示自我的舞台。
六、“春之声”社团文化节闭幕晚会
在“春之声”社团文化节闭幕晚会上,我们部会做好现场秩序维护以及后勤工作,比赛中,我们会同其它部门一起,努力营造一个活跃的气氛。晚会结束后,我们会及时清理现常
七、校园清理“牛皮癣”活动 为了保持校园的环境卫生,给广大学子提供舒适的学习环境,校学生会各部门和各院系学生会联合组织了此次活动,我们将精细分工,调动每位成员走向校园的每一个角落。在为同学提供舒适环境的同时,也体现了团队精神、锻炼了我们的办事能力,增强了团队的凝聚力。 除上面的大型活动外,校学生会还有许多其它的活动,如:讲座、问卷调查、“三对三”高校篮球挑战赛等。我们部将协助其它部门,一起努力,出色地完成任务。
以上就是社团部的工作计划,制定了可行的计划后,就会切实地行动。不论是什么活动,都应准备至少两套的方案,未雨绸缪。相信,只要每个部门相互帮助,都团结起来,来年的活动都将会取得圆满成功,校学生会这个“象”的明天将越来越美好!
新的学年又一次来临了,在新学期开始之际,校社联〃职业启航社团会继承和发扬上学期艰苦奋斗的工作精神,积极热情的工作态度;争取在新的学期中把社团的各项工作做的更好,顺利开展一系列创业活动,将我社的团体工作再上一个崭新的台阶。
一、工作宗旨
以在校学生为主体,由校招生就业办指导的社团组织,通过指导帮助广大毕业生树立正确的职业价值观和职业发展意识,增强学生自我设计、自我规划、自我发展的主观能动性,本着以“完善自我、开发潜能、规划未来、奉献社会”的宗旨,开展各项活动。
二、工作主题
在校团委的领导下,围绕全校工作的具体安排,以社团发展,以满足广大会员爱好为目标,以保证广大会员权益为目的,以开展社团会员为手段,以社团稳定发展为基础,组织丰富多彩的社团活动,满足学生的精神文化需求,服务校园文明建设;加强学生社团的监管力度,对校级大型社团活动给予大力支持;进步完善学生社团管理制度,维护学生社团。
三、重点工作
(一)社团干事竞聘
(二)社团会员统计
(三)社团招收新会员
(四)创业小集市
(五)社团迎新年活动
(六)各种活动的收取,整理。
四、具体工作
1、完成各个社团开学会员统计工作,并进行社团干事的竞聘工作。
2、完成所有社团新社员招收工作,完成所有社团管理层转轨工作,确定新社团负责人并做好相关通讯录
3、监督审查社团会员工作情况
4、办好创业小集市的一切相关活动
5、做好社团活动总结工作。
6、做好本学期收尾工作,社团的学期总结,部门的总结。
五、部门工作分配
根据社团本学期的工作要求,分配如下:
1、所有部长、副部长:做好平时的日常监督管理;组织、策划各类社团团体活动;鼓励每个社员积极参加各个活动;学期末对每个成员做出评价。
2、秘书部:以积极的态度、坚韧的毅力、务实的作风,做好积分整理及存档;做好每次例会的会议通知、会议登记;做好每一次的会议记录;协助指导老师做好社团资料的整理存档;辅助其他部门完成社团各个活动。
3、项目部:做好日常工作的同时并协助社长做好社团内部各种活动策划;审核社团上交的文件;完成社团近期的活动的策划和组织。
4、宣传部:做好对社团内部的海报通知;做好每期广播通讯稿。
5、创业部:组织办好创业小集市活动;提供学校每个同学创业的平台。
6、网络部:更新网络让大家更加了解本社团的文化魅力;辅助社团拍摄照片等影像资料。
我们这个大团体有信心做到让老师、让同学,让所有人看到一个有活力、有生气的社团部门,我们会尽自己的最大可能让大家展示自己的才能,让大家的大学生活过得开心快乐,让每个人都体会到社团的魅力。