1、行政助理和行政专员的区别是：行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别，级别上行政专员高于行政助理。
2、行政专员的职责：协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
3、行政助理主要职责是：协助行政经理完成公司行政事务管理；参与公司绩效管理、考勤等工作；参与公司行政、采购事务管理。
4、行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，若不设行政专员，则行政助理则承担其位置，二者人数合计不得低于2人。
5、行政助理如同是兢兢业业的管家，其属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。