1、按照对方的运输方式安排接车路线和车辆，在对方出发、飞行、汽轮、到达时间前半小时到达站台、机场或码头等候。
2、应根据事先收集的人事资料，安排接待与客人地位和职位相同的人。根据尊重原则，一般倾向于由同级或稍高一级人员在现场接待另一方。如果由于某种原因，相应身份的主人不能去，去迎接客人的主人应该给一个礼貌的解释。
3、根据来客的目的，事先安排好行程，并告知客人酒店、宾馆、用餐地点、时间等情况。 如果客人对活动流程有自己的意见，可以根据客人的需要进行调整。 这个过程需要平稳。
4、礼物交换：送礼的礼节。首先要了解礼物的对象的习惯和个性、他的身份、爱好、习惯和禁忌。礼物的价签必须撕掉。避免同时给两个你认识的人同样的礼物。这会让你感觉自己是一个“批发商”。
5、在第一次会议上提出有价值的小项目并不罕见。 在一段关系中送礼可以提升一个人的好的观点。工作完成后送礼会给客人留下深刻的印象，也是加深友谊和期待双方继续合作的一种方式。