1、眉首：一般由公文份数序号，秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标识，发文字号，签发人，红色反线等要素组成。
2、版记：一般由主题词，抄送机关，印发机关和印发时间，份数，反线等要素组成。版记应置于公文的最后一页。主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，上行文应按照上级机关的要求标注主题词。
3、主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。主题词应先标反映公文内容的词，后标反映公文种类的词。一般情况下，一篇公文可标1-5个主题词。主题词之间不用标点分隔，而是彼此间隔一个字的距离。