外观
"使用洁白a4纸张，以打字机或计算机编印
"外观格式要整洁，给人一目了然的感觉
"如招聘广告上附有职位参考编号，最好在信首和信封面上都列明，以便对方更快处理你的申请
"如雇主要求亲笔书写求职信，则应仔细腾写在白纸上
"切勿以涂改液更改错处﹔如有错误，应重新编制
"求职信应尽量维持在一页内，并以两页为上限
"除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作，否则版面不宜设计得太过缤纷花巧，最重要是内容充实到题
"使用洁白信封，以打字机或计算机于信封面打上申请机构的`地址
文法
"句子、段落切忌过长
"不宜用太多艰深的生字
"反复细阅求职信内容，以免文法错误或错别字
"避免使用简写，例如﹕hk (hong kong)、scmp (south china morning post)
内容
"精简达意
"特别为所申请的职位编写
"仔细分析广告内容，针对雇主的要求，突出本身长处，说明自己乃有关职位的最佳人选
"可参考求职信各类样本，但切忌抄袭
1、标题标题是信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注""三个字，显得大方、美观。
2、称呼这是对主送或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前？quot；尊敬的"加以修饰，后以领导职务或统称"领导"落笔，如单位不明确，则用统称"尊敬的贵单位（公司或学校）领导"领起，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。
3、正文正文是自荐信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件、愿望决心和结语五项内容。
简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自自荐目的作简单说明，无须冗长繁琐。
自荐目的要写清信息来源，求职意向、承担工作目标等项目，要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要，既不能要求过高又不能模棱两可，给人以自负或自卑的不良印象。
条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。政治表现要从活动和绩效方面写实，如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面，并佐以获奖和资格证书。学习经历要写清主、辅修专业课程及成绩状况，对于、计算机和普通话等级的情况也须一一说明，对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及，有特殊技能的也要加以强调，如操作实践、文体书画、写作口才等特长，以展示自己的能力，突出个性特征。必要时还要介绍本校、本专业的特色、自己爱家爱校的情感、个人不足与缺点等，这样可收异军突起、画龙点睛之效，切忌刻板罗列，自吹自擂。
愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致，敬礼""恭候佳音"之类语名。
4、附件自荐信附件主要包括个人，证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。
5、落款落款处要写上"自荐人×××的字样，并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。