一、筹备工作的组织领导
为保证协会筹备工作顺利进行，经推荐协商，成立中山大学摄影协会筹备小组。成员如下：
组 长：林英杰 （审计处）
副组长：李思泽 （校庆办）
谭小伟 （教育技术中心（北校区））
钟志勇 （眼科中心）
成 员：
保继刚 （地理科学与规划学院） 余 志 （工学院）
张湘民 （附属一院） 叶俊鹏 （附属一院）
朱孔军 （附属五院） 林俊洪 （珠海校区党政办）
刘李云 （基础医学院党办） 许 健 （附属三院党办）
吴志明 （肿瘤防治中心房管科） 赵善广 （附属二院普外科）
容国濂 （设备与实验室管理处） 杨 倩 （校党委办公室）
何晓钟 （校党委宣传部）
二、筹备主要工作
1、组织摄影爱好者入会；
2、征求对协会章程的修改意见和建议；
3、确定协会成立大会时间、议程安排，邀请摄影专家到会作摄影艺术知识讲座；
4、协商确定协会主席、副主席、理事候选人名单；
5、举办中山大学教职工摄影作品展。
三、筹备工作安排
（一）受理摄影爱好者入会申请
1、入会资格
凡在中山大学学习、工作的师生员工均可申请入会。
2、入会办法
申请人填写《中山大学摄影协会入会申请表》，于XX年10月30日前通过校内文件交换或邮寄方式交校工会群工部收。《中山大学摄影协会入会申请表》可在校工会领取或从校工会网上下载，复印件有效。
（二）征集摄影作品，举办教职工摄影展
详见《纪念孙中山先生创办中山大学八十周年摄影作品展暨中山大学第一?"中大产业杯"摄影大赛章程》。
（三）协会成立大会主要议程
1、审议、通过《中山大学摄影协会章程》；
2、选举产生协会领导班子；
3、摄影艺术知识讲座；
4、中山大学教职工摄影作品展开幕剪彩。
（四）请各分工会、直属部门工会协助做好宣传和参赛者的作品收集工作，并于10月25日前将参赛作品统一送到校工会群工部。