尊敬的院团委领导：
您好！白驹过隙，岁月总是不饶人，时间总是在不经意之中匆匆溜走，在过去一年里，XXXX协会所有成员都尽心尽力去完成每一项任务，协会一直以“弘扬民族优秀传统文化，丰富校园文化生活，提高大学生文化素养，陶冶大学生艺术情操”为宗旨。所举办的活动形式是集观赏性与艺术性于一体，而且又给广大师生带来了许多乐趣。到现在我毅然将它当成一个家，而不只是一个社团。无尽的回忆渗透到我的点滴生活中，每当想起我们协会中一张张亲切的脸庞，我都会欣喜万分。我们相聚在XX学院，我们相知在XX协会，我们相互团结，相互合作，在这个小家中耕耘、收获。两年中我亲眼看到XX协会的不断进步，在老师们耐心正确地指导和社员们的团结协作下，我们取得了一次次社团活动的`成功举办。无需华丽的词藻修饰，事实已经证明我们协会上上下下的努力。
一个优秀的社团经久不息的生命力需要一批批优秀分子的不断传承、不断创新。所谓“长江后浪推前浪，一浪更比一浪强”，每一年新一批社团成员在保持永远不变的奋斗宗旨基础上，为我协会注入新鲜血液、新的理念、新的内容。看到新一代领导班子认真负责的工作态度以及难得的那股热情，我可以放心地把接下来的工作交给他们了。
新任主席为XX级XX系XX班的XX，他对于我协会的热爱大家有目共睹。为人憨厚老实，工作认真负责，成绩优良，善于交际，无任何不良记录。
特此，XX协会向院团委申请允许我协会进行新旧干部换届。
xxx
年月日
尊敬的XX社团领导：
回首过去，社团经历了风风雨雨，发展到如今已经有了初步的学习基础。可是岁月不饶人，时光一去不回头。嬉笑风语间，我xx社团的一群领导干部们已经到了大四毕业阶段，纷纷面临着毕业实习阶段的考验。有人说，大学社团就像过家家，我不这么看。我把社团当成真正的工作来抓，四年来我始终在xx社团里工作，一丝不苟地工作着，付出了自己学习之余的很多时间，甚至耽误了自己的大学恋爱时光。可是我不后悔，这一切的付出都是我心甘情愿的。可是时光的流转是我无论如何难以抗拒的，面对着毕业，我只好无奈地选择褪去，将美好舞台留给下一批接班人，希望他们能够继承我们社团创办意志，努力地为学校广大师生奉献上美好的xx节目。
特此，我xx社团申请换届！
xxx
年月日
尊敬的院团委领导：
白驹过隙，岁月总是不饶人，时间总是在不经意之中匆匆溜走，在过去一年里，第九届xx协会所有委员都尽心尽力去完成每一项任务，协会一直以“创新你的思维，丰富你的业余生活，培养你的兴趣爱好，繁荣校园文化”为宗旨。所举办的活动形式是集观赏性与艺术性于一体，而且又给广大师生带来了许多快乐，创会不久就在同学们当中产生强烈反响。由于第九届干事委员成员即将离校实习了，
所以xx协会协会向院团委申请允许我协会进行新旧委员换届仪式。
一、换届时间：7月2日下午6：30
二、换届地点：2——102
三、换届选举流程如下：
1、通过社团换届大会议程。
2、由会长宣布换届大会的开始。
3、介绍学院各组织团体责任人及嘉宾。
4、由会长作工作总结
5、第九届其他理事成员讲话
9、宣布选举结果，颁发聘书，转交会章会旗等物品
10、新当选第十届xx协会干事代表讲话。
11、宣布换届大会闭幕。
四、评选规则：
1、平时会议的出勤情况。
2、参与社团活动或者工作时的工作表现。
3、参与工作的工作态度与积极性情况。
4、候选委员要有较高的思想政治觉悟，遵守本社团章程及本办法。
5、属本社团会员，热爱本社团工作。
6、工作认真积极、尽职尽责，能吃苦耐劳，有上进心，性格开朗、乐于奉献。
7、服从组织和上级的安排，能积极配合社团管理部门开展各项工作。
五、协会的组成：
会长1名
副会长1名
理事长1名
副理事长1名
办公室1名
组织部部长1名，另设负责人1名
宣传部部长1名，另设负责人1名
笛子部部长1名，另设负责人1名
吉他部部长1名，另设负责人1名
声乐部部长1名，另设负责人1名
财务部部长1名，另设负责人1名
外联部部长1名，另设负责人1名
xxx
年月日