毕业实习外贸报告
篇一:英语专业毕业实习报告外贸
一、 实习目的
毕业实习是将过去的三年将理论与实践相结合的第一步,对于毕业后择业就业都有极其重要的指导意义,主要分为三点。
一,检测大学期间所学的专业知识是否扎实。实习需要复习自己所学的专业知识,我们需要了解知识如何运用在实习之中,因为任何知识都不能脱离实践单独存在,必须源于学习又付诸实践。只有在实践中才能最明确地了解个人的知识短板,了解自己的不足,并且加以丰富欠缺的地方。
二,学习适应社会。虽然大学被称为小型社会,但其所在的环境毕竟是与公司截然不同的。在公司中,大学生需要在实现自己价值的同时,处理好各类人际关系,才能在今后长久的工作环境中如鱼得水。对于外贸人员而言,更重要的是需要处理好与客户的关系,在第一时间理解客户的诉求并加以处理。在处理人际社会的过程中,大学生会遇见各类问题,比如不会及时应变或是积极创新。实习为此提供了一个预先演习的机会。工作更是需要提升自己的心理承受能力,改正错误,吸取经验。
三,锻炼个人品质。工作以后就必须承担自己应有的责任。比如工作上出现了差错,我们要做的不是推卸责任或是故意隐瞒。而是首先采取补救措施,尽可能地挽回过失,事后再像老板解释清楚。在这里,责任也以为着大学生作为社会人士应当具备的一系列品质比如诚信,在外贸行业中,诚信是公司的通行证,也是维持长期客户友好关系的必备品质。再比如上班期间,学会运用好自己的时间,不要迟到以耽误别人,也是对自己工作的负责。同时,要学会团队协作,才能事半功倍。
二、实习内容
在过去实习的一个月中,从开始的一无所知到后面的慢慢上手,才知道纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。工作内容主要分为以下的几个部分:
1,熟悉产品。成为公司实习生的第一天,老板给我介绍了公司产品的主要特性,让我自己去熟悉产品。一方面,我阅读了老板给的各项产品资料,需要背下产品的英文特性。另一方面,我自己搜索了网上相关产品的资料,搜索其他公司的网页,并做对比,以全方位了解公司的产品。
2,邮件往来。邮件是外贸行业与客户沟通的主要渠道之一。在发邮件的过程中我学习了如何运用商务用语,比如尊敬的某某,邮件已收悉,祝商祺等等。这些商务用语可以体现公司职员对待客户的态度是否严谨,也是自己接触外贸业务最先上手的东西。在发邮件开始时,我先列好草稿,检查后再由老板检查无误发送。某次因为我的粗心大意,将公司Corporation打成了合作cooperation,事后才想起自己的错误,这更让我意识到做事须小心谨慎。
3,公司器材的操作。这里的器材包括打印机,仿真打印机等等。一些最基本的操作例如复印打印扫描,以及word文档和excel的运用。在这过程中我发现自己的计算机知识还十分匮乏,比如在运用excel表格时,一些简单的操作经常会想不起来所以工作的效率降低了。
4,熟悉工厂。在公司实习的第一个星期,我与老板去了公司工厂考察,一方面是可以近距离了解产品,而是与工厂那边的工人见面,为以后的人际往来打下基础,三是了解工厂的地理方位,以方便下次带客户视察工厂。在这过程中,我全方位地了解了公司的产品,并学到一个重要品质:创新。原因有二,一是老板在各国拜访客户的第一时间先去港口,因为公司的大宗商品基本走的是海运,老板在港口学习别人产品的包装及运输方式,回国后改良了运输方式,使一个盘所装的货物增多,大大降低了运输成本。二是老板在工厂视察过后,亲手再设计了产品的包装,并反复试验以让产品看上去更加美观兼实用。
5,学习单证制作。外贸涉及的单证包括商业发票,报关单,装箱单,信用证等等。单证的制作需要万分小心,一个小数点都会导致公司蒙受损失。制作完成后需要再三核对,确认无误才能发送。这期间如台湾海峡的原产地证证书与其他地区的又有不同,20XX年的HS海关编号临时有变更,这教会我需要及时了解情况。
6,报关与商检。从前我一直以为报关需要去海关走一系列程序才能完成,没想到现在大部分公司都已经实现了无纸化报关,插上报关用的USB轻轻一点便可完成,过程简单方便。并且许多订单的报关是委托别的单位完成的。商检过程中我去了当地的商检局,对于要填哪些表格与盖哪些印章有了一个初步了解。 七,接待客户。由于实习时间不长,客户来公司拜访的时候我都是在旁学习的过程,深深体会到,英语口语的重要性。不仅在礼节上要格外注意,避开他国客户禁忌的地方,一些日常会话也需要自己不断找话题,让客户感到宾至如归,对公司信任并产生良好印象。接待过程也是为之后的谈判加分,影响着客户关系是否能够长久。
三、实习总结
一个月的实习着实让我受益匪浅。我深刻体会到国际贸易的中间环节之多,涉及方面之广。我总结了以上的经历,发现自己要学习的实在太多。
一是扩大自己的知识面。除了交易双方当事人外,还涉及到商检,运输,保险,金融,车站,港口等。在与客户交流方面,对其他国家的概况如文化历史风俗性格等还需多多涉猎。
二是丰富自己的业余生活。工作是生活的一大部分,但并不是生活的全部。业余生活需要做一个周密的安排才能让自己的生活充实。对此我为自己列了一个学习语言的计划,多看电影,多看书以让自己开阔眼界,提高修养。
三是不懂的要多问。实习期间我学会将自己不懂的地方及时记录下来,不懂的地方首先上网查阅资料,不懂的及时向老板求证。工作或外出时间带好纸笔,方便对细枝末节做一个记录,将疑问保留起来,随时解决。
四,合理安排工作。实习让我从老板那里学到的一个重要习惯就是好记性不如烂笔头。在老板的工作期间,每一次的订单进程都会有详细的记录,各项资料都逐项分类,每次寻找都不费力气。并且对每天的生活做一个记录,这样不仅能够为工作列出各项时间,还能分清轻重缓急,让自己的生活更加鲜明。
五,充分准备和灵活应变。某次老板要求发一封邀请函给澳大利亚的客户,但需要制作邀请函的背景。为防止提议被否决,我制定了四个背景供老板选择。最终老板选择了其中的一个让我觉得自己的努力受到了肯定。而是老板偶尔会提到今后也许需要我独立操作报关,一开始我对无纸化报关一窍不通,之前会的职员也因有事离职了,我觉得应当未雨绸缪。所以我找到了之前职员的联系电话,询问报关过程,下次在老板问到的时候能够知无不言。这两件事情得到了老板的肯定,也让我更加明白,需要做一个灵活变通的人。
大学临近尾声,我非常感激这一段时间的实习经历,虽然这可能不是我今后唯一的工作,但它让我学会了很多课堂之外的东西,开阔了视野增长了见识,也是我走向工作岗位的第一步。我更加了解自己的能力,并且知道自己的兴趣与适合什么样的岗位,在各种社会环境中,需要让自己浮躁的心平静下来,不再对未来无限的迷茫,才能淡泊以明志,宁静以致远。社会竞争激烈,我也需一直保持进取心,不断进步,深刻记得逆水行舟不进则退。实习是工作的敲门砖,对今后的影响不言而喻,我希望今后的自己无论何时何地,都能够从中吸取经验和教训,在今后的工作生活中,做更好的自己。
篇二:外贸公司毕业实习报告
毕业实习报告
一、实习的目的与意义
1. 通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。2. 通过本次实习使我能够亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程。
在本科专业教育中,实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习,可以使我们熟悉自己将要从事行业的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。在公司具体实习过程中,能够接触国际货物买卖实务的具体操作,进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧,还能对某一行业深入彻底的了解 并能切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,接触公司制定的各种战略以实现跨国经营和良好的市场运作;认识供求平衡、竞 争等宏观经济现象,能够接触真实的商务实战,了解自身存在的不足,并积累一定的经验,为将来走上工作岗位打下良好基础。
二、实习内容
时间过的飞快,在XX外贸有限公司为期两个月的实习结束了,在这段时间里,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的思考。实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的`时候,我们需要了解,自己的所学需要或应当如何应用在实践之中, 因为任何知识都源于实践,归于实践,所以,要将所学付诸实践,来检验所学。 然而,我们当然不希望实习仅止于此,那就太狭隘了。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是熟悉外贸流程以及做业务, 对一些新客户的发展和老客户的维护。
首先我介绍一下我在公司所要做的事情: 1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的 Order Inquiry 给我们业务部,做一些细节上的了解。2.报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家, 数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好 Performa Invoice 给客户做正式报价。3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单 purchase Order。 4.下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部 让她给工厂下订单,安排工作计划。5. 业务审批。6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:如果是 T/T 付款的客户,要确认定金已经到账。如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。7.验货:在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必须要进行验证的,是基本原则,因为 要想稳定客户资源,这一部分就一定要做好的。8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票, 装箱单等文件。9. 发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。 10. 确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户 是否收到货物。
选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼 “坐”功。我们每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。第三,就涉及到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件跟外国客户沟通好。 熟 悉 Sales Confirmation, Commercial Invoice 等各种单据是基本的。 通过对商务文件的翻译
发现也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。
信念,坚持到底是获得成功的最主要条件。成功的业务员是先和客户当朋友再谈生意。 开始的一段时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好,后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候聊天,这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊,让客户对我有个好的印象,对业务员来说,这些客户资源是日后最大的潜在力。 棘手的客户是业务员最好的老师。客户的抱怨应当被视为神圣的语言,任何 批评意见都应当乐于接受。正确处理客户的抱怨 :一、提高客户的满意度,二、 增加客户认牌购买倾向,三、丰厚的利润。成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。销售工作不会有完结篇,它只会一再“从头开始”。成功的 人是那些从失败上汲取教训,而不为失败所吓倒的人,有一点业务员不可忘记,那就是从失败中获得的教训,远比从成功中获得的经验更容易牢记在心。不能命中靶子决不归咎于靶子。买卖不成也决不是客户的过错。问一问任何一个专业业务员成功的秘诀,他一定回答:坚持到底。世界上什么也不能代替执着。天分不能——有天分但一事无成的人到处都是: 聪明不能——人们对一贫如洗的聪明人司空见惯,教育不能——世界上有教养但到处碰壁的人多的是。唯有执着和决心才是最重要的。记住:最先亮的灯最先灭。不要做一日之星。执着才能长久。一个人到了年老的时候,又穷又苦,那并不是那个人以前做错了什么,而是他什么都没有做。业务员一定要有强硬的心理承受能力。被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。有次和一客户明明一直谈的好好的,突然就来一句,那就不要谈了,挂掉了电话。但是下次再打电话给他时,一样要记住保持满脸笑容,声音愉快,好像上次不愉快的事情根本没发生。在学校的象牙塔里待了十几年,一夕之间身份由学生变成了社会人,刚开始真的很难适应,所有的角色和职责都转变了,出来工作,不再有人告诉你,什么你该做什么不该做,也没有老师在旁教你错误如何改正,一旦犯了,就要去承担,这就是社会人的责任。但与此同时,我觉得纵然有再多的无奈,也要学着去适应去克服。
三、收获与感想
八个星期的实习,让我能够对外贸业务有初步的了解,很庆幸有机会可以接触到客户,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。仔细总结,发现不同于前几次实习,这次校外实习充分认识了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作经验。自身定位,加强外语学习。在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。不断强化自身,并充分认识自己,避免眼高手低,增加实际动手能力,在社会这个大学校 里,不断完善和学习 工作总结,认识自身不足。外贸看中的还是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。实习中同事和老总的对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。经过这次实习,我不仅从中学到了很多课本上所没有提及的知识,更重要的是,这是我踏入社会的第一步。虽然只工作了两个多月的时间,但是也让我看到了自己的很多不足,让我深知出身社会,还需要很多学校里学不到的能力,年少的我们,还应该更加努力,尽快学会在社会上独立,敢于参加与社会竞争,敢 于承受社会压力,使自己能够在社会上快速成长。这段时间给了我一次成长的机 会,让我受益匪浅。总的来说,作为一个快要毕业的大学生,无论是在今后的工 作或是生活中,这次实习都将成为我人生中一笔重要的财富。
在成功结束实习后,通过实习我发现贸易这专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,更重要的是学会如何与人沟通,怎
么建立商业关系,这些是课本中学不到的,只有融入社会的大舞台并不断的历练才能得到提高,还有加强各方面素质的提高。贸易工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪等。熟 练掌握好本专业的知识。专业知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风 险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。在这次实习过程中,我深刻体会到,走出校门,只是万里长征的第一步,我们在工作经验,社会历练,人际交往上体现出来的稚嫩,在这一次的实习中完全表露 出来,而且我们所缺乏的还不仅仅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不断的充实和丰富自己,不放弃任何能够锻炼自己的机会,使自己能迅速的成长为一 名优秀的商务人士。
篇三:外贸实习报告
毕业实习报告
一、实习目的及意义
(一)实习目的
在平时的日常生活中,我发现了我性格上的一些弱点,比如:内向、不善于与人交往,这些性格特点在现代社会中设很难有所作为的,鉴于此我选择了营销这个实习内容,目的就是要挑战一下自己,塑造自己的性格。这次实习通过理论与实际的结合、个人与社会的沟通,进一步培养自己的业务水平、与人相处的技巧、团队协作精神、待人处事的能力等,尤其是观察、分析和解决问题的实际工作能力,以便提高自己的实践能力和综合素质。
(二)实习意义
一般来说,学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距,学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能,社会主要专注于员工的专业知识和业务能力。要适应社会的生存要求,除了要加强课堂上的理论知识外,还必须要亲自接触社会参加工作实践,通过对社会工作的了解指导课堂学习。实际体会一般公司职员的基本素质要求,以培养自己的适应能力、组织能力、协调能力和分析解决实际问题的工作能力。
二、实习任务
销售营销
三、实习时间
20XX 年02月20日——20XX年03月20日。
四、实习地点
郑州贝尔电子有限公司
五、实习企业概况
河南贝尔电子有限公司位于商业、交通发达的郑州经三路财富广场,郑汴路家电城设有公司展厅,是以承揽各类音响工程及相关产品批发销售为主的音响连锁授权企业。公司坚持以质量求生存,以服务促发展.走精品、连锁规模化经营道路,产品全国统一采购,性价比优势明显,旗下品牌有德国BELL、意大利RCF、唐龙太极(TD、MCR)、宏程Soundbullet(声必力)、爱威、顶力、蜚声等专业音响;台电、雷蒙、快捷、迈威特会议系统;TIKS公共广播系列。公司自成立以来始终坚持优质产品、精品工程、完美服务的经营理念,已与各系统集成商、工程商、地市级经销商、代理商建立了良好的合作伙伴关系,并以此为依托建立了完善的销售网络.公司灵活、人性化的管理
机制吸引着优秀人才加盟, 针对国内销售市场的实际情况,培训出一批优秀的管理、销售专业人才,造就了一支业务熟练、技术精湛的高素质员工队伍。公司以优质的产品和完善的服务为立足之本,以用户需求为发展之源泉,务实、诚信;以优惠的价格、周到的服务配合优质的产品,依托雄厚的技术力量、完善的销售网络,同时承蒙各界人士的大力支持,使公司自成立以来业务蒸蒸日上,产品遍布政府、学校机构、事业单位、酒店、KTV娱乐等场馆,深受各界人士的好评!展望未来,贝尔人将一如既往的贯彻“以市场为导向,以质量谋发展,以技术求创新,以客户至上的服务宗旨,贝尔是海诚信到永远”的经营理念,以优质的产品、人性化的销售模式以及贴心便捷的售前、售中、售后服务,努力拼搏,不断超越,为广大用户提供更多专业的产品及优质化的服务!
六、实习内容
(一)实习的具体内容
自实习开始,在这1个月的工作中我参加了该公司的销售实习工作。实习可以分为两个阶段。第一个阶段是安排我在公司外,主要是一般商场销售音响设备的销售工作。通过对这一阶段的工作使我知道了一般销售流程。销售分为售前和售后服务两个基本过程。售前就是十分了解产品并把产品介绍给消费者使之了解。售后就是产品出现问题使问题得到解决的服务。我负责销售,不要小看这只是看上去简单的销售,其中还真有学问。以前只是看别人做销售,觉得很简单,自认为不就是卖东西吗?没什么可难的,其实不然。刚开始只能跟着同事看他们怎样做销售从中学经验。这里就要把自己在学校学到的诸如商品学、经济学、市场营销、消费心理学等知识和实践结合起来用在里面。在销售中有很多是课本上学不到的经验,就像销售时要注意语言技巧,分析消费心里,虽然实习时间只有短短的一个月但相信对我今后工作尤其在销售方面有了一个很好的开始!
七、实习感想
(一)实习体会
在为期一个月的实习里,我像一个真正在的员工一样拥有自己的工作卡,感觉自己已经不是一个大学生了,每天7点起床,乘坐567公交一个小时才能到市区,然后继续坐车到公司。道然后像一个真正的上班族一样上班。实习过程中遵守该公司的各项制度,虚心向有经验的同事学习,这几个月的实习使我懂得了很多以前不知道的东西,
对于联营公司也有了更深的了解,通过了解也发现该公司存在一些问题:由于各大商场的增多,产品质量不够稳定,使销售工作陷入被动,真接影响公司的销售业绩。
销售人员的素质不高,顾客在踏进营业大门的时候,第一感觉也许不是商品,而是企业员工的态度,态度的好直接关系到顾客的满意程度管理层的管理人才比较少售后服务没有所说的那么好,有时不太及时。
(二)实习总结
我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。大学和社会毕竟不同。刚踏入社会,我们要能以最好的心态和最快的速度去适应社会环境,积极投入工作,专注工作,合理分配时间锻炼身体。自身加强培养自己的团队合作精神,处理好人际关系。突出自己的优势,在“回避”自己劣势的同时努力去弥补自己的劣势,不断激励自己要做个强者。要知道“认识自我”,懂得“挑战自我”,注重“超越自我”,最终“实现自我”的精神去为人处事。
实习是每个大学生必须领有的一段经历,它使我们在实际操作中了解工作程序,巩固所学知识;实习又是对我们所学专业知识的一种检验,能让我们查漏补缺,串联之前所学内容,是所学知识系统化;实习还能让我们更好的用实际去联系实际,掌握实际跟实际操作的联系。经过这次的实习,我对自己以后的职业生涯规划的目标更加明确。首先要改变的思想与态度,因为只有改变了这两个方面,才能真正的改变自己的思维以及为人处事的方法。接着便要加强自己专业知识的学习,深入学习专业知识与专业技能。提高对电子商务的全面认识,加强自己电子商务专业的技术技能与商务技能,再者就是要拓展自己的知识面,丰富其他方面的知识。多看点管理方面的书籍,了解电子商务的发展趋势,国家的方针与政策。在能力方面,要加强与人沟通的能力,动手能力,发现与解决问题的能力,自主学习的能力。在实践方面,多参加与专业相关的活动,多听点商务性的讲座,多逛逛专业网站,浏览一些由有用的信息,这样可以吸取多点经验。还有一点就是要提高学习的积极性,为以后的工作奠定基础。
通过一个月的实习我也在销售这方面我也总结了很多有用的知识,为以后的工作开辟了一个良好的开端。我总结了一下几条:
1、精神状态的准备。
在销售的过程中,如果销售人员有一个好的精神状态,就会给顾客一种积极的、有活力的、上进的氛围,那么这种积极的上进的情绪总会影响到客户,从而,让顾客感到自己得到一种情绪感染,那么才能顾客在我们的门店里多留些时间,总能他挑选
一款合适的衣服。精神状态的表现还从我们的仪容仪表表现出来,具备一定礼仪知识的销售人员,才能让顾客感觉到品牌的价值,因为在看一个品牌的时候,我们的销售人员就是直接体现我们品牌形象的,所以销售人员素质的提升,也是品牌提升的一个重要的标志。精神状态好的好的销售人员,成交的机率大很多。
2、身体的准备
如果我们有一个好的身体,我们才能保持旺盛的精力,才能更好的工作。这几天,在商场里的站立服务,让我感觉到很疲惫,所以我才更能体会到有一个好的身体,才能让我们更好的全力以赴的工作。所以强健的体魄还是一个有活力有朝气的团队所必备的。
3、对顾客的准备。
当我们了解了相关的产品知识的时候,就是我们掌握销售的第一部,让自己的销售业绩提升还需要我们对顾客的性格,穿衣风格等的了解,只有我们对顾客掌握的越多,我们就能更能把握顾客的心理,和顾客建立一种和谐的关系,创造一种轻松休闲的购物环境,善于倾听顾客的每一句话,然后分析顾客是否有购买的意向,推荐适合他性格的和穿衣风格的服装。
在我这次实习中过程中,我更加确定了人际交往的重要性,自己在这方面的不足,不过好在我现在及时发现这个弱点毛病加以纠正,我想在不久的将来,我的将拥有开朗活泼的个性,用更加激情的方式了展示自我。