摘 要:经过三年多的会计电算化理论学习后,我于7月1日至9月31日期间在某某公司实习会计工作。我怀着认真的态度对待这次实习工作,力争能对我的会计工作能力有一个提升。在两位长辈的悉心指导下,我把课本上的知识联系到了实际工作当中,对于填制和审核凭证、登帐、编制报表等工作有了更加深刻的了解。也为我将来从事会计工作打下了扎实的基础。
关键词:实习;会计;会计凭证;登帐;编制报表
一、实习单位介绍及工作流程
(一)实习单位介绍
(二)工作流程
一般会计工作的大致工作流程如下:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 。
5、根据科目汇总表登记总账。
6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
二、实习过程与内容
(一)了解公司环境与文化仔细翻看企业历年的财务资料、账本、凭证等等会计资料
我实习的岗位是实习会计,在去公司之前我就开始通过各种途径了解公司的环境与文化。
第一天我到公司后主管会计接待了我,还主动给我泡了水,笑着介绍了自己,还让我以后叫她小钱姐就可以了。我们相互了解了下后,小钱姐就给我讲了些公
司的情况,对我提了些要求:一是要诚实守信,实习会计也会要与钱打交道,公是公,私是私,要公私分明,面对钱财要坐怀不乱。二是要多学多问,肯吃苦,多动脑。之后她又带我去和同事认识,办公室里有两个出纳小钱姐和小雯姐。她们都很和善还说我以后又不懂的可以请教她们。接下来几天我便认真阅读公司历年的会计凭证、账簿、报表等相关会计资料,不懂就主动问小钱姐,她也总是很耐心的教我,小钱姐和小雯姐也会主动来问我需不需要帮忙。
(二)开始填制简单的凭证,能较好的审核原始凭证,学习出纳的相关业务。
后几天小钱姐手把手的叫我填制和审核凭证,她和我说会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。我可以用它来记录经济业务的发生和完成情况,我可以通过它可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,填写和审核凭证看似简单但实是在不易。幸好小钱姐很有耐心的跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了个基本认识以后学习起来就有些得心应手了。 她还特地叮嘱我填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号,如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销,千万不能马虎。
这个星期,小雯姐带我去银行办了存现、取现、交税的工作,她说出纳的工作我也该熟悉下,从最基础的工作做起。我们跑了很多银行,小雯姐把这么些钱放在包里时我还真有些害怕,生怕遇到小偷什么的。小钱姐也和我说别人一提起出纳就想到是跑银行的,其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和小钱姐聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。(三)编制凭证并登记各种帐簿。
制好凭证就进入记帐程序了,虽说记帐看上去有点简单,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。在做这一部分的时候,我觉得比较枯燥,但是也不敢懈怠,害怕出错,我体会到了会计工作所需要的细心和耐心。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就能算了的,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。所有的帐记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思吧,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在小钱姐教我先用铅笔
写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。
从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,我认真结合书本的知识后终于有点明白手工做帐到底是怎么一回事了。
(四)编制企业的相关会计报表,并办理实习最后阶段的交接工作。
最后的时光小钱姐也开始悉心教导我编制报表,此时我发现以前在书上的理论计算公式也常常用到,这也真的十分能说明书本知识也是十分重要的,它是进行会计工作的基础。小钱姐还和我说只有账户的发生额才能反映一定期间的变化情况不是所有账户的发生额都与利润有关,只有损益类账户所登记的内容,才能计算出本期的利润。最后的一个月我还一如既往的做着会计的这些工作,我也开始着手整理这些我手头的这些资料准备交接工作。我按照小钱姐的吩咐把各种会计资料分类,凭证归凭证,账簿归账簿,还按各保存期限分档保存,还点清了各相关单据,编制了交接单等等。
三、实习心得与体会
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。两个月的实习时间,对于刚踏入社会的我来说,不长,但也不算短。在这次实践,不仅培养了我的实际动手能力,而且也增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离。特别是知识积累方面,比以前要丰富许多,更深刻体会到了实践对于学习的重要性。对实际的财务工作特别需要注意的是:做会计工作时需要理清思路,像在建账的时候,要对整个建账的轮廓有较清晰地了解,这样具体工作起来有方向,效率比较高,否则很容易在一个问题上卡住,反反复复,始终得不到解决。
这短短的两个月,我在人际交往方面,也有了很大的改善,不再像以前那样胆怯、冲动,也懂得良好的人际关系和良好的处理自己的情绪,不要让不好的情绪影响了与周围的人的关系对于工作的发展是特别重要的。一个良好的人际网需要从自己的个人品德修养做起,按部就班,再推己及人,扩充于团体之中。我们要用心去听听对方在说什么?去了解对方在想什么?对方有什么感受?并且把自己的想法回馈给对方。如果我们站在对方立场设想,将心比心,并且用温暖、尊重、了解的方式去沟通,我想一切事情都是可以去解决的。我想我不一定要赞同他人与自己不同的意见,但是如果我能了解他人,自己也会快乐无比。
会计在一个公司涉及的范围说小也不小,它不是仅仅是现金、财务的管理,会计从一个方面可以监督一个公司的生产情况,另一方面也很能反映一个公司的制度是否完善。财务人员更是是一个企业的核心,所以我必须以“严于律己,诚实守信,认真负责,踏实肯干,积极进取”的态度对待本职工作。今后从事会计工作时我要以更加饱满的热情投入工作当中同时不断提高自己的职业素质,并通过学习不断提高自己的专业知识水平,只有这样才能充分发挥一个财务人员的作用。
这次实习为我日后从事会计等有关工作打下了重要的基础,为我从学校走进社会做了一个铺垫,我感觉自己成熟了许多,不再是个无知的少年了。有了这样一次实习经验以后从事相关会计工作时就更加得心应手,和他人相处起来也就更加和谐了。
商业企业会计实习报告会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面,综合,连续,系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。为了能更好地将理论运用于实践工作中,自2011年1月21日到2011年2月21日,我进行了为期一个月的商业企业会计专业实习,现将本次实习的过程、结果以及心得总结如下:
一、实习目的
1、实习目的和意义
本次商业企业会计实习以#######五金机电有限公司的实际会计工作为基础,依据我国企业会计准则的要求,进行对所学知识的有目的地检查和复习,并且掌握会计知识、技能和技巧,了解商业企业会计的基本程序,并且认知总账、明细账、库存商品账的关系及登记方法,批发商品与零售商品的账面价值区别等。培养自己的工作能力和协作能力,为以后的会计实务工作积累经验、打好基础。
2、实习单位概况
#####五金机电有限公司创建于1990年,是一家按照现代化企业制度组建,以经营国内外名优五金机电产品品牌为主业的物资流通企业。
经过不断地创新发展,现已拥有员工100多人, 营业面积2800平方米,下设分公司一处,是##最大的五金机电公司.并成功代理了:晋亿螺丝、远东阀门、LYC轴承、DELIXI电气、哈尔滨量刃具、莱州“悦龙”牌橡胶制品、牧田、日立电动工具、世达、奥飞手动工具 “汉河”牌电线电缆、三马电动葫芦、“泰星”牌减速机、“齐鲁”牌电焊条、“华力”牌电机、“正棱”牌空压机、本田机组等80多个知名品牌,10000多种商品,在广大用户中享有良好的商誉。
二、实习内容
1、审核原始凭证。
审核原始凭证的具体要求包括:审核原始凭证的完整性、合法性、真实性以及及时性。但是该企业经济业务入账处理并非日清,而是十天编制一次记账凭证,因此“及时性”要求并不严格。
2、编制记账凭证。
编制记账凭证的主要要求有:凭证内容要填写完整;记账凭证要连续编号,不得跳号空号;书写要规范、清晰,不得涂改;除结账和更正错误的记账凭证可不附原始凭证以外,其他凭证后必须附有原始凭证;填制错误时,要重新填制一张新的;空白金额栏要划对角线或者S线注销,以防涂改。
3、审核记账凭证。
对记账凭证的完整性、真实性与正确性进行审核,发现错误要及时更正,重新填制一张记账凭证,并且要与所附原始凭证进行核对。
4、正确登记总账、日记账和各类明细账。
按照记账凭证的内容登记账簿,但是由于我是实习生,所以不能登记日记账和库存账等等,尽登记过总账和应收账款明细账。
5、零售商品与批发商品的计价。
零售商品的计价采用售价金额核算法,批发商品的计价采用进价金额核算法。
6、协助编制财务报表。
财务报表包括现金流量表、资产负债表和利润表。其中资产负债表和利润表的编
制较简单,我已经在校学习期间基本掌握,但是现金流量表的编制方法比较复杂,需要勤加练习。
7、周边工作。
除了日常的财务工作以外,还需要做一些杂工,包括打扫办公室卫生,复印文件,协助其他部门的工作,参加年终会节目表演等等。
三、实习总结和体会
经过一个月的实习,不仅锻炼了我的实际工作能力,将理论知识运用于实践,更让我开阔了视野,增长了见识,为以后上岗工作打好了基础。一个月的.实习工作让我体会到了会计在企业中的重要性,它不仅仅是反映一个财务信息的系统,从根本上来说,它是一项重要的经济管理职能。
会计并不是一个独立的部门,财务部与其他部门息息相关着。例如,我在整理记账凭证的时候,还要根据购货及销货的原始凭证统计出库存情况,并且定期与仓管部门的记录核对,以保证库存商品不丢失不遗漏。财务部掌控着其他部门的零星开支,其他部门甚至连几只圆珠笔芯都要到财务部来签字申领,可见财务部管理的事情可大可小,有粗有细,地位十分重要。
在实习过程中,我见到了很多课本上没有的凭证、票据实物。如银行承兑商业汇票,背后贴着长长的粘连单,盖满了各个背书人的签章。
同时,我发现了很多在学校学习时的不足之处。在学习《中级财务会计》课程时,老师将商业会计简单略过,他说掌握了制造业会计之后,商业企业会计就会很简单。但是在实习过程中我发现,商业企业并没有我所想象得那么简单,库存商品要分为批发商品与零售商品来核算------零售商品的计价采用售价金额核算法,批发商品的计价采用进价金额核算法。由于该企业经营的商品品种繁多,所以工作量大,工作很繁琐,需要耐心和细心。
在登帐的时候,我也发生过错误,只好向会计主管寻求帮助。更正错帐,一般有三种方法-------即划线更正法,补充登记法和红字更正法。划线更正法用于凭证科目和金额没有错,登账时等错了金额;补充登记法用于记账凭证没有错,但是所记金额小于应记金额,所以要用差额加上去;红字更正法用于已经记账了,凭证科目错了,那就只能做两笔分录,一红一蓝,或者是凭证没有错,但是所记金额大于应记金额,所以要用差额红字冲回。而用于更正错帐的记账凭证是没有原始凭证的。
在实习工作中,为了能够做出专业会计人员的风范,我严于律己,做事谨慎,但是效率却没有那么高。由于十日记一次账,所以工作量很大,往往一张记账凭证后面会附有几十张原始凭证,尤其是涉及应收账款、销货的凭证。一次,我填制一张应收账款和主营业务收入的凭证,后面竟然附有整整一百张增值税发票,其金额我用计算机算了很多遍才算准确。尽管在学校我们练习过翻打传票,但是按计算器的速度仍不如其他老练的会计员们迅速,计算结果也不如他们准确,对于翻打传票我还需要勤加练习。
通过实习工作,我不仅仅学习了会计实操知识,还学会了很多办公室技能,如复印机等机器的使用,待人接物的礼仪,浓厚的企业文化等等。总经理曾要求我为她撰写年终总结报告,我利用大二时上经济类应用文写作课上学到的知识,并且在网络上查阅了很多范文,根据总经理列出了几项要点写出了令她满意的总结报告。要将在学校学到的知识活学活用,才能更好地、更有效率地完成工作。
在年终总结会上,我作为财务部门的一员参加了部门表演。尽管平日的财务工作繁琐又枯燥,但是当我们作为企业大家庭的一员时,我们和乐融融,一起排练节目,一起表演,互相鼓励互相鼓掌,让我深深地感受到这个企业的紧密的团结心和强烈的归属感。虽然在学校常听老师说职场人际关系的复杂和微妙,出纳和会计之间常会有矛盾,但是这样的现象我在这家企业完全没有看见,尽管闲时同事之间会相互调侃,拉拉自己家常的别人的囧事,但是完全没有影响同事关系。看来想搞好职场人际关系,也是需要适度的技巧的。我想,心存善心,并且勤劳伶俐的话就不会被别人排斥吧。
经过这段时间的实习工作,我学到了很多专业知识以及办公室知识,这为我以后的工作做好了铺垫,并且让我看到了自己的不足之处,对实践操作的不熟练等等,使自己更加坚定了继续努力学习的动力。对于会计工作,尽管繁琐枯燥,但是只要有耐心、细心以及责任心,那些都不会是巨大的困难。以后的学习工作中,我将戒骄戒躁,踏实学习,提高自己的会计技能,做一名合格并且出色的会计。