一、实习基本情况报告:
1、实习时间:20xx年12月12日至20xx年1月15日
2、实习地点:广东商学院ERP实验室
3、实习单位:ERP企业运作模拟实习
4、实习岗位:D区D18(德实发电子股份有限公司)物流部主管、并执行采购部原来材料订购业务工作。
5、实习内容:原材料的订购工作、物流部门的订单管理、仓储管理、库存管理、运输管理工作。
二、实习具体情况报告:
(一)原材料的订购工作
根据生产需求、库存原材料情况及物流主管的计划,我主要负责执行每年的原材料订购工作,包括:与原材料供应商的洽谈,合同的签定,款项的支付,合同执行等工作。
1、第八年:签定原材料采购合同4份,均以即期支付款项的方式享受5%的现金折扣。采购原材料M1:4464件,M2:2216件,M31:4075件,M32:7150件,合共:17905件。
2、第九年:签定原材料采购合同4份,由于公司资金短缺的限制,均采取分期付款的方式,首付20%,放弃现金折扣。采购原材料M1:36000件,M2:18000件,M31:144009件,M32:28800件,合共:97200件。
3、第十年:采取一次购货,分季度提货的方式,享受批量折扣,折扣情况:M1:5%,M2:5%,M31:2%,M32:5%。均采取分期付款的方式,首付20%,放弃现金折扣。采购原材料M1:14400件,M2:7200件,M31:7200件,M32:14400件,合共:43200件
(二)仓储及库存管理工作
本着降低成本的原则,采用了低库存的管理策略。作为物流部主管,我全权负责仓储及库存的管理工作,做到仓库的高效使用,库存的低损耗,低成本:
1.仓储及库存管理的前期准备工作包括:
(1)预测仓库容量需求
(2)了解仓库信息
(3)制订每年的基本仓储方案
(4)制定组合方案
2.仓储及库存管理的日常工作包括:
(1)接收入库通知单
(2)货物验收
(3)选择仓库,验收入库
(4)入库确认,登记入册
(5)接收出库通知单
(6)出库备货
(7)出库确认,登记入册
(8)出入库统计与分析,撰写年度报告
3.各年业务情况:
第八年:全年库存原材料库存成本为88299元,半成品库成本为73669.5元,产成品库存成本为122550元。期末库存:M1:276件,M2:319件,M31:500件,M32:0件,M3:1569件,P1:388件,P2:20xx件。
第九年:全年库存原材料库存成本为 47322元,半成品库成本为 88299 元,产成品库存成本为125500元。期末库存:M1:276件,M2:319件,M31:500件,M32:0件,M3:491件,P1:495件,P2:1735件
第十年:本年由于生产计划变化,造成原材料采购量大于生产需要量,导致了一定程度的库存积压。全年库存原材料库存成本为 47322元,半成品库成本为 88299 元,产成品库存成本为125500元。期末库存:M1:2676件,M2:1519件,M31:1700件,M32:2400件,M3:431件,P1:435件,P2:175件。
(三)运输管理工作:
作为物流部主管,我全权负责原材料购买运输与产品销售运输的管理工作。根据分析自行运输与委托第三方物流公司运输这两种承运方式,虽然各有优缺点,但是我们主要还是委托第三方物流公司进行原材料采购及产品销售的运输。因此、运输方面的管理,我主要负责与D区第三方物流公司洽谈价格,签定合同,监督合同执行情况。
在实际工作中:由于我公司成为D区第三物流公司的第一个客户,获得了该公司的价格优惠,5T车整包550元,及其他优惠价格。三年来,我公司与D区第三方物流公司紧密合作,利用其规模优势及价格优惠降低物流成本。
1、运输管理的前期准备工作包括:
(1)预测运输需求
(2)明确运输要求
(3)了解运输资源
(4)制订运输计划
2、运输管理的日常工作包括:
(1)接收发运单
(2)确定运输时间
(3)与D区第三方物流公司洽谈价格,签定合同
(4)运输执行
三、实习心得体会
通过一个多月的ERP企业运行模拟实习,我学到了许多。对于学财政学的我,通过实习,我对于企业的采购部门,物流部门的业务流程有了较深刻的认识,虽然没有很好的理论基础,但对于实际操作工作,还是能胜任。ERP实习扩大、丰富了我的知识体系,在一定程度上使我成为具有多方面工作能力的企业需要的人才。
除此以外,ERP实习让我学到了一些社会工作的道理:
首先,我更深刻的体会到“亡羊补牢未为晚”的道理。在ERP企业运营的第一天上午,本来安排了原材料的补订业务,供生产企业选择。这次补订原材料,可以以第七年较低的价格购买原材料,之后的原材料价格将会不断攀升。但由于我们组在接收通知时出现了错误,没有在当天上午办理补订业务。到下午,当我得知该问题,我立即采取措施,去找供应商洽谈,最后还是获得了供应商的谅解,以第七年的低价办理了补订了原材料,充足了库存,为企业争取了利益。这让我懂得了,当误失出现的时候,首先该做的不是追究个人责任,而应该采取行动,努力补救,事情结束后才去追究责任,吸取教训。
其次,我第一次体会到“人脉关系好,办事效率高”。在办理业务的过程中,我和原材料供应商,D区第三方物流公司,仓库租赁公司,税局的同志都有一个比较好的人际关系,这良好的人脉关系使我的工作开展得更加顺利。例如我可以获得一个比其他企业更优惠的价格采购材料,办理运输,可以获得优先办理业务的非金钱优惠。
再次,我懂得了在团队工作中团队精神,相互沟通的重要性。在实习过程中,我和公司内部的其他部门主管团结合作,不闹或者尽量少闹矛盾,这样对我们的工作开展,部门之间的信息交流起着相当重要的作用。
第四,我养成了细心,有条不乱的工作习惯。以前的我总是粗心大意,特别是对于数字相当的不敏感,容易出差错。通过实习,我养成了细心工作,有条不紊的良好习惯,这对我以后的工作起着良好的作用。
最后,我更加懂得了“一个职位,一份责任”。在实习过程中,我深深地体会到那份工作的责任,那种因为责任而形成的压力。我不敢逃一次实习,不敢推卸一次的工作,因为我知道,我的不负责任将对整个部门,乃至整个企业的经营运作的影响。当肩负责任成为一种习惯的时候,我就变得喜欢起这责任,因为这份责任,我的工作更加努力,更加细致认真。
四、自我鉴定
在实习过程中,我认真负责,勤奋努力,细心高效,友善待人,良好的工作能力,受到公司及其他业务公司同事的好评。将来我会带着这些良好的工作作风走出校园,走进社会,走上工作岗位,让我的未来走出更广阔更美好的道路。
1.对团队的感想:
(1)企业行为模拟实验是一个以小组为单位的实验,在实验当中,互相之间的合作显得尤为重要。
在大的方面,我们要树立共赢的理念。在同一个市场里面,企业和企业会产生激烈的竞争是必然的,但这不代表企业之间就没有合作,我们可以通过寻求适合的合作方式来实现双赢。
在小的方面,我们经营企业,就是在经营团队。或许在讨论的时候我们可能会各执己见、或许会由于各种原因而互相抱怨,但我们要有全局观念与团队精神。大家都应该以企业总体最优为出发点,各司其职,各负其责,协调配合,互相支持,才能使1+1>2,才能赢得竞争,才能实现企业经营目标。
(2)树立诚信观念,保持良好职业道德。
每个行业都有自己的游戏规则,但有一些是所有行业都使用的,例如诚信观念,又例如职业道德。虽然这只是一个实验、一个模拟,它的规则约束力比现实的约束力更没有实质性,但能做好的话,它将在一定程度上加强我们自身的自律性。
2.对个人职位的感想
(1)首先是“干一行”“爱一行”。
我的生产主管的职位是在沙盘推演的时候延续下来的。在沙盘推演的时候,生产主管的工作比较简单,与企业行为模拟的不在同一个层次。我本身的专业是统计,没有学过生产的相关知识,刚开始的时候根本无从入手。但既然我担任这个职位,我就要把相关的工作做好。于是我到处查找资料,想要一种方法,能够让生产安排得直接明了,能够把基本要素(如最大产能、合格率等)都完整的考虑进去。最后我选择了甘特图。由于甘特图比较简单,我还对它做了一点调整,把时间和数量都准确的定下来。我也有查过用excel做生产排程的方法,但里面要用到excel里面一些相当复杂的东西,最后只好放弃了。
(2)互相沟通很重要。
我对其他部门的具体业务不清楚,对她们需要的数据类型没有很好的把握,此外我在把分类汇总数据的时候没有很好的了解她们的数据需求,导致第四年有不少数据要临时重新整理。总的来说,虽然我们的例会蛮有实质作用,但我们部门之间的信息传递还不够充分。一定要加强内部的信息传递。
3.对比赛决策过程的感想:
(1)认真分析竞争对手数据,取其精华弃其糟粕。
在企业模拟竞赛中,由于所有的公司都是在同一个典型的市场经济环境中相互竞争、都追求同一目标并在一开始的时候拥有同样的资源,所以各公司之间的相互竞争比现实的经济活动更接近于一个典型的博弈过程。
(2)销售、生产、人力、财务各方面人员的密切配合。
在整个比赛过程中,销售、生产、人力、财务的紧密协调配合极为重要,这是我们做出正确、可行的决策的有力保障。生产能力的实现必须有人力资源部门的保证。机器和组装工人的匹配必须是协调的,机时多工时少或者机时少工时多都会使资源浪费,尤其是当购置了大量器而招聘不到组装工人时,会导致灾难性的后果。最佳的营销组合还必须是在财务状况允许的范围内。我们必须考虑收益和财务负债成本的关系,我们的决策自始至终都应该在收益大于成本的原则下进行,都应该有现 金流的支持,没有考虑财务状况的决策是不可取的。
(3)仔细研究数据模板,填写数据认真负责
企业模拟竞赛的唯一评价标准是最后一个财政季度的综合评分。决定评分的八个因素,其中最重要的因素是公司净资产,而公司净资产是一家公司在五个财政季度内的税后利润的累积,因而追求总边际贡献最大化在大部分场合似乎成了我们的唯一目标。然而,即使是次要矛盾或矛盾的次要方面,也会对综合评分产生影响,在特定的场合甚至会产生重大影响。另外,边际效应递减,总边际贡献相对于不同的营销组合在最后阶段。
4.小结
企业行为模拟实验并没有最初想象中的难,只是比较繁琐,而且实验在实质上明显缩短了从理论学习到实践应用的时间差,是一个综合性很强的实验。只要我们按照规则用心去考虑、去做,我们会发现其中的乐趣,我们会学到很多。
实习目的
现代企业管理是一门实践性很强的学科,而在实际企业管理教学中,常常将企业管理分割为管理学基础、营销管理、生产管理、财务管理、信息管理等几个部分。如果用传统的教学模式很难把企业管理的各个业务流程、过程控制与企业实际运作结合起来,因此为了把理论与实际结合起来,提高学生的运作能力,本学期我们进行了为期9周的企业管理模拟实习。通过模拟实习,让学生能够体验现代企业在市场经济条件下,按销售预测和订单进行生产,印发技术研发、生产计划、品质保障、原材料供应、仓库、产品销售及相应的财务、认识、设备、动力等各个环节的变化,反映出整个企业的动态性;通过模拟学习,使学生逐步认识企业使命,理解企业的供应、生产、销售过程,掌握物流资金流、信息流的运行规律,深刻理解企业各职能部门职责、业务内容以及各部门之间是怎样相互协调联系的。
实习内容与实习结果
我们选择五羊-本田有限公司作为这次实习的企业,上课第一周在老师指导下,我们进行了基础数据的录入,其反映了数据与数据之间的内在联系,它会影响生产运作过程的和整个企业的业务。其涉及了1公司信息、代码设置、库区代码、工厂日历设置等内容;2. 了解基础数据与业务管理之间的关系(如物料主文件与物料管理之间的关系、物料清单与物料需求计划的关系等)。就譬如如果你操作过程某一步做错了或做漏了,就会影响你后面的操作,就像一条完整的链条突然间缺了一截,它就不能发挥它应有的作用;企业也一样,其内部系紧密联系的,如果操作过程中有误,将会影响整个企业的流程,此所谓一步错,步步错。 经过大概3周的实习操作,我摸索到大概是个怎样的操作流程,但中间我犯过不少错误及有许多不懂的,因为老师顾及不了难么多同学,这时我得向我旁边同学请教,但是有时常麻烦同学就会耽误了他的操作,所以其实这是一门独立性操作较强的科目。因为模拟企业实习包括基础数据实习和业务实习,在接下来的时间我们进行了业务实习,而业务实习包括营销、生产、品质、采购、仓库、财务、技术、人力资源、设备等职能部门的相关业务。其中营销部业务流程包括:制定客户订单及进行订单评审;制定营销计划、制定销售预测计划交给生产部门;建立新老客户详细档案;查询库存,若库存充裕,则填写交运单,仓库发货,否则生成定制单交生产部安排生产;销售合同录入;按合同规定的收款方式收款及已收款录入等业务。在营销部业务流程操作中,我学习到了企业是如何提交产品给客户的方式方法,了解到企业之间的销售合同在业务发生中所起的作用及其地位,懂得了收款纪录在与客户所
发生业务的作用,譬如营销部开出交运单,仓库根据交运单发货时,应进行已收款录入,看对方是否已付款,如还没付款则不予提货。生产部业务流程包括主生产计划、进行粗能力分析、编制物料需求计划、进行细能力分析,按照车间作业计划,编织工序流转卡、工序任务单等业务。在此操作过程中我学到了生产计划的编制依据及方法,了解到正确的编制生产计划对提高劳动生产率及降低产品成本重要性。同时也让我了解到在操作中各个流程是相互嵌套,不可或缺的,一旦操作失误或漏做,都会使下一步操作受到影响。采购部业务流程包括外购计划、外协加工计划、外协领料单;请购单录入;交货单录入等等业务。品质部业务流程有交货单质检、成品入库质检、半成品入库质检、退料入库质检、成品退货质检、换损交运单质检、质检记录表等。仓库管理流程有交货单入库、成品入库、半成品入库、退料入库、成品退货入库;销售出库、换损交运单出库、外协领料出库、计划领料出库、领料出库等内容。在此特别要注意的是领料出入库时,要注意具体操作步骤,譬如不同的货架位的物料要分开出入库,同时要填写好你所要出库的实际数量,如果漏填了,在生产部门生产某一产品会出现所需物料不足,导致不能顺利生产。
实习体会
通过为期9周的的模拟实习,让我受益匪浅。企业管理运作如果只是教师以书本授课的传统教学模式来讲解是很难把企业的各个业务流程与实际运作联系起来的,学生只有通过理论与实际操作相结合起来才能参透企业是如何运作的。通过实训,使我懂得了企业管理流程是如何应用于现实生活中,同时有助于同学们对比以往仅局限于课上内容的理解,加深对同学们所学知识的印象。通过实训,了解到企业运作的一般流程,将自己在实训中学到的知识融会贯通到工作中为以后工作铺路。
课程设计,四年里给我最深刻的课程之一,它远比上课效果来的好,一路走来,大大小小的课程设计陪伴着我们走过了精彩的大学 四年,硕果累累,感悟颇多,印象深刻。本次的企业管理模拟实习 ,是我大学里,也是我这辈子最后一次课程设计,其实,每次课设都会在机房里待上一整天,晚上回来,都会觉得很疲惫,有时候也会发些牢骚,甚至产生抵触情绪,不想去做。但是这次,或许是因为要毕业 了,但更多的是。这个课设对我们以后的作用巨大,所以,倍加珍惜,非常认真,很累甚至有时感觉烦,但打心眼觉得快乐,满足。
我们在机房里,主要是熟练去操作现代企业管理软件,这个软件主要分为两大部分,第一部分是基础数据,它包含了一个公司的企业概况、企业背景介绍、企业流程介绍、产品加工流程介绍、基础代码设置、物料设置、其他设置如人事资料,企业日历等,第二部分是业务数据模块,主要有销售及客户关系管理、生产与动作管理、设备管理、采购品质仓库管理、车间作业计划管理 、人力资源 管理、技术管理、财务管理,我们需要对每一个部分的每一个环节都要熟练掌握,并知晓企业的运作流程及格模块之间的相互作用。
通过一个半月以上的实习,我们在摸索中不断向前,在努力中进步。在不断的坚持下克服了许多的困难,解决掉很多之前我们不曾懂得的问题,我们学到了很多,收获了很多,现代企业管理模拟实习,其实质是要掌握企业管理中的企业管理软件的操作以及熟悉应用,以提高企业的运作效率,管理水平,并且有效降低企业的生产成本,人工成本、管理成本,使企业管理科学化。在这个信息大爆炸、科技大发展的年代,现代的企业管理有传统的手工方式转向以网络、科技的应用为主。所以,本次课设对于今后在企业工作 的我们能取到实质性的作用。
现代企业管理是一门实践性很强的学科,在企业管理中,常常将企业管理分割为管理学基础、营销管理、生产管理、财务管理、信息管理等几个部分,通过实习,我们更加深刻的了解到企业中人事部门、生产部门、仓库部门、采购部门、营销部门 、财务部门、品质部门、技术部门等职能部门之间的及相互联系、有相互作用,知道他们之间是如何有效的、=紧密的合作,使企业正常高效的运作,也非常清晰的了解到各部门之间的任务、职责、权利、义务。
经过长时间对企业管理软件的实习操作,让我们学会了站在企业的高度,从整体出发,去审视企业中各部门之间的业务往来,以及通过本软件进行高效的业务数据传送,实现了各部门之间的交互性、合作性。我们掌握了贴近实际、既有实用性的业务操作能力,比如,当一个新客户跟公司签订一笔订单,达成意向合作,我们首先应该在营销模块中的客户资料录入子模块中,将新客户的相关资料录入进去进行备份存根,接着就是出来客户的订单编制、编制销售合同、编制定制单、编制客户订单、进行订单评审、订单数据然后才会传入生产部,生产部接到订单以后,编制生产计划,。更新生产,同样的,采购部也会接到相应的数据,并且根据生产部传来的生产物料需求数据进行原材料采购等相关操作,财务部要进行应收款、应付款等相关操作的处理、品质部要对产品进行质检并填好质检记录表等等相关性的操作,一个客户,一笔业务,通过一个企业管理软件、实现各部门的数据传输、信息交互、单据处理,使企业实现无纸化办公,提高了公司各部门之间合作的精密性、吻合性,使公司整体运作效率提升,管理效率、生产效率提高,以及各项成本得到有效的降低。
在整个课设的过程中,走过很多弯路、也吃过很多亏、做过许多无用功,有些地方甚至反复重做过许多次,第一、客户订单需要评审的,没有评审各部门负责人就签字了,导致无法更正,只能重新再来,一上午就这样白忙活了;第二,编制物料需求计划、主生产计划确认,进行生产时出现物料不足,导致生产计划无法如期完成,只能重新再来,一下午时间又这样白费了,第三,在交货单入库环节,没有可入库的产品。导致无法继续往下做,只能重新导入数据,重做一遍,出现这样才错误,一来,是因为自己不小心,不谨慎,粗心大意,二呢,确实是自己不够认真、没有提前做好预习工作,使自己的脑子里没有系统性,预见性,做一步算一步,直到无法继续完成才意识到自己的错误,到最后无法挽回,最终落下一个重新再来的悲剧,使自己的时间浪费了。
这是一次跟以往有所不同的课设,以往的课设,因为考虑到课设本身所具有的特点,所以大多是采取分组的形式来完成课设,这难免使得有些同学投机取巧,偷懒的时有发生,最后给课设作出贡献可能就那么少数几个人,其他人都在打酱油,这次课设便不同,这次课设的任务都是每一个独立的个体,每个人都要亲自完成课设的相关任务及要求,我们都必须自己用心、努力的去完成,没有人会帮助你去实现。所以,这个课设取到了很大的效果,每位同学都全身心的投入到这次课程设计的过程当中去了,我不敢说,我们有多么的出色,但我可以理直气壮的说,我们够努力,我们够投入,我们花了很多时间去摸索,去解决出现的一个又一个的问题,每一次问题的解决,我都会倍感自豪,因为这是我通过自己的努力去完成和解决遇到的问题的,我很有成就感。
这次课设,我们学到的,或许不仅仅只是一个软件,一个企业管理方面的软件,我们更学到了在今后的工作遇到困难,敢于面对、敢于花时间、敢于付出的去解决遇到的困难,而不是一遇到困难就逃避、或者寻求外援,其次,这次课设,给我留下了宝贵的记忆,老师的细心教导、同学的耐心指导、自己的用心投入,这让我看到了一个即将走出校园 、面向社会、步入职场的大学生,那张淡定、沉重、自信的面容。
这个企业管理软件,将工商管理专业的内容展现的淋漓尽致,它就是一个工商管理专业学生应该学到的最核心的课程,也告诉我们工商管理专业的学生,我们应该是学什么知识,应该掌握什么能力,而这个课设正好告诉我们。站在企业的高度,去学会企业的运作、了解企业的整体业务流程、运行模式、盈利模式、组织架构及组织架构间各部门的职责权,及相互之间的合作关系。这就是我们四年应该要懂得的东西。通过这次操作,也算是给我们大四的学生,做一个专业方面的总结巩固吧,最后,感谢指导老师的耐心指导。
很荣幸来到先锋公司,虽然是短暂的一星期,但我觉得过的很充实也很愉快。在这5天里我学到了以前从未学过的知识和技术,对于以后的道路打下了一定的基础,也认识到了自己的缺点与不足。
在先锋公司实训的这段日子里,全新的.授课方式以及参与互动模式给我以很深的的印象,特别明显的是以前从来未出现过的实训工作上热烈讨论的氛围出现了,大家济济一堂,交流思想,进行思维的碰撞,而更重要的是,通过这次实训使我更深刻的体会了一个公司经营的总体流程,感受到了市场竞争的激烈性以及在承担不同于学生角色中的职责特征和内容。
我们通过不同角色的扮演,运用企业经营管理理论和信息化管理技能,进行市场选择,投资决策和生产运营,增长才干,搏击商场,百战不殆。
我们通过模拟企业实训,置身于仿真的办公环境中,完成自我创业和建立公司的体验。以及与其他部门的协作,作到边学边练,学用结合,迅速置身到企业浓郁的氛围中。感受现代化信息技术的魅力。
作为一名大二的学生,在校期间,一直忙于理论知识的学习,没有机会也没有相应的经验来参与项目的研究。所以在实训之前,会计职业对我来说是比较抽象的,一个完整的项目要怎么来分工以及完成该项目所要的基本步骤也不明确。有幸的是我在实训中担当公司总经理一职,对于这个职位完全是个草包的我经过这次实训,明白一个好的公司,必须由优秀的团队来做贡献,规划怎样制定?人员怎样分配?应该怎么执行?并在每个阶段中进行必要的总结与论证。一个公司所需要的财力、人力都是大量的,如果没有一个好的远景规划,对以后的开发进度会产生很大的影响,严重时导致在预定时间内不能完成该项目或者完成的项目跟原先计划所要实现的项目功能不符合。
这次实训让我深刻了解到,不管在工作中还是在生活中要和老师,同学保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个即将步入社会的人来说,需要学习的东西很多,他们就是最好的老师,正所谓“三人行,必有我师”,我们可以向他们学习很多知识、道理。
[实习时间]:3月22日-5月14日
[实习组人员]:CEO生产总监信息总监研发总监销售总监财务总监
[实习设备]:手工、电子沙盘模拟实习设备工具,金蝶企业经营实战模拟学员手册企业模拟经营决策团队介绍
[实习目的]:从实习中认识和学习手工沙盘和电子沙盘软件在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任。在实习过程中体悟企业经营管理的关键,了解沙盘实习对我们深入了解企业的运营有十分大的帮助。
手工沙盘模拟实习
在沙盘实习中,我们是第五组。在实习开始的第一时间我们团队就确定了企业的名称、经营理念、企业宗旨等,明确的企业文化将对团队起到积极的激励作用。
我们企业的职能分工如下:公司总裁***,负责组织制定企业的战略决策;财务总监***,负责财务管理、资金运作以及会计核算工作;销售总监***负责投放广告争取订单和产品销售;生产经理***,产品生产和及物资采购;研发总监***,负责市场开拓和新产品的研发及ISO认证工作及协助生产总监做产品的生产;信息总监***,负责搜集市场及竞争对手的信息。
我在此处沙盘模拟实习中,扮演的是研发总监的角色,主要是对新产品研发及ISO认证研和市场开拓的工作,争取在最有利的时间进行研发和开拓工作,把财务压力和生产压力减低到最小。
企业运营过程:由于我们都是初次接触沙盘实习,对企业的主要工作流程和特点都不是很熟悉了解,所以起始年的工作由老师带领着我们开展。我们的工作以任务清单为主要依据,根据任务清单的主要内容和沙盘流程逐项开展工作任务。如需要执行和完成任务,则在任务清单相应的方格位置打对勾,反之打叉。需要注意的事,执行过程中要严格按照任务清单的任务顺序流程开展,不能打乱次序,因为这就是企业运营的过程。
从第一年开始我们要自己运营公司了,在开始的第一、第二、第三年由于我们的广告策略出现漏洞所以订单不多销售做不上去,我们的只能将精力和时间、资金用于开拓市场和投资生产线、进行产品研发,投资固定设备,为今后几年做中长远规划。在对比了各产品和市场的销售预测后,我们逐渐看清市场走向也决定了我们公司的产品和市场方向。重点研发C和R产品,开拓区域市场、国内市场、亚洲市场三个市场,ISO9000认证投资,建设了一条半自动生产线与一条全自动的生产线。第一年与第三年都有贷款,虽然第四、五年有沉重的还贷负担,但也正是这些长贷短贷才维持了我们的设备建设,为接下来几年盈利做好了铺垫。
第四年是我们状况最惨淡的一年,由于我们缺少现金所以急于获取加急订单,所以在选择订单上出现盲目性,也导致我们丢失很多机会,最终只拿到销售量较低的单子,不仅是生产力的浪费也是加大了财务的压力。同时我们在选择订单的是时候发现很多订单需要ISO14000认证,而我们却没有预测出,这也是我研发总监的一次失误。因此在年底现金紧缺的情况下还是申请了资金来做ISO14000认证。
第五年开始前期我们对上几年的得失做了周全的分析,总结经验教训后终于有了扭亏为盈的机会。有两张单子的账期较长,要到下一年才能到款,而我们的长期贷款已经到期,所以只能再次借款,虽然还是不能避免贷款,但总体的经营情况大为好转,净利润成正增长趋势。可以说是经营总算是走上正轨。
在第六年,我们研发的R产品已经能够面世,在做完对于R产品的市场分析后,我们在投放广告上已经十分娴熟,单子很多,销量也不错,但是由于我们对自身产能的估计失误所以有一张单子不能如期交货,但权衡一下还是比失掉这张单子要有利些。由于第五年、第六年的成功经营,我们公司已经开始盈利,因此最后一年的任务较为轻松,在持续发展的继续上争取提升业绩,在对B、C、R三种产品在各市场的表现来看我们决定将集中力量对R产品进行生产销售。虽然R产品竞争激烈但“蛋糕”够大还是能够分得一羹。最后净利润持续增长,可见形式大好,只是手工沙盘已经结束。
在这次手工沙盘的实现中,我个人觉得团队工作最重要的就是协调合作,团结一致才能取得好的成绩。在实习过程中,各个部门的总监能够各尽其责并一集体利益为重才能和谐商议,最终做出对公司最有利的决策。
电子沙盘模拟实习
电子沙盘紧接手工沙盘展开,由于电子系统规则与手工沙盘的规则有一些差异所以我们起先不怎么适应,在思维方式上还用着手工沙盘运营的那套策略,导致失误频出手忙脚乱。在糊涂的走完初始季度之后,我们公司成员静下心来分析了电子沙盘的一些特点,譬如是先生产、定价后再投放广告获取订单,而且订单不由我们选择,是系统根据本企业的产品情况、市场占有率、还有广告费用和定价高低来决定发放。根据这些信息制定我们公司的总体战略水平一体化战略。
在产品上对已经开发完成的青少年产品进行生产销售,同时逐步研发中老年和商务人士的产品并一步步加大生产销售量。在对市场布局上,我公司根据“一、二、三”原则,针对不同季度的销售量和各市场的开拓期来制定不同的战略对我们的目标市场进行开拓。第一季度:华东市场和华南市场开拓完毕;第二季度:华北市场开拓完毕;第三季度:西南市场开拓完毕。
在明确了发展方向后接着开始了经营,第一季度到第四季度的经营中,我们对基础设备的建设用掉不少资金,所以几度出现紧急贷款,而且由于对电子沙盘的不熟悉所以在经营上较为谨慎,资金不足也影响了我们对网点的开拓。这使我们的市场表现和财务表现不突出,特别是在财务表现在,第一、第二季度比较低迷,基本上是动用公司现有资金来支持各项经营活动。第三季度,企业向银行申请了140万的短期贷款,用来添置生产线,生产线的增加,增强了公司的生产能力,用以满足市场中销售网点的销售需求。第四季度由于财政状况不佳而且要预留资金来发展商务人士的产品,所以我们在此季度撤销了中老年产品的所有网店,只对青少年产品做生产销售,等资金周转过来后再重新将中老年产品投入市场。虽然这个策略给资金周转留出来了时间,但也影响了我们的市场表现。
从第五季度开始,企业做了重大改革,添置了两条半自动生产线,生产能力与销售量之间的不对等已经逐渐被消灭,销售的主动权慢慢被我们所掌握。第六季度和第七季度,公司又分别购进一条半自动生产线。第八季度各项经营活动进展十分顺畅,销售量也稳步增长,公司经营算是走上正轨,投资表现和成长表现都有明显的增长。
综合这八个季度的电子沙盘实习情况来看,我们最大的失误就是在第四季度的时候放弃了撤销了中老年市场的网点,这不仅没有给公司带来任何收益还损失了再次开拓时的费用。
我们最成功的地方则是坚持对青少年消费群体的投入,并且做到了在整个市场中的销量和市场占有率排到第一的位置。
根据差异化竞争战略,我们在第一季度就开拓了西南市场,并且在中老年产品上几乎垄断该市场。也因此为市场表现和综合表现的提升做出重大贡献,同时给企业带来了巨大的经济效益。