每一个暑假都有属于它们各自不同的精彩,假期并不等于长达数月的闲暇,在家里消磨大好青春年华,而是让自己体验在学校体验不到的充实和历练。这个暑假,我把我一个月的生命,献给了实习。
其实对我的专业来说,实习的方向还是很广的,可以去财务室,可以去财税系统,可以去各种事务所等等。但是之前一位老师的一席话一直影响着我,学会计的人最好还是去机械制造业的财务室去实习,原因有二:
第一,我们学的会计学是以机械制造业的流程为模板,所以如果选择这个,将是从理论到实践的最佳途径;
第二,不论你是属于经管类的哪一科,会计都是通用的商业语言,比如审计和税务,这些都需要强大的会计基础作为功底,审计师要是不懂会计,将会放过多少作假账的企业,给投资者和消费者带来利益上的损失,税务师要是不懂会计,将会放过多少偷税漏税的行为,让国家损失应该有的财政收入。所以对于这样重要的一块领域,我赞同那位老师的观点,并决定去企业财务室实习。
我实习的单位是一家中型的机械制造企业,规模不能说算很大,但是也有五百多号员工,在其生产的领域里还是颇有地位的。当财务总监把我领进财务室大门的时候,我就明白,即使在这里学不到什么,至少我已经来对了地方。
工作和学习,两者都会给人带来一定的精神压力,但是,它们最大的不同,则是当你在学习的时候,可以因为各种理由而中断整个学习的进程,对此负责的仅仅是个人的前途而已,但是当你参加工作后,却不能因为自己一点小小的懈怠而选择逃避工作,因为你的工作并不是你一个人的事情,它是公司整个流程中的一个环节,虽然是细枝末节,但是缺一不可。
正如过来人所说,新来的实习生其实还帮不上单位什么忙,都要从打杂开始,端茶倒水什么的是少不了的,我在实习的时候倒是没怎么干这种活,只能说,财务室的同事人都挺好的,自己能干的一些事情一般情况下是不会来麻烦我的,这也许是办公室文化的进步,当越来越多的80后90后青年走上工作岗位,也必然会给职场新的元素。想来也对,他们也是从实习生走过来的,自然是明白,仅仅让你干杂活是学不到什么实质性的知识和经验的,应该尽自己的努力去融入他们,向他们学习,在最大的程度上帮助他们,同时又提高自己。
下面说说实习本身的情况。对于一个财务实习生来说,看凭证是必修课,若要会做帐,必先会看账。我的任务是看一年的会计凭证,满满一个柜子的凭证真是让我兴奋不已,终于有机会接触会计实务,了解真实的会计流程。毋庸置疑,看凭证的过程中还是碰到不少问题的,凭证里首先是一张科目汇总表,紧接着记账凭证和原始凭证,记帐凭证上的内容是根据原始凭证所编写的会计分录。仅仅看懂所有的形式的会计分录就花了我一个星期,为什么会这样?在学校的时候就听老师说过,很多毕业生刚进单位连账都看不懂,都说和学校里学的不一样。我的体会是,确实不一样,那么不一样在哪里呢?其实多数的会计分录还是比较简单的,因为业务的简单,所以处理得比较简单,只是每个企业都有它自己的特殊业务,会发生金额上的一些复杂的进出关系,而我们在学校学的都是中规中矩的模板,如果以模板去套所有的情况,自然会处处碰壁,所以,一定要对会计学原理要有一个比较深刻的理解,这样可以以不变应万变,一旦你了解的公司这个业务的大概,就能马上理解它在财务上的收支表现。在这方面,我经常请教财务室的两位会计,因为财务总监并不直接处理帐务,帐务上的事情还是交由两位会计人员,一位是主办会计,一位是助理会计。他俩对我提出的问题都能做出详尽的解答,并能够适时的对我做出鼓励和表扬,甚至还间接地帮助了我的在会计事务所实习的同学。总而言之,他俩在专业实习上对我的帮助实在很大。也许是由于我勤奋的姿态得到他们的认可,实习一段时间后,我打杂的层次有所提高,在此期间,我学会了如何使用复印机,懂得在会计师事务所来审计的时候应该递送什么材料,了解的会计信息系统的基本操作方法,也亲手翻阅了各种年度报告,甚至能帮助解决一些计算机问题,做做表格。可以说,对于短短一个月的实习来说,这些经历已经是一笔不小的财富,我已经知足。实习的经历让我深深体会到知识的重要性,其实很多东西学校里都已经教过,只是在学校这样一个半封闭的环境里,我们往往是纸上谈兵,甚至不够重视,导致很多人学艺不精,一踏上社会就会感到后悔,所以实习带给我的,不仅仅是对专业更深的理解,还有更强的求知欲望和学习的动力。
实习的时候不免会和同事交流,每一个人都在为自己的理想打拼。财务室里有一个项目申报的专员,他只比我大两岁,也是刚参加工作不久,我也曾跟着他跑各种单位,深谙他的辛苦和不易,经常加班加点,又要照顾刚出生的孩子,简直就是电视剧奋斗的剧情,让我感动不已。我觉得不管你的出身如何,你的学历如何,只要你一直有这份责任心和坚持不懈的努力,付出终将会有回报。
刚实习的时候,曾有幸和TISIWI的阿迪交流过,他说,目前的大学生,应该尽快完成从学生到一个社会人的角色转变。我深表赞同,不论将来从事什么,立足点永远是这个让你爱恨交加的社会,你所不能改变的东西,只能去适应,凡事都需要一点一滴的累积。
实习已经结束,却让我受益终生。
一、实习目的:
会计是一门实践性很强的学科,经过2年半的专业学习后,在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识。从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平,为今后的会计工作做铺垫。为了进一步巩固理论知识,将理论与实践结合起来,本人在杭州五合五金机电有限公司进行了一个多月的学习。
二、公司情况
杭州五和五金机电有限公司,该公司主要致力于气动工具的销售与维护。尤其气动喷枪,专业钉枪领域有多年的销售经验。主要供应。手持喷枪,自动喷枪,喷笔,压力桶,双隔泵。各种专业钉枪,封箱机,卷钉枪,气动罗丝刀,批头等。
法定代表人/负责人—>罗荣惠
主要客户—>
企业年营业额—>人民币50万元/年—100万元/年。
主要经营地点—>杭州市德胜中路388号713商铺主要市场。
三、实习内容
公司的财务部并没有太多人,设有一名财务主管,一名出纳。此次负责我实习的是公司财务主管,姓项。项主任根据我实习的时间,负责安排我在公司的具体时间工作。我的实习内容有:
1、深入了解该公司的内部控制制度。该公司会计部门的具体内部控制有以下几点原则:
(1)明确规定处理各种经济业务的职责分工和程序方法。在一般情况下处理每项经济业务过程,或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责,从而起到相互控制的作用。如汇出一笔采购货款,规定要由采购经办人填写请款单,供应计划员(或供应部门负责人)审查请款数额、内容及收款单位是否符合合同和计划,会计员审核请款单的内容并核对采购预算后编制付款凭证,最后由出纳员凭手续完整的付款凭证办理汇款结算(出纳员开出汇款结算凭证,还要通过会计员审核),前后须经四人分工负责处理。而采购汇款的报账业务,则规定要经过采购经办人填写报账单,货物提运人员提货,仓库保管员验收数量,检查员验收质量,以及会计员审核发票、账单及验收凭证,编制转账凭证报销。
(2)明确规定保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性要求。要求有关的经办人员必须在凭证上签名或盖章,以便作为交易执行和明确责任的依据,对各种自制原始凭证,在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途、有关领导和经办人签章等方面做出规定。
(3)明确资产记录与保管的分工。规定管钱、管物、管账人员的相互制约关系,旨在保护资产的安全完整。如出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作:银行票据的签发印鉴,必须有两人分别掌管:仓库材料明细账要设专人稽核或另设记账员几张等。另外,现金收付的复核制,物资收发的复评制、复点制等,也都是防错防弊的内部控制制度。
在这里,我主要是了解公司正在使用的财务软件和使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是“用友”财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结账都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走出了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了“用友”财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退、认真完成领导交办的工作。
除了做好项主任所安排的各项工作后,我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到时跑银行。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。而且,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金、支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的
(1)存在存货计价问题
存货的计价是存货管理的重要内容,存货计价方法的选择也是制订企业会计政策的一项重要依据。选择不同的存货计价方法将会导致不同的报告利润和存货估价,并对企业的税收负担、现金流量产生影响。
杭州五合五金有限公司在存货的计价方法上,选择的是后进先出法。也就是说,最新从供货单位单位买入的货物,优先销售给客户。
后进先出法基于“后入库的先发出”这样的一个存货流动假设,其基本特点是使所销售的存货按最近期取得存货的成本与其实现的销售收入相配比。与先进先出法相比,一般来说,在物价持续上涨的情况下,采用后进先出法将会导致较高的销售成本
期末现金余额和较低的期末存货余额、销售毛利、所得税收和净收益额,而当物价持续下跌的时候,结论恰恰好相反。因此,对大部分企业来说,一般是在预期存货的价格不断上涨时才选择后进先出法,以达到递延所得税支出的目的,而当预期存货价格持续下跌时,则通过会计政策变更将存货计价方法由后进先出法转为先进先出法。
(2)对策
基于我对该公司的具体实践认识,综合我在学校所学会计知识,个人认为该公司采用先进先出法比采用后进先出法更为优越。
我国《企业会计准则》规定:“各种存货发出时,企业可以根据实际情况,选择使用先进先出法,加权平均法、个别计价法、后进先出法等方法确定其实际成本。”究竟选择哪一种计价方法最适合企业本身?企业在具体选择存货计价方法时需要考虑哪些因素?许多的企业不一定会认真的考虑这些问题。选择存货计价方法需要考虑的首要因素是存货的特点及其管理要求。对于不能互相替换的存货项目,极其贵重以及为特定项目生产和存放的存货,应当采用个别计价法。但如果存在大量可以替换的存货项目,且存货的品种、数量繁多时采用个别计价法将十分繁琐。在大多数情况下,存货的实物管理是“先进先出”,因此,采用“先进先出法”比较符合存货的实际情况。存货计价方法选择需考虑的第二方面的因素就是存货计价方法对企业财务的影响。不同的存款计价方法会直接影响期末存货价值的确定和销售成本的计算,进而对企业的利润,税收负担、现金流量、财务比率等产生影响。一般来说,在物价持续上涨的情况下,采用后进先出法会导致较低的期末存货、销售毛利、所得税和净收益额。
(3)实习体会
刚开始去实习的时候,我想只要我认真学习,好好把握,做好每一件事,实习肯定会有成绩。但后来很多东西看似简单,其实要做好它很不容易。通过实践我深有感触,一个月的实习期虽然很短,却使我懂得了很多。不仅是进行了一次良好的校外实习,还学会了在工作中如何与人相处,知道干什么,怎么干,按照规定的程序来完成工作任务。同时对会计这门专业也有了实际操作和了解,为我以后更好的发展奠定可基础。经过三月实习下来,使我受益匪浅,具体的实践体会如下:
(一)要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手,与同事相处一定要礼貌、宽容、相互帮忙和相互体谅。
(二)要有坚定地信念。不管到哪家公司,一开始都不会立刻给工作我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。
(三)要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,嘻嘻哈哈,大声谈笑。在这里,可不能这样,因为,这里是公司,是工作的地方,是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,否则就会出粗,工作出错就会给公司带来损失。于是,我意识到:自己绝不能再像以前那样,要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力工作。
(四)要学会虚心,因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会能更大的收获和启发的。
此次的实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应具备的各种能力。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华、走上工作岗位打下了基础,也为自己以后的工作和生活积累了更多丰富的知识和宝贵的经验。
这是我的第一次实习,怀着一份新鲜和一点紧张的心情,我开始了实习的第一天。当我进入真正的模拟实习后,我才发现有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系等这些理论知识似乎只是纸上谈兵,将这些理论性极强的东西搬到实际上应用,让我无从下手,简直就是一窍不通。
自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信不想到的日子还是到了,本周是我实习周期的最后一周,我特别不想离开公司,离开我可爱的同事们,但天下无不散之筵席在这10个月中,我每时每刻都告诫自己,我在公司里的表现不仅代表的是我个人的形象,还关乎着学校的声誉,所以我在各方面严格要求自己,我虚心向师傅们请教的态度得到了公司的认可。回顾这几个月以来所经历的点点滴滴,发觉实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。
实习之前还对学校的安排抱有成见,但实习过去我能深深体会学校的良苦用心了。我知道了课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就能以不便应万变。这次实习,时间虽然很短,但我学到的却是三年大学中从未学到的。比如,如何与同事,与领导相处。
实习接近尾声了,好多东西都要整理,最近还是挺忙的,不知不觉离开学校已经快十个月了。今天对自己的实习生活作个总结。十个月以来,经历了很多很多,从走出校门到找工作,然后进入单位,开始实习到熟悉再到熟练。这一路的走来,感觉挺苦的,其中有辛酸,艰辛,快乐,难过。现在终于熬过来了,很快就真正毕业,不再是学生了。
回校拿毕业证那刻,我相信自己挺激动的,也很期待,但拿起大学毕业证,我就应该对得起大学走过来的学习,对得起父母,对得起老师。通过实习培养吃苦耐劳团结合作的精神品质和正确的处事原则进一步增强学习实际操作的能力,专业能力和岗位适应能力,并取得用人单位的正式聘用。
处在这个与时俱进的经济大潮时代,作为一名财会专业的学员,在校学习期间应更好的学好财会专业里的专业知识,打好理论基础;在财务实习的时候按要求认真参与每一个实习的机会,总结实际操作中的经验和积累学习中自身的不足,密切关注和了解会计工作发展的最新动向,为以后即将从事的会计工作打下坚实的基础,走向工作岗位时,能够让自己成为一名名副其实的财会专业人才,在大浪淘沙中能够找到自己屹立之地,让自己的所学为社会经济做出自己应有的贡献。
因此我这次实习对我有很大的帮助,留下很深的印象,也让我学到很多课堂无法学到的知识,我很高兴企业给了我这次实习的机会!经过这次的.实习,我相信自己无论遇到什么困难,都能尽最大的努力一步步去克服的,我相信自己始终保持这样一颗纯真的心,永不停歇的去学习,利用自己无限的青春活力去实现自己的梦想。
一、实习公司简介
(一)四川大川压缩机有限责任公司简介
四川大川压缩机有限责任公司(以下简称空亚厂)是国内三大压缩机生产企业之一,曾多次荣获“四川省科技产业型企业”等荣誉称号。该公司是“三五”计划期间国家布点大西南,专业生产大、中型压缩机的重点内迁三线企业。公司以“不求最大,但求最强,打造百年企业”的经营理念,“以科技进步为突破口,培育核心竞争力”的经营方针,“以人为中心”的管理模式,使企业朝着产业结构多元化,跨地域大型集团企业的方向发展。
空亚厂以为用户提供如空气、氧气、氮气、二氧化碳、氮氢气、稳定气、富气、闪蒸气等各种气体压缩机为主营业务。产品质量优良,安全可靠。
(二)四川空分设备(集团)有限责任公司简介
四川空分设备(集团)有限责任公司(以下简称空分厂)是由四川空气分离设备厂按照公司法独立改组设立的国有独资有限责任公司,系全国大型一档企业,机械工业部骨干企业,我国深冷设备主要设计制造基地之一。
该公司主要设计制造大、中、小型空气分离设备;低温液体贮槽、槽车;天然气(油田气)液化分离设备、溶解乙炔设备;膨胀机、压缩机、低温液体泵;各类低温专用门和一、二、三类压力容器。
四川空分设备(集团)有限责任公司技术力量雄厚,工艺装备精良、检测手段完善,具有较强的设计和制造能力。主要产品集世界各家之长,技术指标、性能和质量都达到当代先进水平,二十多项产品填补了国内空白,十多种产品进入国际市场,在国内外广大用户中建立了良好的信誉。公司已为冶金、能源、化工、化机、电子、轻工、军工、航空航天等部门提供了一批高效节能的新产品。
随着改革开放政策的深入贯彻,公司在转换企业经营机制的进程中,坚持以科技为先导,加速内部经营管理体制的转换,推行现代化管理,努力提高企业整体素质,在两个文明建设方面取得了可喜成绩,促进了经济效益的大幅度增长。各种荣誉接踵而来。
二、实习主要工作任务
这次实习的主要目的是认识实习,实习分为两个步骤:6月16-20日我们在实习队老师的指导下完成了建帐,登帐,总帐,编制会计报表等实习任务,通过这几天的学习,我切实了解了会计工作的程序,使我的会计知识不在只限于书本知识。接触到了真正的帐本,了解了会计的五个帐本:现金日记账,银行存款日记账,成本费用明细账,其他明细账,总账了解了不同会计人员的职责。对实习的公司及相关专业知识的实践情况有了基本的认识和了解。理论联系实际,知道哪些是学习的重点,哪些需要我们在实践中灵活变通,哪些是原则性的问题而不能改变。
6月21-26日,我们从课本中走出来,来到简阳市大川压缩机有限公司,真正的工厂中感受现实生活中的企业运营状况及相关的财务情况,使我们对今后的工作环境有一个大致的了解。
在学习之外,人际关系也是我们应该重视的一个关键课题,这次实习也让我们有了更多交流机会,使同学之间更加了解,增进同学之间的感情,培养大家在外的自理自力能力,更学会协助互助的精神。
三、实习感想
(一)做账体会
通过几天的做账我了解到不同会计人员的职责,制单人:填制原始凭证,出纳:裁剪原始凭证,登记现金日记账,银行存款日记账,审核:审计凭证,登记总账,会计:登记其他所有明细账。初步了解会计工作的流程,在实习老师的指导下,我们五人一组,把平时学到的理论知识运用到实际操作中,七天更换一次,总账十天汇总一次,我认识到做账必须细致,一点都不能马虎,让我牢记在今后的工作中要保持谨慎的工作作风。
(二)报告心得
来到简阳,我们用了三天听了相关报告与工作心得,对我们帮助颇大。
首先,老师组织我们在简阳市职业中专校的报告厅听简阳市地税局局长的报告。他首先为我们介绍了简阳市近些年来经济发展的基本情况、简阳市的支柱产业和税收理论,税收的发展,改革,征管的环节等内容。税收在一定环境中形成,是财政的一部分,有特殊的对象,税收取之于民,用之于民。所以我们应该树立正确的纳税人意识,强化纳税人责任感。报告完毕后,还悉心解答了同学们提出的问题。
第二天,老师特地邀请到简阳市税收征管科科长在简阳市职业中专校的报告厅为我们作了有关税收征管的报告。他首先向我们介绍了税收的三个性质,税收与财务的关系,税收与会计的差异,国税与地税的区别。之后还讲解了现阶段中国税制结构的粗糙性,最后为我们讲解了税制征管的三个环节:征、管、查。在报告中,他强调知识是永远在不停地更新的,我们应该用发展的眼光来看待和学习相关的知识,要与时俱进才能不被社会所淘汰,在课余时间里要多与税务及财务人员沟通和交流;在校期间应该把能取得和考到的证书都拿到,这些证书会对我们今后的工作有很大的帮助,同时也是我们能力的证明。
第三天玉兰纺织有限公司财务处处长李处长为我们作了报告。他首先向我们介绍了该公司的发展历程,之后还帮助我们分析了财务和会计在工作性质上的不同:财务工作主要侧重于资本运作,作为财务人员,应当基于对公司各个方面信息的了解,在公司能力范围之内,进行投资融资,是企业获得当前的发展以及未来的长期发展;最后,他还告诉我们,我们应该根据不同公司的不同实际情况来有重点的进行财务分析并处理问题,作为一名会计人员,应该从公司的工作程序出发,熟悉每个工作程序,要勤学苦练,理论是必要的,但也要有实践经验。
(三)接触账本
得到公司的批准后我们利用剩下的几天参观了前面两个公司的帐本,我第一次看到真正用过的帐本,有些兴奋有些疑惑,还有些地方根本就看不懂。通过看帐我才知道原来我离实际的工作能力还差的好大的一段距离,我们平时必须好好听讲,夯实理论基矗万丈高楼从地起。只有地基稳,楼房才能建的高。
(四)感受工厂
在整个实习过程中,我们花了两天的时间来参观了四川大川压缩机有限责任公司和四川空分设备(集团)有限责任公司的生产车间。
在空亚厂,跟随着该厂的工作人员我们列队参观了总装工厂、重机工厂和铸造工厂,在那里我们参观了各式各样的机器,听完对这些机器的讲解后并驻足观看了加工部分零用部件的过程,强大的生产流水线是我第一次在现实生活中接触到,让我为之一震,并由衷地对这些发明创造机器的工程师机械师们感到敬佩,佩服他们的智慧,同时令我感到欣慰的是,由于这些机器的存在,解放了很大一部分的劳动力,使他们投入到其他环节的生产建设工作中,真正的了解到初中政治课中生产力与生产关系的关系。
一、实习概况
作为会计学专业的学生,我经过系统的学习,已经掌握了基础会计、财务会计、成本会计、税务会计、财务管理、审计、会计电算化等专业理论,并通过校内会计实验掌握了一定的会计实务操作技能。为进一步培养专业应用能力,学校特安排岗位实习教育环节。通过会计专业岗位实习,培养综合利用会计理论分析和解决实际问题的能力。
为了强化专业知识,提高实务操作能力,我于20xx年x月x日至20xx年x月x日在x会计师事务所进行实习。实习方式为顶岗实习,我所顶替的岗位有代理记账、审计师助理和事务所出纳。
二、实习单位基本情况
x会计师事务所于20xx年x月x日经x省x厅批准,取得会计事务所执业证书。20xx年x月x日取得x市工商行政管理局营业执照开始执业。主要资质为审计、验资、咨询、会计服务等。注册资本金:170万元。事务所类型:特殊普通合伙企业。员工人数26人,其中:注册会计师9人,高级会计师1人。事务所机构设置为五个职能部门,分别是:审计部、验资部、税务部、办公室和财务部。部门分工如下:
审计部负责报表审计、年检审核、专项审计、会计咨询、会计培训、会计服务等;验资部负责设立验资、增减资验资等;税务部负责为中小企业代理缴税等业务;办公室负责三级复核、业务报备、对外事务的联系,承接上级部门安排的临时性工作;财务部负责事务所各项收入的收取,各项费用的支出、会计核算及会计报表的编制。
三、实习内容
主要包括代理记账的顶岗实习,学根据原始凭证编制记账凭证并登记明细账等;会计助理的顶岗实习,学习录工作底稿,装订报告,整理并归档,同时负责对来电、来信、来函记录登记整理并及时传递;出纳的顶岗实习,学习处理现金和银行存款的收支,并及时将凭证传递给财务负责人,负责支票的领用登记,每日终了进行现金清点。
最先接触的是代理记账,具体包括根据原始凭证编制记账凭证并登记明细账。顶岗实习期间,我主要负责对x汽修厂进行账务处理。
其次是审计助理,具体包括录入数据,整理装订报告,填制工作底稿等。以货币资金为例,根据现金日记账与相关原始凭证,检查相关账目的准确性,根据银行日记账及原始凭证以及银行余额调节表等资料审查余额的准确性。不同的表格须严格按照填制规范填制,我的任务主要是根据知道老师提供的数据直接填写相应的审计工作底稿。
此外,我还亲身参与了审计工作从接受业务委托到出具审计报告的全部流程。其主要过程包括:
(一)办公室的部门经理即审计部主任接纳前来需求审计业务的客户,并对客户的大致情况进行了解。
(二)部门经理联系认为能够胜任的注册会计师一同参与客户的接待工作,并针对审计业务活动的细节经行说明,同时估计本次审计业务的费用并上报财务进行议价、定价,最后确定审计业务的时间、范围等相关事宜接受审计业务的流程就完成了。
(三)审计部门经理在送走客人后会用很短的时间指定本次业务的计划,并共同讨论在审计业务中可能出现的问题及预设的解决办法,并将计划上报所长即本单位负责人审批,此阶段我并不直接参与,更多的是旁听学习。
之后,若计划通过,指导老师会带齐足够的空白审计底稿,带领我们前往被审计单位现场去进行审计证据的搜集。搜集证据的过程视不同规模,不同属性的行业而定,但主要集中在流动资产与流动负债以及固定资产的审计工作。我们对指导老师认为可能存在问题的项目进行针对性的操作,主要使用抽查的方法,同时老师也会搜集一些数据,等在回去之后处理。对于小规模的客户一般需要这样的外勤12次,大一点的需要34次遇到存在多个经营场所的客户则需要多名老师同时参与。我在外勤中主要负责提取相应的会计资料并按要求记录在相应的审计工作底稿上,遇到实行会计电算化的企业,我还要负责电子版的会计信息的提取与简单处理,例如余额调节,重分类等简单操作。外勤工作完毕之后,指导老师要处理后续数据,我们则按他的要求填写相应的底稿,待所有底稿完成后交与老师检查。完成工作底稿后,指导老师会与部门经理一同决定签署的审计意见,并与客户联系处理相关事宜,最终交给单位负责人复合,准确无误后的打印与装订工作由我们完成。
另外,我还参与了事务所常见业务的处理,如客服为审计服务付款后确认收入的处理,公司职工薪酬的工时制核算等等。由于审计事务所的人员层次较简单,业务量也不大,核算相对比较简单。
四、收获与体会
审计实习结束了,作为一名会计类学生,我在这次审计实训收获很多,体会很深。通过审计实习,不仅能让我们回顾以往所学的审计实务的流程,而且能够加深对审计理论知识的理解和应用。除此之外,在实习的过程中,通过具体审计工作底稿的操作,能够提高分析问题和解决问题的能力,还能培养与人沟通、待人接物的学问。审计作为一门应用型很强的学科,其在实际的工作中是一项重要的经济管理工作,提高经济效益离不开审计,而且随着经济的发展审计工作的地位显得更为重要。
在实习中,我们跟随着老师的讲解逐步回顾并实地操作审计业务流程。整个审计业务的完成要经过很复杂的程序。虽然出自会计专业,但所涉及到的其他知识很多,而且有些审计技巧难度较大。在开始接触时,我觉得有些困难,可是我渐渐发现,只要对基础理论知识比较清楚,理解起来还是很快的。也许不仅仅是审计学,其他的专业课程也是一样,只要明白了本质的东西,便容易触类旁通了。
记得我在刚接触会计相关的知识时,总是一头雾水。我总是觉得困惑,似乎找不到什么规律可循。但学习,又岂能是完全无规律可寻呢?而如今,四年过去了,专业带来的压力和不便也已经逐渐减弱,我也渐渐明白了财经类的课程,其实也是和那些文学类、理工类的课程一样,是有一定的潜在规律的。那便是,找出它的本质,找出线索以及核心。在学习审计学课程时,我在想只要是循着这门课的框架来把握要点,便是容易理解了。而事实上,我正是这样做的。而实习,实习过程也是依赖于对于理论知识的掌握。也许教育的本质,不在于仅仅学会一门知识,会使用一些技巧,而更重要的是,我们从中学到的理解能力和判断能力。只要我们能够拥有这样的学习能力,我想,即使知识缝更新换代的速度如何迅捷,我们也能凭借这样的触类旁通的能力去适应社会日新月异的改变。
实习结束之后我认为在此期间学到的做人的道理也有许多。
年轻人就应该付出更多,不能斤斤计较个人得失。俗话说“三人行,必有我师”,学习生活中,人人是老师,处处皆学问。我们应该怀有一颗好奇之心、求知之心,不断地从身边的事务中发觉对自己有用的元素,多去寻找生活中的正能量,正如面对比较枯燥的填制工作底稿的工作,我总是在心中暗示自己,自己面对的就是一本本真是的案例分析,试图运用所学来解释所有内容,有时又假想自己正在聆听一位智者的教导,告诉我们种种陷阱,为我们今后的学习生活寻得一条捷径。若是不能耐住寂寞,从基础做起,只是一味的抱怨工作的无趣,那将是一无所获,徒劳而归。
人人为我,我为人人。只有公司切身处地的为客户着想,客户才会信任你,并与你保持更长久的合作关系。虽然我实习的会计师事务所并不是有名的四大,也称不上是规模庞大,但是根据我对该事务所的了解,该所的业务覆盖范围却是非常之广,市场份额比例很大,其实不难分析其中的全因,公司上至所长,下肢和我一样的工作助理,大家都将公司当做自己的家,对待客户如同亲兄弟姐妹一般,不仅各项都有优惠政策,而且服务细心贴心,使顾客产生一种宾至如归的感受,客户放心将审计业务托付给更值得信任的事务所,所以很自然的会选择本所,并作本所的忠实客户。
五、总结