一、信封
左上方填写邮编及收信人地址;
信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
二、正文
1、称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2、问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。
3、正文：
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语：
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、具名和日期：
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
亲爱的姐姐：
告诉你一个好消息，我这次的期中考试是全班第二呢，怎麽样，我进步了吧，我真为我自己而感到骄傲。你知道吗?我最近遇到了一件开心的事。前几天，我和几个朋友去书店看书，从书店出来，正要过马路，突然，一个小学生从我身边迅速的跑过，向马路对面冲去。因为他一时跑得太急，手中的书都掉了出来，他险些被车撞上。我们看见了，立马跑过去帮她捡书，而那位小学生却一直站在那里，好像焦急的等待着我们把他的书捡起来，来往的车似乎也在等着我们。我们把书捡起来后，快速的跑到他面前，并帮他找来了一个结实的袋子，把书装了进去，这时，小男孩的表情从焦急转为了开心。最后，小学生准备乘公交车的时，对我们说了一句：“谢谢你们，大姐姐，真谢谢你们。”说完，就坐公交车走了。当我听到“谢谢你们”的时候，我感到十分的开心与骄傲，因为我帮助了一个小男孩，我想，姐姐遇到了这件事也会自豪的把!
哦!对了，姐姐，你最近好吗?学习怎么样了?等到放暑假时，你来我家住吧!你到了我家，我们就可以整天的'玩了：我们一起爬山、一起逛公园、一起逛街。要不，我去你家：我们一起玩游戏、一起去看书、一起踢毽子。到时候，我们就可以无忧无虑的了。对了，姐姐，还有，你一定要代替我向你那里的亲人问好。好了，姐姐，我就写到这里吧，记得一定要给我回信哟!
祝你：
学习进步，学业有成
你的妹妹：何景贤
xxxx年5月27日
敬爱的祖国母亲：
您好!借这特别的日子，写一封感谢您的信，表达我对您深深地敬仰和爱慕之情!
祖国，我最敬爱的母亲，您是多么的伟大，多么的坚毅，像一头英勇的雄狮巍然屹立在世界的东方!
忆往昔峥嵘岁月稠，母亲您满目疮痍，民不聊生，大地摇曳，国破山河碎。外国诸列强虎视眈眈，窥视着您丰富的资源。为满足私欲，他们不惜铤而走险，在您的面前犯下滔天罪行。八国列强火烧圆明园时连天的火焰染红了您的裙襟：那夜卢沟桥畔日本人挑衅的枪声扰惊了您的甜梦;南京大屠杀中那血流成河的惨烈场景激起了您熊熊烈火——
您的心在滴血，更激起了您的热血志士奋起反抗，您的不屈和坚强，是他们前进的动力;您高贵的头颅，带领着他们在血鱼腥风中争取民族之独立自由。我崇敬您，您那种身处逆境，面对种种艰难困阻仍然坚定信念，顽强不屈，最后终于取得这场力量悬殊斗争的胜利。从此，您千千万万的子民站了起来，成了这个国家的主人，掌握着自己的命运，决定着民族的未来。
从此，您的历史翻开了崭新的一页!
从此，您的各行各业得到了长足发展。文艺舞台上百花齐放，百家争鸣;文化教育事业生机勃勃，气象万千，百姓意气风发，社会团结和谐。您的精神面貌发生了翻天覆地的变化。您在世界的跑道上，赛出了水平，赛出了风格，赛出了气势，取得了举世瞩目的伟大成就，谱写了自强不息的壮丽篇章!
看今朝日新月异变化，喜与心中生：北京鸟巢上空升起的迷人焰火;宇航员迈出“神州七号”漫步太空;“嫦娥一号”传回月球影像图——多少您的子民欣喜若狂，多少您的炎黄子孙欢欣鼓舞!
我们是您的接班人，继承着您的未尽伟业。为您的崛起而发奋读书，为中华民族的振兴而努力拼搏!
祖国，我最爱的母亲，您是我心中的石，敲出星星之火;您是我心中不灭的灯，照亮了夜行的路;您是我心中的路，引我走到黎明。在您的怀里，我茁壮成长，我真诚地感谢您。我决定，将用自己的一生，无怨无悔地报答您对我的深如大海的恩情!
此致
敬礼
您的女儿：xxx
xxxx年6月19日