按照联社党组的分工,20xx年我分管综合办公、人事教育、工会、群团组织和机关后勤等工作。一年来,我密切结合本社实际,认真贯彻落实省、市农村信用社工作会议精神,紧紧围绕农村信用社改革和发展主题,紧紧围绕为基层为经营服务主线,切实履行工作职能,不断强化企业管理力量和管理效能,统筹兼顾,合理安排,较好地完成了全年工作任务。现将xx年主要工作述职如下:
一、主要成绩
(一)人事教育:以经营机制转换为重点抓好“三改一完善”工作,初步改变了我市农村信用社用人机制不活,用工机制僵化,激励约束机制缺失的现状,形成了具有农村信用社自身特色的人事管理制度。
(二)综合办公:紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了联社下达的各项工作任务,为促进我县农村信用社改革与发展作出了积极贡献。
(三)工会群团:作为联系联社党委与职工群众之间的载体和桥梁,在推进民主办社、社务公开、推进改革方面发挥了重要作用。
(四)后勤保障:为领导和机关正常开展工作提供了便利。
二、具体措施
(一)稳步推进“三项改革”
1、改革干部人事制度,建立优胜劣汰竞争机制。
一是探索党管干部和市场化选聘人才相结合运作机制的具体操作模式。主持制订《xx市联社机关综合改革实施方案》、《xx市农村信用社高管人员竞聘办法》,严格执行干部选用标准,明确提出今后提拔任用干部一律采用竞聘上岗的方式,今年共有73人参加机关、基层负责人岗位竞聘,拓宽了信用社干部选用范围。
二是开展机关干部人事制度改革,机关部门从原有的10个调整到7个,中层干部由27人减少到13人,员工分流19人,机关办事效率明显提高。
三是探索年度基层主任、副主任综合考核考察的最新模式,拟就 “综合考核征询意见书”,不断完善了科学、规范的用人机制和评价体系。通过考核对8名综合考核结果出色的.副职主任,提为正职使用,续聘8名副主任,新聘副主任10名。淘汰基层社正副主任8名,异地交流干部19名,提高了基层社的决策、管理水平。
四是开展保持共产员先进性教育活动,加强领导班子政治思想建设。重点是开展“三项活动”,市联社党组及班子成员学习活动,强化对中央、省联社有关农信社改革文件的学习,真正在思想认识上和服务理念上同中央、省联社保持高度一致,进而在实践中落实;组织全市信用社55名管理人员及68名重要岗位人员进行专题培训活动,使信用社在经营与管理方面最得较大成效。
五是在信用社班子建设上不断加强后备管理人员的培养,主持制定《xx市农村信用社后备干部选聘办法》,建立信用社管理人员的人才信息库。
2、改革劳动用工制度,夯实市场化用工机制基础
第一,合理整合和配置人力资源。人力资源始终是企业内部最核心、最活跃和最关键的资源。今年年初,我领导联社人教部门走了三步棋:一是摸清家底,xx农信社其他岗位人员138人,占20%之多;初中及以下227人,占32%; 45岁以上150人,占21%。通过分析发现,xx农信社低学历低素质员工占有相当大比重,而且年龄、岗位结构分布不合理,影响了业务发展及提速。
第二,实行扁平化管理。针对现有员工队伍、岗位分布、年龄结构现状,领导制定《xx市农信社 “三定”工作指引》,按照业务量大小、业务发展前景对全市人员分布进行整合,年内调整人员65人,其中调整充实信贷人员35人,主管会计10人,其他重要岗位人员20人,确保了一线和基层需要。把好新招员工质量关,新招收计算机员工1名,大专学历,保证了新生力量的质量。
第三,抓好人事纠错工作。由于各种原因,我市有近300名员工人事档案、花名册、员工编码表等涉及员工基本情况的书面资料所反映的信息与事实不符,如果不及时进行纠正,将人事改革工作的顺利开展,为此,我严格按照清理核对、调查取证、督导指导、整改纠错、明确责任等步骤认真进行清理规范。
5、后勤工作做到了有条不紊。
一是加强工作协调,做好会务接待。我们针对后勤人员少,会议事务多、接待任务重的实际情况,在明确分工的基础上,加强了工作协调,每次会议和领导考察之前,我都从从文字材料、会场安排、茶水供应,到车辆调度、就餐等作了详细准备,提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安排。今年共组织安排各类会议10次,接待各级领导二十 人(次)。
二是加强物品管理,做好物业工作。定期不定期地维护和保养好各种设备,对各科室和院内住户申报的维修项目,及时派人到位检修,确保了联社正常工作的顺利开展。我还加强环境卫生管理,进一步明确了卫生包干区域和责任人,并不定期地开展卫生大扫除活动,使机关院内外整洁舒雅。
三是加强车辆管理,做好车辆调度。针对车少事多的实际情况,我合理调度车辆,进一步完善了汽车驾驶员岗位责任制,对每一辆车都认真登记出车记录,对过路费等费用的管理,审核报批。加强了对汽车的维修管理,坚持了维修申报制度,实行了定点维修;坚持节约原则,实行定点洗车,仅此两项节约费用近5万元。
同时加强对驾驶人员的安全行车教育,实现了全年安全行车无事故。四是做好职工的慰问走访工作。今年以来工会先后走访慰问了10个生病、退休职工,及时送去组织的关心和祝福。春节期间,工会还走访慰问了22名贫困职工,极大地鼓舞了基层员工的工作积极性。
三、存在问题
回顾xx年度的工作,我在积极努力地做好本职工作、取得一定成绩的同时,也还存在许多不足之处,主要表现在:
1、工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高;
2、信息报道工作离联社领导的要求还有差距;
3、机关事务等工作还须加强等。
四、下一年工作计划
1、加大调研力度,计划组织撰写高质量调研材料2—3篇;
2、加大宣传力度。
一是组织制作大型的宣传广告14幅。
二是组织“信合杯”系列庆祝活动。
三是进一步总结、宣传xx信合光辉历程;四是加强与各新闻媒介的沟通,增加稿件质量与数量。
3、对全市业余通讯员进行一次培训和现场写作比赛活动。
4、加大培训力度,提高员工素质
5、构建企业文化,增强员工归属感。
6、加强思想政治工作。