尊敬的各位领导、同志们：
大家好！
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，丰富大学生生活。
一、枢纽工作
秘书部的工作主要为，完成主席团与各部门的上传下达工作，及协调活动中各部门任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转，极为重要，在院领导的指导下，本部门认真严谨的完成各项职责，为学生会的各项工作顺利进行出力。在秘书部全体同学的共同努力下，我们锐意开拓、积极进取，圆满的完成了本学期的工作，切实做到了"一切为同学服务"的宗旨；坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，结合社会热点焦点，开展了一系列有意义的活动，为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用，同时以务实的工作为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。
二、日常工作
1、日常学生会的事务管理。学生会每周开一次例会，布置本周任务，秘书部负责签到、整理档案、会议记录等。并在开会结束后向王巧云老师汇报开会内容。
2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色，每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作，活动前攥写横幅、口号。活动中拍照、收集资料。活动结束后进行总结、及时写出新闻稿。
3、制定研会通讯录收录名单，收集部分老师，研会成员、团总支成员、各年纪主要班委的各项信息，并收录排版成册。
4、制定本学期研会工作计划。在学期开始，对本学期活动进行规划和安排，计算预期经费。
5、在最美校园主题活动中，制定“最美校园环保倡议书”、“最美校园环保承诺书”。
6、进行“培育和践行*核心价值观优秀案例”的申报，攥写申报材料。
三、工作反思
自我担任秘书部部长以来，体验颇多，秘书部工作有不足的地方，例如：新闻稿写作技巧有待加强，文档整理并有些问题，其他一些工作也不是很熟练但是，我们会在以后的工作中会扬长避短，取其精华剔除糟粕争取做到工作的圆满完成。这一学期，我们部门的各位成员在工作中认真负责，踏实肯干；在日常生活中，又能相互友爱，互帮互助，团结一致，形成了良好的组织氛围。并本着尽职负责原则，积极热心为研会和全院师生服务。
展望新的学期，我们有十足的工作热情，团结互助、更加努力。回顾历史，前瞻将来。我们将总结经验，及时弥补不足，在前进的道路上不断摸索，不断改正，不断进步，许多经验需要去把握和更灵活地应用，我们相信通过各部门努力，一定会把研会搞得有声有色。
尊敬的主席、副秘书长：
大家好！
我是来自秘书处的XXX，下面由我进行XXX学年上半学期学生会秘书处的个人述职报告。首先，请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述：
秘书处是联系主席团与各部门的桥梁纽带，是校学生会的中枢职能部门，负责协调各部门工作，重点落实“精细化管理”与“项目化管理”，具有独到的部门特色。
下面，我正式开始我的工作述职：
一、基本情况
自九月份纳新结束以来，在为期两个多月的时间里，我主要参与过以下工作：首先是第五期青马班开班仪式上的引导与机动工作，其后是谈心工程的前期准备、执行阶段的主持与机动工作。另外，我也参与了一些看似零碎实则非常重要的工作，如：一些会议的礼仪、引导与录音记录等工作。
二、成绩经验
无论是青马方面的工作还是谈心工程的工作，我与秘书处其他成员一样，都怀着积极热情的态度认真对待，在观察到的每一个细节中学习与领悟，因而这两个多月带给我的成长收获是十分丰富的。
首先来谈一谈我从引导与机动这份工作中所学到的。我认为引导需要熟悉座位安排、会议流程，以及一些会议的相关安排。作为引导，对会议相关知识的了解程度就显得十分重要了。此时保持思维的`活跃，熟记一些安排知识，对维持学员入场时的秩序是十分有益的。
无论是青马班还是谈心工程活动，现场总免不了出现一些讲话、谈论的人，特别是活动即将结束之时，场面躁动情况比较严重，此时就需机动人员的维持。因而做好机动工作需要时时不懈怠、有激情、肯走动、并注重语言技巧。良好的态度与文明用语的使用是做好机动工作的关键之一，在要求与会人员快速入座并保持安静后，一句“谢谢你的配合”会令人感到秘书处的素质与修养，也是校学生会沟通水平的体现。
第二，我就谈心工程的策划书起草及调查问卷方面收获的宝贵经验做出陈述。策划书是一个活动构思与具体安排的表达，对活动能否顺利开展起到十分重要的作用。谈心工程策划书是我们这些大一干事第一次接触到的策划工作，从刚开始的十分生疏，排版出现多处明显问题，到后来的步步完善，考虑细节也更为全面，我们从这份文件中学习到的不仅仅是对谈心工程的工作认识，而是对很多活动中的共同点的认识：包括一些环节的合理性、可操作性与对现场气氛的调动作用，也包括对应急方案、准备工作的深入细致化思考，以及活动的主办人员该有的良好心态、工作热情与缜密思维，相信在以后的活动中这些都是必要的、值得引起我们重视的，因而谈心工程的策划对我们的影响是十分深远的。
学生干部要有三种意识：策划的意识、领袖的意识、宣传的意识。策划书的起草所体现的是策划的意识，而活动前期的问卷调查则体现了秘书处宣传的意识。一个活动如果与会者都不明白它要做些什么，目的又在哪里，那么这个活动的开展就很有可能背离策划的方向与初衷。而调查问卷的开展恰恰能在一定程度上解决这一问题。一方面，调查问卷能使校会同仁了解谈心工程与秘书处，另一方面，这份工作也能使我们了解校会同仁的意向与想法。调查问卷为谈心工程的精彩展开做了铺垫，也使我宣传的意识有了更深的理解。这一工作教会我如何用合理的、正规又不失效果的方式做宣传工作，如何使一项工作达到多个目的，提高质量与效率。
第三是我对谈心工程物品准备方面的认识，物品准备是一个细致化周密化的工作，需要将活动所需物品一一确认，虽然比较繁琐，细节较多，需要对策划与活动流程有思考有认识，充分熟悉，但所谓未雨绸缪、有备无患，充足的准备能保证活动有条不紊地顺利进行。
第四、我担任过两期谈心工程的主持，由于是第一次主持，有许多的缺点存在，但我从中获得的经验是十分宝贵的。我认为作为主持人要有活跃的思维，对现场气氛要保持感官的敏锐，注意听、注意看、注意思考。对冷场时氛围的调动，对活动环节的解说，对突发事件的思考判断及处理都能体现一个人，一个部门甚至一个组织的水平。
总而言之，无论是青马工作还是谈心工程工作，充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可，这些都是我从这两个多月的工作中所得出的成长经验与思想认识。
三、问题教训
在过去的两个多月中，每一段工作时光都十分宝贵，这不仅包括了成功的案例，也包括了失败的教训，所谓失败是成功之母，有时候失误比成功更能激励人前进，下面我谈一谈我的工作中出现的问题。
先是第一次全体例会上，我负责当礼仪，在会前准备阶段没有进入工作状态，不知道自己该干什么能干什么，没有主动寻找力所能及的工作，团队合作意识不够强。在例会结束后的总结会议中，副秘书长指出了我工作中存在的问题，在而后的会议与活动中，我也注意了工作状态的快速进入与调整。这个问题的出现与改正对今后我的工作开展意义深远，让我明白了怎样注意观察，积极投入的工作。
其后是第五期谈心工程活动上的教训。由于准备不够充足，对突发情况与冷场问题的考虑不够全面、干事之间的交流协调工作没有做好，导致第五期谈心工程出现了许多状况，如：投影仪没有借到导致ppt、电子相册等无法播放；与会者人数没有统计精确导致座椅数量不够；最重要的环节——解疑答惑遭遇冷场，干事们开始时提问很不积极等。这些状况与失误都影响了第五期谈心工程的质量与水平，在总结会议中，经过思考反省，我们意识到了充足的准备、干事之间的交流协调与认真谨慎的工作态度对于一个活动品质的重要性，明白了作为秘书处干事，对自己有高要求，对工作有高热情的必要性。
一步步走来，工作中的失误有很多，但没有这些失误的鞭策，我们就会减慢进步的速度，因此很感谢学长学姐两个多月来对我工作上的不足进行的指出与教导。
四、今后计划
第一、希望有机会接触ppt的制作与放映、会议记录等方面的工作以拓宽自我能力范围。
第二、在今后的工作中更加注重自身素质的培养，通过日后的工作来塑造一个更加稳重的自己。
第三、目前我对青年马克思主义者培养学校的一些工作与相关知识还不甚了解，日后我会多加注意，使自己更加了解秘书处的工作。
第四、平衡学习与工作，根据一段时间内的工作与课程的安排为自己制定一个时间规划表，使自己的生活更为有序、充实。
以上述职报告妥否，请予审议。今后工作中的不足之处也请大家指出。谢谢大家！
各位领导、同志们：
大家好！
我是来自秘书处的xxx，下面由我进行过去的一学年在秘书处的个人述职报告。首先，请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述：秘书处主要负责协调学生会整个工作，联系各个学生会部门。做好工作组织与协调。是联系主席团、老师及各部门的桥梁纽带.下面，我正式开始我的工作述职：
一、工作汇报
在过去的一学年，我先后参与了1.开展毕业生主题征文活动；协助开展迎新工作；2.负责协调12个部门举办院会招新及学生会志愿申请表前期的制作，收发等准备工作；3.每周召开一次班长例会；4.负责校级优秀学生会评比活动中学院相关材料的整理汇编；5.协助做好双迎晚会的举办及运动会的相关工作；6协助老师及主席团做好相关材料的整理、修改工作，比如学生会人员名单的更新汇总，学院网站自查等。另外，我也参与了一些零碎而又重要的工作，比如一些报告及会议的策划布置，签到引导等工作。
二、收获与经验
一步步走来，工作中曾出现许多的失误及问题，比如活动准备不充分，突发情况不会处理，工作效率低下，草率马虎，没能注重工作中的细节等等。但是一年来，成长更多。我不仅熟悉了一些会议座位的安排与流程，活动秩序维持的技巧，也学会了活动策划书的编写及如何有效进行活动的宣传。能够快速而准确的搜集所需要的信息，语言表达能力得到提升。我觉得工作要做好，充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可。一个优秀的学生干部，应该做到：明确身份，准确定位，在服务中提升工作能力。各司其职，精诚合作，在服务中实现自我价值。勤奋学习，踏实工作，在服务中砥砺优秀品质。
三、计划
一.希望自己有机会接触未曾做过的工作以拓宽自我能力范围；做到"敢于担当，善于落地，勇于创新"。要能"hold住，伤得起"，要有被批评一次就是进步一次的意识。要学习"唐僧取经"的精神，学习"愚公移山"的精神，学习"商鞅变法"的精神。
二.全面学习，提高三种素质，包括基础素质（即专业能力的学习）、关键素质（即策划能力、组织能力、执行能力、表达能力）和人文素质（即敬人之心、敬业之心和敬畏之心）.。
三.努力做到"三个关注"，一是关注学校及学院的工作要点，二是关注切入点，思考怎样切入到工作中去。三是关注同学们生活的热点，使秘书处乃至整个学生会成为一个服务师生的阵地，展示形象的窗口，锻炼才敢的舞台，增进友谊的乐园。
我的述职完毕，敬请各位老师及同学们批评指正，谢谢
人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确，时间对于我们来说过得真快。
随着期末考试临近，团总支、学生会这一学期的工作也即将画上句号。
在这个匆忙的学期中，我们秘书处过得充实而有意义，我们本着完善学生会工作，服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下：
一、主要工作及活动情况
1、考勤工作
⑴例会考勤：负责每一次例会的记录。
⑵活动考勤：负责每一次活动的签到。
2、部内资料整理工作内容：
⑴考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵例会会议纪录：整理例会会议记录。
3、各个活动的通知
（1）各个活动的通知。
（2）各个会议的通知。
4、物品的采购
（1）往日办公用品的采购。
（2）各个活动所需物品的采购。
5、对分院活动结束后对所用经费的报说
6、内部交流：每月两次召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内交流。
二、问题及改进考勤部分：
考勤部分：
调整签到方式：例会参与人数不多，但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下学期将以一种册子性质的会议记录来记考勤，只需要在册子里填写就行，省时省力，提高签到效率，但必须加强纪律建设，做到不代签，不错签。
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。
解决方案：
1、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化召开部内讨论会议，对工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容的问题讨论，进步细化。为工作提供控制目标。
2、更积极创新的工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。
3、加强部门和各分院的交流秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。
三、展望未来
秘书处在实践中不断成长，努力提高自身水平，为以后的工作积累了有益的经验，在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉，并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在分院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。