一、通告的概念
通告的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门，也可以是基层单位、社会团体。行文关系既可以是下行文，也可以是平行文。
二、通告的种类
从内容的性质划分，通告有两种类型：
制约性通告
主要用于要求一定范围的对象普遍遵守的'某些事项，这类通告一般具有法规的性质，要求有关组织的人员严格遵守，而且要由行政领导机关来发布。
知照性通告
主要用于告知大家某件事情，如发生的新情况、出现的新事物以及需要大家知道的新决定等。这类通告大都具有专业性和单一性，往往不具有法规性质，但也有一定的约束力。各专业部门、社会团体和企事业单位等都可发布这类通告。
三、通告的写作格式
标题
通告的标题有三种写法：一是“发文单位名称+事由+文种”的形式，如“国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告”、“水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告”等，这样的标题使人一看便知通告的内容;二是“发文单位名称+文种”的形式，如“xxx市通告”、“xxx市公安局通告”等‘三是只写“通告”两字，这种情况用于对外张贴或在报纸上发表。
正文
这部分内容一般包括通告的缘由、通告的事项、执行通告事项的要求等。缘由部分位于正文开端，主要介绍通告的根据、原因和宗旨;接下来写通告事项，如事项较多，可采用条款式写法，把具体的规定和要求用简明通俗的语言概括出来，表述上要求有纲有目、明确具体。
1.通告的缘由。这部分内容主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。
2.通告的事项。这是通告的主体部分，文字较多，且内容较复杂。因此，为了做到条理分明、层次清晰，大多采用分条列项的写法。
3.通告结语。这部分写法比较简单，通常均冠以“本通告自发布之日起实施”或“特此通知”字样。
落款
以“通告”作标题时，应写明发布通告的单位名称及成文时间，并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中，则可将单位名称省略，只标注成文时间，并加盖印章。
四、公告与通告的分工
“公告”，发文机关级别更高(多为省、部、以上机关)，宣布的事更重大;或告知的范围更广，有时包含国外：发布的方式一般不张贴，而是通过通讯社、电台、报刊。
“通告”，使用机关范围最大，各种机关单位都可以发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的)，而事项则更一般化：发布方式多种式样，可张贴，也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期，因报纸有日期。
通告范文
xx省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告
根据交通部通知，在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[xxx0]2号)精神，继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下：
一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对xx经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。
二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。
三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件，以及《xx省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。
xx省交通厅
xxx0年11月8日