通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知事项,如何办理,有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关领导人或上级机关有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知写法比较简单,一般只要写清楚决定任免时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员具体职务即可。
不论哪种类型通知,都应该注意以下几点:
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切,应尽量避免,更不应提倡。
2、被通知单位就是文件主送单位,有通知往往不写被通知单位,这是不妥当。
3、如果所通知事项需要被通知单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见“紧急通知”。
通知模式:
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用公文。它是最常用行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知)。但批转性通知标题按照《办法》“准确简要”规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知正文:“主体(发布或转发文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间不署。
【发文时间】用汉字小写数字
编号:
施工单位:
你单位在 施工,因违反
规定,经 检查组(安全检查员)检查,目前施工危及营业线行车安全。应立即停工并采取措施,保障营业线列车安全运行。特此通知。
复工前书面报告我单位(部门) ,复查合格后才能复工。
发出通知单位: 姓名; 时间:
接收通知单位: 姓名: 时间:
附注:本通知书一式五份,主送施工单位,抄送建设单位、铁路局安监室、主管业务处,自存。
10月是收获时节,同样,20xx年10月也是碧海蓝天丰收季节,这个月会员卡销售创出佳绩。其中,男宾部员工王扬扬表现突出。他在工作中加班加点、尽职尽责、开动脑筋、吃苦耐劳,这种主人翁精神不仅获得顾客高度满意,也为员工树立了典范。为激励先进、强化服务意识、持续提升业绩,公司决定对王扬扬通报嘉奖、奖金奖励。
奖金如下:
1.10月个人总售卡108000,提成1944元。
2.售卡成绩第一,按公司制度奖励300元。
3.董事长特别额外奖励500元。
希望王扬扬在今后工作中,再接再厉,戒骄戒躁,珍惜成绩和荣誉,把荣誉当做新起点,以更为饱满热情投入到日后工作中。也希望其他同事以他为学习榜样,切切实实地增强服务意识,团结协作,共同努力,再创辉煌!
特此通告!
碧海蓝天餐饮洗浴娱乐有限责任公司
董事长:
20xx-11-12
仁怀市第二建筑工程公司:
我单位的仁怀市中枢城区兴茅西路及兴文巷道路建设工程的施工招标,于20xx年10月1日9:30开标,经评委委员会推荐,并经公示和招标管理机构核准,先确定你单位为中标人。中标价:人民币4654万元(其中单列的安全防护、文明施工措施费1%元)。建设规模2800 米。工期280 天。质量标准:合格。建造师:李剑。你单位接到中标通知书后,须在20xx年11月5日内与建设单位签订承发包合同。
建设单位:(签章)
招标代理机构:(签章)
招标投标管理机构意见:
日期:20xx 年10 月5 日
为适应未来发展需要,哈密现面向全国各重点高校引进20xx届全日制应届硕士研究生、博士研究生,特发此公告,有关招聘条件、报名要求、待遇政策、岗位需求信息、哈密情况介绍等具体情况如下:
一、招聘对象及条件
本次招聘对象以全国各重点高校符合用人单位引进人才招聘岗位专业需求的`20xx年应届硕士研究生及以上学历的毕业生为主(符合招聘紧缺岗位的近三年内毕业的人员也可报名)。鼓励内地毕业生来新疆工作,对新疆生源毕业生同等条件下优先考虑。
二、报名要求
报名时间:20xx年11月28日— 12月25日
报名方式:采用网上投递简历及现场面试两种形式,如下:
1.下载并填写《哈密地区人才招聘报名表》(见附件,后简称《报名表》),并以“报名表-姓名+学校+专业+学历”命名。
2. 请以“简历-姓名+学校+专业+学历”命名个人简历(附电子照片)。
3. 请将《报名表》和个人简历以附件的形式,发送至招聘邮箱hmrc100@126.com,并以“姓名+学校+专业+学历+应聘职位”命名邮件主题。
4、根据简历投送情况安排现场面试时间和地点,具体内容另行通知。
联系单位:哈密地区人才服务科
联系人: 孙茹 胡尔西旦
电话:0902-2256528 2233101
联系邮箱:hmrc100@126.com
三、相关待遇
1.编制待遇。应聘人员一经聘用,事业单位办理入编手续,享受国家规定的在职人员工资、津贴、福利、保险等各项待遇。(企业单位按照劳动合同法相关规定执行)
2、职称评定待遇。应聘人员聘用到岗后,博士研究生工作一年期满,定职为副高级职称,符合正高级评审条件的,优先申报;硕士研究生工作一年期满,定职为中级职称,符合副高级评审条件的,优先申报。
3、配偶工作及子女入学。配偶的工作由组织、人力资源和社会保障部门协调用人单位及其主管部门,参照其随调前工作单位和用工形式予以妥善安置。子女需入学或入托的,由教育部门按照优先照顾的原则,妥善安排。
6、引进到企业工作人员以企业引才待遇为准。
四、附件:
1、哈密市人才需求目录
2、哈密市人才招聘报名表
各位同事大家好!
值此祖国61岁生日到来之际,为让大家有个好心情度过八天长假,就业指导处全体老师(其实就三位),隆重的、郑重的、热情的邀请大家共进午餐!现将午餐事宜通知如下:
午餐时间:20xx年9月30日中午11:30集体出发
午餐地点:一期丫咪食街的天一竹火锅(之所以选择此地,是经过我们深思熟虑过的,考虑最近多为同仁感冒或即将感冒,想让大家借此机会驱逐感冒,过好假期)
就餐要求:准时出发,带好空空的肚子即可(没吃早饭者聪明,没吃昨天晚饭者绝顶聪明)
郑重声明:因个人原因没吃饱者,概不负责;
对以上问题有意见的可以,但是要保留,因为谁提意见谁付钱,嘿嘿!
就业指导处全体老师
如此有才的聚餐邀请出自鄙人之手,真是才华横溢啊!哈哈哈,嘿嘿嘿,嘻嘻嘻
院属各处、室、部:
从20xx年5月1日至20xx年10月31日执行夏季作息时间,上班时间调整为:
上午8∶00至12∶00,下午15∶00至18∶00。
特此通知
XXXX*学院办公室
20xx年4月21日