关于公司年终会的通知

马振华

关于公司年终会的通知

  全体员工:

  201x年已经过去,迎来了201x年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在201x年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“201x年度年终员工答谢会”、“201x年度年终总结会”和“201x年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:  

  员工答谢会

  一、 时间:201x年1月14日8:40—17:30;

  二、 地点:瑶台山庄;

  三、 主题:“201x年度年终答谢”。

  四、 参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。  

  总结会

  一、 时间:201x年1月15日(星期三)8:30-17:30 。

  二、 地点:(xx会议室)。

  三、 会议主题:2013年度工作总结、评选优秀员。;

  四、 参会人员:总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

  五、 总结及报告要求:

  1、 各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。

  各部门请于201x年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);

  2、 各部门于201x年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);

  3、 总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;

  4、 总结报告为A4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;

  5、 总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。  

  计划会

  一、 时间:201x年1月19日(星期日)、20日(星期一);

  二、 地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)

  三、 主题:201x年年工作计划;

  四、 参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、

  库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

  五、 会议/计划报告要求

  1、 各部门于201x年17日前自行安排计划会;

  2、 经理及以上人员于201x年1月19日前进行两次计划讨论会;

  3、 公司201x年度总计划由总经理制定,并于201x年元月底前发布。

  组织与注意事项

  一、 组织部门:行政部、人力资源部。会务组,组长,****雨;组员,行政部员、人力资源部人员、根据需要其他部门临时借调人员。

  二、 各部门在做好日常工作的`同时并要保证201x年度年终会顺利进行。

  三、 会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组,组长郭xx、组员为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

  四、 总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,

  主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。

  五、 年会内容:

  1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

  2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于201x年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

  六、注意事项:“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

  ************科技有限公司

  行政部

  二〇一X年一月八日